一、交代會議的.任務、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的爲“出席”，臺下的爲“參加”);
三、進入會議流程：
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
……
四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”
——會議紀要寫作的注意事項
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見。
3 要條理化、理論化。
4 要忠於會議的實際內容。
5 要認真做好會議記錄，詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取捨，合理刪減。
6 會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。