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第一次工地會議紀要模板
工程名稱：XX市XXX 工程
例會時間
20XX年X月X日
例會地點
施工項目部會議室
參加人員
(簽到表附後)
建設單位：XXX XXX
監理單位：XXX XXX XXX
施工單位：XXX XXX XXX XXX
審計單位：XXX XXX
主持人
XXX
記錄整理
XXX
本次會議是本項目的第一次工地會議，會議由建設單位代表XXX主持，主要內容如下：
一、 建設單位、監理單位、承包單位等參建單位分別介紹各自的組織機構、人員及其分工
1、建設單位：XXX——代表建設單位負責本項目實施階段管理工作;
XXX——協助XXX負責本項目實施階段的管理工作;
2、監理單位：XXX——本項目總監理工程師，全面負責本項目的監理工作;
XXX——本項目專業監理工程師，協助總監理工程師負責本項目的監理工作;
XXX——本項目專業監理工程師，負責本項目的監理工作;
XXX——本項目監理員，協助專業監理工程師負責本項目的監理工作。
3、施工單位：XXX——本項目的項目經理，全面負責本項目的管理工作;
XXX——本項目的現場負責人，全面協助項目經理的管理工作;
XXX——本項目的技術負責人，全面負責本項目的技術管理工作;
XXX——本項目的施工員，全面負責本項目的施工管理工作;
XXX——本項目的質檢員，全面負責本項目的質量管理工作;
XXX——本項目的安全員，全面負責本項目的安全管理工作;
XXX——本項目的造價員，全面負責本項目的造價管理工作;
XXX——本項目的材料員，全面負責本項目的材料管理工作;
XXX——本項目的資料員，全面負責本項目的資料整理與收集工作。
4、審計單位：XXX——XXX公司經理，全面負責本項目的內部審計工作;
XXX——XXX公司經理，協助XXX經理負責本項目的內部審計工作;
二、建設單位根據監理合同宣佈對總監理工程師的授權
由建設單位XXX宣佈，授予總監的權力有：施工組織設計審定權、修改設計建議權及設計變更籤字權、工程驗收簽證權、工程付款簽證權以及簽發《整改通知單》、簽發暫時停工令和復工令等。
三、 建設單位介紹工程前期準備情況
建設單位已完成工程前期準備工作：施工現場的三通一平，規劃建設用地、施工圖審查、規劃許可、施工許可等手續。
四、 承包單位介紹施工準備情況
1、施工單位工傷保險、農民工工資保證金繳納工作。
2、施工單位按照施工合同約定已經組建了施工項目部，並得到了建設單位和監理單位的審批認可，施工項目部現在已經正常運轉。目前正在根據實際情況編制《施工組織設計》等技術文件。
3、施工現場已按設計房屋定位圖放線，待規劃部門驗線。
4、現場施工道路、職工住宅、辦公室等施工臨時設施、給排水、供電已到位。
提出問題：1、工期問題：附樓、食堂因受施工主幹道路影響無法同時施工，需先施工護理樓後再施工食堂，合同工期9個月受影響;2、舊房改造工程需病人遷至新建護理樓後方能施工，此項目在合同工期內，甲方需給予寬限工期的考慮。
五、 總監對準備情況提出意見和要求
1、工期：投標前已要求施工單位自行現場踏勘，施工單位在編制施工組織設計時應全面考慮，所提出的工期問題屬施工組織問題，順延工期理由不成立。
2、編制切實可行的《施工組織設計》報監理部審批。
3、現場施工臨時設施完成後要及時報驗。
4、監理單位覈查開工條件滿足開工要求後會及時發出開工令。
六、 建設單位對施工準備情況提出意見和要求
施工單位提出的工期問題客觀存在，工期以開工令下發的'日期計算，施工方要按照合同總工期科學合理規劃工期。
施工單位必須按施工合同、設計圖紙要求以及建築工程相關規範標準施工，保質保量，做到安全生產、文明施工。
七、 總監介紹監理規劃的內容
1、監理工作程序
(1)工程質量控制監理工作程序——施工組織設計(方案)審查程序、原材料、構配件質量檢查驗收程序、檢驗批、分項工程質量檢查驗收程序、分部工程質量檢查驗收程序、工程質量竣工驗收程序、工程質量事故處理程序等;
(2)工程進度控制監理工作程序——工程施工總進度計劃監理程序、工程施工月進度計劃監理程序、工程施工周進度計劃監理程序等;
(3)工程投資控制監理工作程序——現場工程量簽證程序、設計變更及洽商管理基本程序
(4)安全與文明施工監理工作程序——安全與文明施工方案審查程序、安全用材料、設備質量檢查驗收程序、各階段安全設施檢查驗收程序、施工安全隱患排查程序、施工安全事故處理程序等;
2、監理工作方法及措施
施工階段監理的主要任務是根據監理目標，通過過程監督、動態控制、組織協調、合同管理，使工程質量、進度、投資和安全符合預定目標的要求。
在監理工作中，運用動態控制原理，始終抓好質量、進度、投資和安全四大目標的控制，隨時掌握目標實施情況，發現偏差，採取有力措施，及時糾正，使四大目標始終處於受控狀態。監督管理參建各方合同的實施;收集、整理工程技術信息資料;協調參建各方之間的工作關係。簡言之：施工階段的監理工作就是實行“四控兩管一協調” 的全過程控制。
施工合同目標是監理工作的核心，應依據國家法規、設計文件和合同約定的條款，從施工準備到工程竣工的全過程中，實行事前、事中、事後三種控制方式及組織、技術、經濟與合同三種措施，確保實現工程總目標的實現。
3、監理工作制度
(1)、設計文件、圖紙會審制度;(2)、開工報告審批制度; (3)、材料、構件檢驗及複驗制度; (4)、變更設計制度; (5)、隱蔽工程檢查制度; (6)、工程質量檢查、檢驗制度;(7)、工程質量事故處理制度; (8)、施工進度監督及報告制度; (9)、投資監督制度; (10)、監理報告制度;(11)、工程竣工驗收制度;(12)、工程例會制度; (13)、監理日誌和監理週會制度; (14)、信息資料管理制度等。
八、會議確定召開監理例會的具體時間、地點，宣佈監理例會紀律、明確四方(建設單位、審計單位、監理單位、施工單位)緊密配合原則、有關處罰事宜等
1、召開監理例會的具體時間：每週一上午8：30時;具體地點：施工項目部會議室。
2、監理例會紀律
a)總承包單位項目部必須參加工地例會的人員：項目經理、項目技術負責人、施工員、質檢員、安全員、資料員，其他人員可以根據會議內容決定是否參加。
上述人員不準無故缺席。若因特殊情況不能參加，則必須提前半天向總監請假並書面委託替補人員(替補人員必須是施工現場管理人員)參加。
b) 各參會人員必須按時參加會議，不準無故遲到和早退。確有特殊情況可能遲到或者早退，都必須事先徵得總監的同意。
c) 各參會人員在開會期間必須將通訊工具調成靜音或震動狀態，不接打電話，不玩手機或上網。如必須接聽電話，到會議室外接聽。
d) 各參會人員在開會期間不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。
e) 各參會人員在開會期間要求集中精力、認真聽取發言並做好筆記，不得交頭接耳，私開小會。
f) 各參會人員在開會期間發言時不允許七嘴八舌，不允許髒話，不允許攻擊他人或惡語相向。
3、建設單位、審計單位、監理單位、施工單位四方緊密配合原則，具體如下：
a)往來文件規定：建設單位對工程的發文應通過監理機構發出;施工單位對工程的發文均應通過監理機構轉發其他單位;項目監理機構直接向建設、施工單位發文。
b)往來文件簽字、蓋章規定：建設單位發出的文件均應有建設單位代表簽字、蓋章;項目監理機構發出的文件均應有項目總監(或總監代表)簽字、蓋章;承包單位發出的文件均應有項目經理簽字及項目經理部蓋章，否則無效;各單位之間的工作聯繫以書面形式爲準，文件送達以簽收爲據;緊急情況下，建設單位、監理工程師或其他授權代表發出的口頭指令，事後(48小時內)立即辦理書面認可，並按正規手續辦理文件收發簽字。
c)經濟簽證規定：所有經濟簽證應在簽證項目發生後5日內申報，逾期失效，責任自負;各承包單位發生增減工程量簽證時，應在工程隱蔽或工程實體改變原始狀態之前通知監理、建設單位有關人員進行實地察看，並現場計量，三方辦理書面手續，作爲簽證依據;簽證單應附設計變更單、現場三方簽字計量依據、現場照片等有關證據資料;當發生增減工程量後，若沒有得到監理、建設單位代表現場確認而追加的簽證單或監理不明情況的簽證單，監理方不予承認，後果由承包單位自負;確實不能現場計量的，必須事前三方書面約定。
d)無效經濟簽證：監理機構一人簽字(應有現場監理及總監共同簽字);簽證證據不足或含糊不清;未經現場三方簽字計量確認或未事前約定的;所有經濟簽證，未經建設單位代表簽字、蓋章確認的。
e)安全文明施工檢查：施工單位每月28日組織安全文明施工大檢查活動，建設單位代表、監理、各施工單位項目主管領導、安全負責人及有關安全管理人員必須參加;檢查中發現的問題，要求責任單位在規定的時限內必須整改完畢，未進行有效整改的上報政府主管部門。
4、有關處罰事宜，具體如下：
a)必須參加例會的人員未請假而委託替補人員參加會議，或者請假後未委託替補人員參加會議的，每人次處罰500元。
b)必須參加例會的人員既未請假，也未委託替補人員參加會議，每人次處罰1000元。
c)必須參加例會的人員無故遲到、早退的，每人次處罰200元。
d)參會人員在開會期間接打電話、玩手機或上網、隨意走動、打瞌睡、交頭接耳、私開小會等做與會議無關的事情，每人次處罰200元。
e)參會人員在會場發言時起鬨、髒話、攻擊他人或惡語相向，每人次處罰500元。
f)未按時按質完成各項指令的(包括未按時回覆的)，每個指令處罰1000元。接到指令後在規定時間內無動於衷的，無明顯行動或有明顯牴觸情緒的，每個指令處罰2000元。處罰後在延期時間內仍未落實的在上次處罰的基礎上加倍處罰，並一律上報建設單位及業務主管部門。
g)沒有按時完成計劃的，每項處罰2000元。若竣工時未延遲合同總工期，那麼原來因延遲計劃的處罰將予以退還。
h)上一工序未經驗收合格就擅自進行下一工序施工的，處罰3000元。已經隱蔽的必須剖開重新驗收。
i)沒有嚴格按照已審批的施工方案進行施工而導致重大質量、安全隱患的，每發現一次(處)處罰1000元。
j)施工現場發生任何安全問題，承包單位都要及時上報監理部及建設單位，對未及時上報的視情況處罰500～3000元。
九、審計單位對本工程造價審計方面提出相關要求
現場發生的簽證要及時簽證，儘量在發生前報價，不在合同範圍內的工程量儘量在事發前解決。工程變更嚴格管理，以不超過施工合同價的10%爲原則，技術文件需審計部門確認的需至少提前一天通知。
施工單位上交的履約保函要確保真實、可信原則。
十、建設單位對本工程總體建設提出有關要求
1、因項目位置特殊，晚X點後不允許夜間施工，加班作業不得產生噪音。
2、X月份爲安全生產月，要確保工程安全;
3、建設單位將按優質工程標準進行要求，施工單位必須確保工程質量。
參會單位會籤
總監理工程師(簽名)：
審計負責人(簽名)：
項目經理(簽名)：
建設單位(蓋章)
建設單位負責人(簽名)：
年 月 日