會議時間：XXXX年XX月XX日15:30-16:00
會議地點：公司總經理辦公室
主 持 人：XXX
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
記 錄 人：XXX、XXX
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每週一上午9:30—10:00.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、遊艇的.鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由XXX管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
XXX不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由XXX管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由XXX一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由XXX管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
XXX不在的情況下再由XXX去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由XXX管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、XX月XX日遞XX房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。
2、XX月XX日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，XXX和XXX協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬覈實。
3、XX月XX日開始做XX文化收集工作，由XXX負責，XXX協及辦公室人員協助。
4、XXX負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由XXX負責工程進度的督促及人員的考覈，XXX配合XXX工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要採購用車應避免用車高峯期，儘量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由XXX負責登記，接待酒水由XXX或XXX負責登記，並每月的月初和月底做好統計覈對。
7、對公司犬類管理，由XXX督促管理。
XXXX年XX月XX日
呈 報：X董事長
主 送：總經理
抄 送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存
共印4份