業主座談會會議紀要

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業主座談會會議紀要

業主座談會會議紀要一

XXX年3月19日,黃勝勇主持召開了業主座談會,向業主通報了去年工作情況及今年工作計劃,聽取了業主對物業工作的意見和建議。現將會議議定事項紀要如下:

黃勝勇:公司能連續三年物業費收繳率達到96%以上,最應該感謝的是各位業主一直以來對物業工作的鼎力支持,現在給大家彙報一下物業工作情況:

2015年公司在完成日常管理工作之餘着重做的幾項工作:

1、A區人工湖邊掂土種植荷花,現在已有部分成活。

2、全小區統一免費更換新水錶。

3、部分主幹道路更換高杆路燈。

4、南門安裝門禁和電腦自動控制管理設備。

5、增加了30多個攝像頭,輔設約800多米的光纖。

XX年需要重點落實的幾件工作:

1、光纖改造的事:2015年初因聯通考慮到光纖改造費用太高,常住人口太少而擱置,後經小區業主的幫忙,聯通公司已同意改造,現已安排好施工隊準備施工,我們將繼續跟蹤後續完成情況。

2、移動、電信信號差的問題:運營商信號塔已安裝,近期即將開通,我們將隨時調查住戶使用情況,反饋給運營商及時調整。

3、落實小區綠化方案,人工湖大船至A區橋更換土壤種上荷花。

4、崗亭全部重新粉刷,南門花壇脫落瓷磚處進行修補。

5、小區雨水坑窪路面的維修。

今天物業各部門負責人都在場,下面聽取大家的意見和建議:

D5-3:小區的保安很有禮貌,每次見面都敬禮,我在別的小區也有房子,但是沒有靜之湖的物業管理的好,工程部水暖工程師李師傅把我家歷史遺留問題,牆體水管漏水給徹底解決;還有電力工程師張師傅修修補補好多次,每次都是隨叫隨到,而且認真負責。建議:1、解決小區寬帶慢的問題。2、儘快實施小區天然氣改造。3、提高公共主路照明亮度。4、辦理的家庭套餐卡酒店規定的太死。5、小區的綠植應該經常修剪。

黃勝勇:1、網絡的問題已解決,近期可能施工。2、天然氣改造的事,我們再和政府部門溝通,看看問題卡在哪裏儘快解決。3、小區有的地方燈光太暗的問題,物業將協同各部門實地查看,補加燈源。4、套餐卡的事我們將和酒店協商,儘快答覆。5、小區綠化近期開始安排修剪。

B5-D:我區電壓低用光波爐做飯和電供暖比天然氣成本還高,如果天然氣改造投入不但高週期還長,可否進行小區電力改造。

A25:1、A區現在不能停車,車上和院子裏白茫茫的一片全是酒店鍋爐排放的灰塵,酒店應儘快解決這個問題。2、以前物業管理比較野蠻,現在這批人管理的很好特別和諧;小區物業費收得好,說明物業管理的好。有幾個建議:1、轉變工作意識,物業即是管家又是服務者,多一些增值服務如:小區老人太多,是否可以幫忙搬搬東西等。2、營造一種和諧氣氛,讓業主有歸屬感,爭取把靜之湖的物業服務做成一個品牌。3、物業管理要標準化,如保安不能把個人情緒帶到工作當中。

C-10:C區用電供暖,負荷不夠,有沒有辦法可以解決。

H3-B:酒店客房H6-C號是暫時的還是長期的,現在給人感覺不安全,晚上特別的吵。

黃勝勇:與酒店有關的問題,我們協調酒店方面儘快拿出解決方案。

H4-C:物業應該多增加一些服務項目,比如小時工明碼標價對業主服務。

黃勝勇:酒店現在對業主有保潔服務,服務價格公開。

B4-D:物業應提供給樹打藥和剪枝的服務。

黃勝勇:我們已經開展這項工作,有事可以聯繫物業。

E-3:1、家庭套餐卡規定的太死,不能就是固定的這四個人,偶爾來了朋友也不能去消費,其實我們帶朋友來酒店,還增加了酒店的客源。2、我家房子保溫做的不好,各位業主有好的保溫方法和供暖方式,物業可以收集信息整理後推薦給有需要的業主,物業從中也可以收取服務費,一舉兩得。3、酒店旺季的時候要加強車輛管理,避免事故發生。

A-13:現在政府不讓燒煤,A區的供暖如何解決?

其他業主回答:不讓燒煤,天然氣就通了。

黃勝勇:今天會議到此結束,感謝大家對我們工作提出的寶貴意見和建議,對於各位業主提出的建議和意見,我們將派專人逐一落實,儘快給大家一個滿意的答覆,促使我們各方面工作上升一個新的臺階。

參加會議名單:B5-D、D5-5、H2-C、D1-B、E3、E10、A23-A、A27、D5-3、A13、A8、B4-D、B2-B、C6、C10、H4-C、G2-A、D1-C、B4-D等業主及物業各部門的負責人。

  北京中北物業管理有限責任公司

  XX年3月19日

業主座談會會議紀要二

6月26日,11位業主與物業公司就小區物業管理問題進行了溝通,指出了目前管理中存在的問題,提出了建議和意見,物業公司認真聽取了業主們的發言,就相關問題給予了必要的解答,就園區管理的具體問題與到會者進行了探討,就自身問題表明了態度,座談會主要內容如下:

一、關於小區內業主在所購房屋內進行經營活動的問題:業主提出,有業主在房間內開設美容美髮店,物業公司應當制止;物業公司是企業,受託進行小區的物業管理,因此物業公司沒有選擇居住羣體的權力,只能根據國家有關規定和公約,在業主裝修期間、居住期間,對業主和居住人危害小區公共利益、損害小區公共安全的行爲進行勸阻,勸阻無效的,向有關執法部門報告,對於業主一視同仁,業主在所購房屋內的任何活動,物業公司沒有執法權,無權干涉,如果違法,物業公司和知情業主都有責任向執法部門舉報。爲了小區業主的安全,物業公司將加強非業主進出園區的管理。

二、關於自行車的管理:物業公司介紹了在解決自行車存放問題所做的各種努力,業主和物業公司討論了存放的問題,在目前沒有更好的解決辦法之前,物業公司在存放處加強服務,幫助存取有困難的業主存取自行車,業主應將自行車存放到存車處內。

三、關於在二期機動車位預留訪客車位的問題:物業公司與業主探討了目前地上車位供求矛盾尖銳,如何在有限的車位上優先滿足業主利益同時照顧訪客利益的困難,最後,與會者一致同意打破現有固定車位的管理方式,將一、二期地上車位統一做成不固定車位,按每天的`先來後到順序安排業主的車位停放,此舉需要現已有地上固定停車位的業主的配合,並與業主委員會計劃的以優惠價格團購地下車位的舉措配合,鼓勵業主使用地下車位。與會業主,特別是二期入住的業主,認爲此辦法比較公平。

四、關於西門問題:因西門存在先天的不足,西門的使用必須在小區車位劃線完成、交通設施安裝完成、小區整體車輛流向規劃完成並報市政管委批准後起用,否則,交叉的車流極易造成交通事故。同時,爲了業主順利出行,保留北門車輛進出。物業公司在啓動西門時,將採取措施,防止社會車輛在小區輛借道穿行。

五、關於保安問題:目前聘用的保安,是均豪公司注資成立的炫麟安防公司隊員。對於如何提高保安員的素質,物業公司將按照約定考覈炫麟公司,並加強項目的現場培訓和檢查考覈力度。

六、關於維修效率問題:業主反映有些報遲遲落實不了,物業公司表示,對業主的報修,先到現場,確定責任方並向業主講明,凡在維保期內的,物業公司會積極協調施工方和廠家,此類維修因物業公司沒有對相關方的制約能力,可能時間長一些,有些最終要通過開發商解決,但物業公司決不能放鬆對維修方的督促,更不能對業主說不歸我管;超過保修期的公共區域屬於物業公司維修,一定會提高維修效率。業主戶內的維修,屬特約有償服務,要提前講清並公開收費標準,一些不發生材料費且人工成本低的小修,可以免費維修。

七、關於物業員工的培訓問題:目前,物業公司員工上崗有入職培訓,定期進行崗上培訓,日常有7+1培訓,對於業主反映的員工說話態度、解答問題的能力等問題,我們將在培訓的基礎上,考覈落實的情況,請業主監督,員工都戴工牌上崗,對不滿意的員工,可以按照工牌投訴,覈實後,我們將嚴肅處理。

八、關於物業費問題:目前政府在制定新的收費標準以適應物業管理市場發展的需要,變過去居住小區物業收費政府定價爲政府指導價,新的收費辦法正在公開徵求意見,還未實施。按照新的收費辦法我們測算了小區的物業費,有電梯司機的物業費爲2.33元/平米.月;沒有電梯司機的物業費是1.89元/平米.月。已於上月報給了業主大會籌備組,至於如何確定小區新的物業費標準,待業委會成立後,在組織業主商討確定小區服務標準的基礎上,確定小區的物業費標準。我們將根據新的服務標準和收費標準,調整管理模式,做好服務工作。

九、就與會業主提出的加強安全防範力度,加強門禁管理,加強地下車庫巡視,取消園區內展示銷售活動等問題,物業公司將逐步完善,對業主提出的自家的具體問題,屬物業公司的,我們將盡快一一解決。

十、物業公司與業主,將採取多種方式,建立定期的溝通制度和暢通的溝通渠道,共同討論小區的建設問題。