①說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先要介紹個人的基本情況，如姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學校，專業等等，最好將個人基本情況打印附在信後。應該說，個人基本情況越詳細越好，但也要注意詳略得當。爲使對方增加直接印象，最好附有近期照片。其次，說明用人消息的來源，做到出師有名，這樣用人單位看後愉快的，因爲他的廣告費沒有白花。假如你沒有廣告作爲依據，也不知道對方是否需要招聘新職員，你可寫一封自薦信投石問路。但是一定要說明你對該單位的印象，表示希望到該單位從事某種工作的願望。
②說明勝任某項工作的條件。這是自薦信的核心部分，主要是向對方說明你的知識、經驗和專業技能，你與工作需求相符合的特長、性格和能力。總之，無論從哪個角度，都要突出適合於所求職業的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。
③介紹自己的潛能。如向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績，預示着自己有管理方面的才能，有發展、培養的前途。例如，在謀求會計工作時，介紹自己能熟練使用和操作珠算、計算機，實際上不但介紹了自己現在的專業技能??會使算盤、計算機，還預示着可以承擔會計辦公自動化的重任；又如，向宣傳或公關部門推薦自己時，介紹自己愛好文藝、繪畫、攝影或書法等等特長，預示着你能承擔各種工作任務……
④附上有關材料或文件。信上說明附上有關資料文件，如畢業證書、學位證書、獲獎證書的影印件，學校的推薦信、履歷表、近照及有關證明等等，給對方以辦事認真、考慮周全的印象。
⑤表示面談的願望。信結尾要表示希望對方給予回覆，並且熱切希望有一個面談的機會。要寫清楚自己詳細通訊地址、郵政編碼和聯繫電話，必要時還應註明何時打電話較合適等等，以便求互相聯絡。