如何撰寫會議紀要?寫好會議紀要的前提是瞭解會議紀要的寫作流程!下面是本站小編爲大家收集的關於如何撰寫會議紀要的內容，希望能夠幫到大家!
一、會議紀要的概念、作用、種類
《黨政機關公文處理工作條例》規定：“紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時，使用的一種公文文種。
那麼，會議紀要有什麼作用呢?
會議紀要可以作爲向上級機關彙報之用,也可以作爲文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對於本單位和下級機關來說,可以作爲解決問題、指導工作的依據,並有一定的約束力。
會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。
二、會議紀要與會議記錄的區別與聯繫
1.會議紀要與會議記錄的區別：
第一，性質不同。會議記錄屬於事務文書 (事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產品說明書、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。
第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實。”會議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現會議全貌;會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會議主要精神和議定事項。
2.會議紀要與會議記錄的聯繫
會議記錄是形成會議紀要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀要就難以完成;會議紀要則是對會議記錄的再加工，體現了會議主要精神和議定事項。
三、會議紀要的特點
1.在內容上，具有“紀實”性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內容，絕不能隨意發揮。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2.在表述上，具有“紀要”性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的'集體意志和意向，常以“會議”作爲表述主體，“會議認爲”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現。
4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應工作的依據。
四、會議紀要的常用格式
會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。
1、會議紀要標題
會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：
一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;
二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老祕縣委關於企業扭虧會議紀要》、《老祕縣政府討論民生工程會議紀要》;
三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《中共老祕縣委常委會第十次會議紀要》。
會議紀要如作爲文件下發,還應有編號。
2、會議紀要正文
會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。
首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文後面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。
其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
最後結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。
作爲文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。
五、會議紀要正文的幾種常用寫法
會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善於綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。 根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用於大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分爲幾個專題，用小標題加以歸納，而後分項敘述。這種寫法側重於橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利於全面領會、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用於小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重於縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認爲”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用於議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。並明確標示出 “一、關於什麼什麼”、“二、關於什麼什麼”、“三、關於什麼什麼”……。
4 .集中概述法。
這種寫法類似於消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
5.發言提要法。
這種寫法適用於徵求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。
一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括號標註其單位、職務。有時根據會議議題內容，在發言人前冠以小標題，在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作爲會議紀要來看，它採用的寫法就是“發言提要法”。
上面，我介紹的會議紀要的五種寫法，是從便於教學的角度，根據一些例文總結出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。
在寫作實踐中，許多會議紀要，往往是以一種寫法爲主，參雜其它寫法;或是你中有我，我中有你。因此，學員們既要學習借鑑掌握這些基本寫法，又要根據會議的實際情況、本單位實際情況，活學活用，適合採用那種寫法，就採用那種寫法。
就單位的實際情況來講，一般來說，當我們要寫會議紀要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因爲，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領導所習慣的。
我們要予以足夠的尊重和適應。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現在公文的要求，我們就採用。當然了，如果不符合，我們就按現在的要求來寫。
在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的。