首先，要讓字跡清晰，最好用鐳射打印機和白紙或淺色的紙打印簡歷。簡歷的字體最好選用Helvitica, Times Roman或Courier。字體大小最好爲12號(12 points)。一定不要忘記將你的名字、標題和你的聯繫電話加粗(Bold)。另外，標題開頭的'字母要用大寫。
其次，儘量不要把簡歷設計得花裏胡哨。儘量避免使用花體、斜體及下劃線。每行的開頭儘可能做 到使用文字，避免用小方塊(Boxes)或橫槓(Dashes)。標題要大衆化，儘可能選用objective、highlights 、working experience。
第三，描述自己的技能時，必須使用招聘廣告中使用的字眼。在自薦信裏(Cover letter)，按照廣告中對受聘人的技術要求順序描述你的技能。爲了讓招聘經理更簡便地將你同其他候選人 作量的比較，儘可能用百分數(percentages)、元(dollars)和數字來描述自己。
第四，多多使用專用術語，要對不同的應聘要求撰寫不同的簡歷。要準備一份專供e-mail的簡歷，並在它 的基礎上進一步深化，使之成爲你面試時遞交的簡歷。
簡歷寫完後，要讓別人給做一次校對或者請一個專寫簡歷的人過目。最後，將你的簡歷存成文本文件(text document)。