由××科技大學、××電訊工程學院組織籌辦、經××市科學技術委員會批准，於××××年×月×日在××市召開了物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會。參加會議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業等××個單位，××名代表。
會上，××市物理學會常務理事××同志首先向大會宣佈：××市物理學會X射線委員會第三屆學術交流會會議開始。××市科委主任×××同志傳達了中國物理學會X射線專業委員會第二次會議精神以及省、市有關文件，××市X射線衍射熒光分析協作組組長、××科技大學教授王×同志總結了三年來協作組的工作並講了今後的打算和努力方向，××市科學交流中心主任張×同志講了話，他希望各位代表回到原單位後，加倍努力，提高X射線分析的工作效率，爲“四化”建設作出更大的貢獻。
會議邀請了××大學物理系固體物理教研室主任劉××副教授作“非晶態結構的X射線衍射測定”的專題報告;中國科學院××分院張××助理研究員作“晶體結構測定方法及其進展和EXAFS原理及其進展的專題報告。××儀表廠、××儀表原件廠的代表分別就單色四聚焦照像機的原理和結構特點及各種X射線照像機和防護罩、X射線管的使用和維護等進行了介紹，受到代表們的歡迎和好評。
會議收到了論文資料××多篇，其內容豐富，涉及面廣，針對性強。既有基礎理論、基本方法和實驗技術的研究，又有結合我省自然資源的地理、採礦、治金、建材、化工、電子和國防等重大科研課題的探討。如電子元器件生產過程的檢測、煤石的應用等。其中××位代表在會上宣讀了論文，其餘的論文進行了書面交流。會議認爲，這些論文是寶貴的.科學性的經驗總結，對今後的工作定會起到積極的指導作用和推動作用。
會議決定：
一、於××××年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會。由××醫學院、××地質礦產研究所負責籌辦。
二、於××××年舉辦一次“計算機在X射線分析中的應用”講習班，由××電子計算機科研所、科學院××化學研究所負責籌辦。
三、××××年在××市舉行第四屆學術交流會，由科學院物理所、××大學負責籌辦。
爲了迎接第四屆X射線衍射分析會的召開，會議要求各單位抓緊時間積極開展工作，寫出高質量的學術論文參加全國學術年會。
會議經過與會代表的共同努力，收到了預期效果，取得了圓滿的成功。
××物理學會X射線專業委員會
××××年×月×日 公文寫作