簡歷要一頁紙之內;不要太擠太滿，但也不要太空太稀，字號要在10-12之間(12略大，假如內容略少而擴成一頁紙的話可以採用)，最好用暗格排版，即用word看出來有格子，但是轉成pdf或打印出來後沒格子的。這樣比較利於對齊。但不要用黑格、黑線條之類再進行分欄，這樣看起來很不愜意。
有的公司第一輪篩簡歷是機讀，若你的簡歷上有大於某個數量的樞紐詞就放你過下一輪。不同行業看重的樞紐詞會不一樣，但是可以參考招聘方所列舉的素質要求，如analytical skills, leadership, hard-working etc，這些就是樞紐詞，或者其同義詞。
全文標點符號最好同一，例如中文簡歷上不要泛起英文拼寫裏的逗號句號，英文簡歷不要用中文拼寫裏的.冒號括號引號，但是數字的寫法好比”10,000”裏的逗號是英文拼寫裏的”,”在中文簡歷裏也這麼寫。
