一、自薦書規格、建議用B5紙或尺寸小於自薦書封面的紙張，用激光打印機輸出，頁面要簡潔，佈局合理。
二、自薦書主要應包括：自薦信、個人簡歷、本專業介紹、學習成績、各種獎勵、證書、作品等的複印件。
三、自薦信的格式。自薦信的格式和一般書信大致相同，即稱呼、正文、結尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領導，如“某單位負責同志：您好”等字樣，結尾寫上“祝工作順利”等祝願的話，並表示熱切希望有一個面試的機會，最後寫明自己的學校、通訊聯繫地址、姓名和時間。
四、自薦信的內容。自薦信的主要內容應包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態度。具體地講大致有以下幾個方面：⑴簡單的自我介紹，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好、主要優缺點等。⑵簡述自己對該單位感興趣的原因。⑶說明自己期望能在該單位供職。
五、如何寫好自薦信。成功的自薦信應該表明自己樂意同將來的同事合作，並願意爲事業而奉獻自己的聰明才智。應注意以下幾點：⑴態度誠懇，措辭得當。⑵着眼現實，有針對性。⑶實事求是，言之有物。⑷富有個性，不落俗套。⑸言簡意賅，字跡工整。
最後祝你成功!
自薦信範文
尊敬的領導：
我是江西建設職業技術學院學計算機專業的一名畢業生，我性格內向，是一個不善於言談表達的人，在面向人才競爭的社會中，我深知會吃虧，也正因如此，我纔有更多的利用別人說話的時間來做也每一件事情，久而久之，也便養成了腳踏實地的端正態度，或許這就是所謂的“矛盾雙方在一定條件下可以相互轉換”的說法吧！
我不敢宣稱自己的能力有多麼多麼的高，也不曉得對哪種工作才能更好的適應，這不是妄自菲薄，只是因爲：一方面，目前的勞動力市場是買方市場，具有雙向選擇的特性，自己能否錄用，還要憑用人單位一句話，你們說可以就可以，不可以就不可以;另一方面，我相信，人不是因有能力而看重，而是因看重而有能力，就也好像人常說的“人不是因有價值而被愛，而是因被愛而有價值”的說法一個樣，又好像擺在你面前的即便是一個金子，倘若你沒有發現它，那麼它與路邊小石子的價值沒有什麼兩樣。當然，前面的說法不是在每個人身上都能體現的，但我絕對相信，只要心中那份對工作追求的執著、勇氣、外加一份活力還在燃燒，這就是踏上成功的第一步了，也就是有被你們錄用的機會了。
最後，還要說一句，希望用人單位給我一個發揮能力的機會，謝謝！
自薦信的內容
要記住自薦信最重要的是於它與履歷表起着不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能爲僱傭者做些什麼。
編輯本段
自薦信的要求
自我介紹和寫自薦信的理由：
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你爲何寄履歷表：你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有着同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或着同事介紹給公司，就在信中提起他們；因爲招聘經理會感到有責任回覆你的信（但是不要誇大其實，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因爲履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
制訂計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。（一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）
自薦信的格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3.稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關負責人"）。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6.你可以用bullets和bold print 來組織自薦信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7. 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
寫自薦信應該注意的幾個要點
1、對招聘單位名稱的準確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。。
2、說出自己的姓名：當然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰? ”
3、說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。
4、說明自己要應聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特徵。
5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無需太唆。
6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7、恰當地讚美招聘單位：最好能根據一些具體情況來進行讚美，如瞭解的情況太少，就可以說：“我認爲貴公司十分重視人才。”
8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會：寫求職信的唯一目的就是爲了獲得 面試 的機會，主動說出要求獲得面試的機會，總比不說要好。
9、信的結尾要表明“希望能爲貴公司效力”：體現出自己爲該公司服務的強烈願望。
10、落款、日期：這當然是要有的。
11、聯繫電話：讓你的聯繫電話無處不在。
12、最後需要注意的是，以上所有內容必須在一頁紙內寫完。
寫自薦信易犯錯誤
1.稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。
2. 要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關負責人"）。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
3 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
4.結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
專家談自薦信寫法
“你得儘量方便你的僱主，你需要描述清楚，如果你有機會與你的老闆面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯繫到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有着輝煌的背景，可是，如果僱主不能聯繫到你，那麼一切都無濟於事。”
—— Lola ord
“因爲你的自薦信可用來突出你簡歷的某些部分，同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機會。自薦信的美妙之處就在於，你可以通過強調你最重要的資歷，能力，以此來投合收到你簡歷的每一個特定公司的所好。
——Adele Lewis
“一封沒有自薦信的簡歷，就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。
——Barbara B. Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語：‘致相關人士’。這樣它就不會跟任何人有關係，除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是，在商業類雜誌中，或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行，乾脆打電話到你應聘的公司，詢問確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作時，競爭者如雲，那麼請你寫上一封自薦信，即便僱主並未要求你這麼做，你還是應該在簡歷中附上一封自薦信。然而，通過瀏覽自薦信往往也是僱主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實什麼也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會更糟。”
——Jeff B. Speck
“糟糕的語法，標點錯誤，拼寫不正確，這些都表明應聘者未受到過良好的教育，或者他並不在乎這樣會造成什麼壞印象。結果往往是僱主不再閱讀之後的簡歷，而是迅速將目光投向下一位應聘者的材料上。
——Richard H. Beatty