＜何時需要履歷表＞
在目前就業競爭激烈，甚至應徵清潔工，都要先送履歷表篩選的情況下，準備一份吸引人的英文履歷表，是在美國找工作的第一步。
用電腦或打字機打一份完美的履歷表，告訴對方您是誰，您懂些甚麼，以及您做過些甚麼，然後把握每一個機會分送出去，以求得面談的機會，是最普遍的求職方式。到任何公司去找工作，都需要填工作申請表（application form） 時，如果帶一份履歷表抄寫過去，不但省時省力，而且不會填錯資料。
我認爲即使不在找工作的人，也該在電腦中打好履歷表存起來，而且隨時更新變動，以備不時之需。在許多需要介紹自己的場合，例如做義工時，或接受邀請演講時，有一份履歷表可以讓人一目瞭然，加深別人的印象，也省去自己許多脣舌。
根據統計，一般公司只花二 秒鐘的時間看一張履歷表，就決定要不要面談此人，所以履歷表要「簡潔有力」、「嵌合徵才條件」最重要，否則，再好的經歷、學歷都沒有登門一談的機會。
＜親自撰寫履歷的重要＞
雖然現在電腦的求職網頁上，有許多現成的履歷表格式，只要依序填入自己資料，或是有許多代寫履歷表的機構，但是履歷表最好能夠自己親自編寫。一來不會千篇一律，毫無特色，因爲只有自己才最瞭解自己。二來在編輯履歷表的過程中，可以對自己的經歷、學歷，作一番整理與複習，將來面談時，才能從容地回答問題。
我在工作上會個別教導華人，如何寫履歷，並幫忙刪改、校對，但是一定要請當事人自己擬稿，因爲我常看到有些職業訓練學校替學生寫履歷，不但完全一個模式，而且當事人根本不熟悉內容，這在將來面談的時候會出很大的問題。如果公司在僱用人之後，發現有不實的資料，一定會馬上解僱，而且將來別家公司知道，也絕對不會錄用。不可不慎。
＜寫履歷表的基本概念＞
英文履歷表的寫作雖然沒有固定的格式，但是以清爽、明白爲最重要。要在一頁紙上把自己的特色經歷呈現出來，希望篩選的人能慧眼識英雄，給予面談的機會，必須要再三斟酌修改，在外觀及英文文法上，達到完美的地步。而且要準備多種版本，以應徵不同的工作職位，或因應不同的工作資格要求，不能一份履歷走天下。
大公司的履歷表都是先到人事室或專門負責招聘的人手上，他們也許不是從事您的專業，所以在作履歷表時要假想對方對您的專業並不深入瞭解，不要太用專業術語，通常細節是要到面談時見到部門的負責人，纔有充分表現的機會。
我在辦公室負責華人的就業服務，很感慨許多新移民不瞭解履歷表完美性的重要。常常當我面談求職者時，看到有非常適合的工作，但是公司要求先送履歷表過去，我請求職者趕緊回家做一份履歷表。於是有的隨便用手寫一份給我，有的向我要表格填寫，有的請家人打字後卻又用筆塗改，更有的錯字連連，慘不忍睹。也有許多博士、碩士學位的高學歷、高經歷朋友，履歷洋洋 厚厚一疊，告訴我他送出去上百份卻都沒有迴音，其實這是不合時宜的。還有就是自己的性別、年齡、婚姻狀況、移民身份等資料不要寫在履歷表上，另外除非您的興趣、嗜好與工作有關，否則也不要列出。
＜履歷表的版面格式＞
履歷表以一張爲宜，最好不要超過兩張，尤其是一張又多幾行的履歷最好調整爲一張。許多專業人士告訴我因爲過去的經驗太多，兩張不可能寫得完。其實，如果過去的工作都是類似相關的經驗，可以用 Summary 的方式來濃縮篇幅。
版面的安排雖然沒有絕對的標準，但是也有一般性的基本要求。字體以電腦字體 10到14號爲宜，而且只有自己的名字用14號，其他用 12號即可。而且不要用多種不同的字體，看來會太過複雜。列印時左、右留白各一寸，上、下以半寸到一寸爲宜。除非您是應徵繪圖或是設計方面的專業工作，否則不要試着在履歷表上顯露您的設計才能，要用最保守的格式、最保守的紙張；除非應徵模特兒或演藝人員，也請不要附上自己的照片。