【推薦】辦公室工作總結集合六篇

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總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。那麼我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編爲大家整理的辦公室工作總結7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【推薦】辦公室工作總結集合六篇

辦公室工作總結 篇1

過去的一年裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,爲集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務爲宗旨,爲領導服務、爲部門服務、爲員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裏,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好爲公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。爲了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,爲公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裏,能夠全面、細緻的爲集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審覈每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。

一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。

二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、協議等文字和內容的審覈把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以溝通協調、監督管理作爲開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,爲公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。

辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。

辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。

辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、工作計劃

20××年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作爲公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。

準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。

在工作中堅持以服務爲宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。

積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

辦公室工作總結 篇2

XX年即將過去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領我們跨向牛年,奮蹄遠征。回顧一年來辦公室在中心領導的正確指引下,以優質服務爲主體,規範管理爲環節,美化環境爲依託,對年初的目標、新訂的制度逐一貫徹落實,對客房、餐飲、財務等各部門的工作認真配合、有機銜接,正確傳達中心精神,全面推進中心對內、對外的各項工作建設。具體歸納如下:

一、加強新老員工鏈接,爭創一流服務。

從XX年8月試運營業以來,員工整體大規模的培訓只進行過一次,由於客觀上客源還算豐富,幾乎沒有間隙抽出大量時間進行全方位細化學習,新員工只有在初步掌握要領的基礎上,一邊向老員工學習,一邊具體實踐,爲此中心領導很注重員工的素質培養,從他們的生活作息、言行舉止等點滴做起,以點代線,從小組做起;以線代面,從樓層做起,讓幾位優秀的領班擠出時間,利用會議交接空閒、散客相對較少的時候,集中新員工手把手地現場指教,耐心地講解要領,真正起到了傳、幫、代的作用。一年來,無論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報到註冊及辭退情況統計看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶的反饋看,對服務質量的評價相當高,從回頭客的印象亦可以證明這一點,同時也說明我們新老員工的鏈接是成功的。

二、搞好後勤保障,創造和諧舒適環境。

中心上下臨時職工結構分爲三大塊:一是中心招收的服務員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領導在生活上一樣對待,管理上一樣要求,特別是我們的職工竈,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺,每逢節假日,中心領導親自包餃子,和大家坐在一起其樂融融,在周邊數家療養院中受到一致的稱讚。

門衛保安一年四季以崗爲家,回家的次數廖廖無幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴冬的寒冷,都是滿面笑容地把客人迎進來,指導車輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不苟,多次受到會務組人員的好評,成爲我中心工作中一道亮麗的風景。

一個乾淨明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開的鮮花,一間間整潔的客房,再加上別墅的優雅別緻,使我們在衆多療養院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優美還不夠,軟件上的更優、更一流纔是我們的目標。一年來,我們的顧客源源不斷,會議一個接一個,這都是對我們工作作出的肯定。

全院職工不僅在單位這個小集體裏團結和諧、友愛互助,而且在社會大家庭中也是愛心可見。

三、落實省局工資制度改革,抓好地方協調工作。

作爲省局直屬事業單位,辦公室認真貫徹落實省局事業單位工作人員收入分配製度改革實施意見組織全體正式職工學習文件,領會精神,統一思想,對方案中改革的原則,分配的紀律,調控的激勵與約束機制,認真學習,結合本人的實際檔案,準確無誤地填報了大量的數據文檔,經過單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計劃改革實施完成,在數家直屬單位中,工作走在了前矛。

省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅決完成,地方上各主管部門、各職能部門的工作,我們也都高度重視。如管委會的衛生責任制檢查、環保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監局的人防管理、工商局幾次執照的變更年檢、衛生系統執業證的審覈、物價部門的'監督培訓、消防部門的定期督查等,我們都有條不紊地進行。該學的學,該抓的抓,該繳費的繳費,須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來工作始終走在了當地療區的前頭,辦公室作爲綜合部門,各項協調工作在中心領導的直接帶動下,給全中心上下交了一份滿意的答卷。

總之,XX年的工作過去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績,但不足之處還有很多,還有不少問題和困難,需要共同解決和克服,同時也給XX年工作提出新的課題。

1、辦公室職工在一起組織學習太少,沒有筆記,更沒有更多的交流與溝通,在新的一年裏,要定期組織學習,寫出心得,相互學習與批評指導。

2、辦公室負責人沒有創新拓展的思路,沒有爲中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年裏要放寬思想,激活靈感,爲中心、爲領導提供新的策略與建議。

3、職工食堂生活是最基礎的生活動力,XX年我們要多向周邊兄弟單位取經,對來自各方員工的口味,仔細揣摩,儘量做到衆口能調。

4、在原制度的基礎上,多集思廣益,從原料採購到水電消耗等,要訂出增收節支的新措施,堵塞漏洞,爲中心獻計獻策,工作再上新臺階。

辦公室工作總結及工作計劃篇二

20xx年,對我而言,是困惑與成長的一樣。這一年,第一次感覺到自己的命運和這個時代如此貼近。我們的國家和民族在經歷了巨大的折磨和打擊之後,依舊保持着堅定的信心和積極向上的發展態勢。那麼,作爲13億中國人中的我,在這一年經歷了人生的一個重要階段。我開始對自己過去的工作、生活進行反思,我重新開始尋求生命的意義和方向。

20xx年,這個曾經全中國人民翹着以盼的年度,帶給我們的是世界矚目的榮耀與永遠無法癒合的傷痛。那麼,就個人而言,這一年是我人生的一個重要的轉折點,我不再用同樣的眼光看待自己周圍的一切,我開始反思自己這26年來曾經走過的路,開始思索所有表面事物背後真正會發生的原因。

20xx年,我對自己的反思進行了一下總結歸納:

一、學會了全局性地思考問題。

一直以來,由於自己所從事的崗位的關係,我的眼光往往只侷限於自己的領域內,較少關注辦公室其它業務系統的工作內容。這是我的短處,作爲一個在辦公室工作了四年的老員工,自己應該全面瞭解辦公室的所有業務口的工作流程,從最基本最紮實的業務開始熟悉,讓自己不光成爲宣傳口的主管,還要更進一步瞭解黨政、行政、工會、團委等其它領域的工作範疇及內容。

二、凡事都是預則立、不預則費。

凡事都要在事前做好準備和策劃。每個人做每件事都應該有目標,就每個人的人生而言,如果你活着,而不知道自己爲什麼而活,那其實是可悲的。所以,我們每天都應該清楚地知道自己爲什麼而活在這個世界上。爲自己設立大到人生目標,小到每天的工作目標。然後在第二天執行自己給自己設立的工作目標,盡全力去完成每一件事,戰勝自己的惰性。

三、人要從挫折和教訓中不斷總結自己。

面對困難和痛苦,有時我們會覺得無法釋懷。然而,看看那些在地震中失去親人的人們,生活還要繼續。所以,幸運的我們還有什麼理由不去好好生活,好好去愛自己的家人,好好去珍惜你現在所擁有的一切。但是,很多東西失去了就是失去了,我們也更要學習四川人民樂觀開朗的性情。

20xx年,在我所從事的工作方面80%完成了上年度的工作目標:

一是在思想政治工作方面,開辦紀念改革開放30週年系列活動、開展了紀念改革開放30週年的徵文活動。

二是企業文化建設方面,編印了《激情總包散文集》、《首屆企業文化成果彙編》、公司形象畫冊正在編輯中,預計農曆年前出版印刷,舉辦了首屆企業文化節,獲得了局及公司的一致好評。

三是精神文明建設方面,大力宣傳了文明家庭、先進員工,全年在《品總包》人物素描欄目中先後對近20位先進員工及兩位農民工的典型事蹟進行了報道。這些人物包括公司副總經理劉士亮、顧晴霞、樁神鄧盛冬、局優秀女職工劉曉莉、局文明家庭、十佳農民工、優秀共產黨員、湖北省建築企業優秀項目經理等進行了宣傳報道,起到了樹立榜樣,表彰先進的作用。四是做好了主題宣傳、特色宣傳、重點宣傳。4月10日《長江日報》以頭版轉四版的篇幅報道了由公司承建的天河機場擴建工程即將投入使用的相關情況。4月16日《長江日報》專版以題爲《偕長風共舞、與黃鶴齊飛》報道了由公司承建的武漢天河國際機場建設的相關情況。武漢電視臺一套節目將在當晚的《財經圈點》欄目播出了專題新聞,時長約8分鐘左右。湖北衛視、《經視直播》、中國鐵路文工團到武漢站項目慰問演出受到湖北、武漢八家媒體的報道。與《經視故事會》合拍總包故事會,劇本正在與該欄目製作人談笑洽談中。五是做好公司三大宣傳陣地。做好每期《品總包》的編輯工作,全年共製作播出了19期總包視訊,全年在局報級以上媒體發稿量在500篇以上,確保在局報發稿量第一名。12月舉辦通訊員培訓班、評刊會、表彰優秀通訊員。六是出臺《新聞宣傳獎勵辦法》、《新聞宣傳工作管理辦法》、《音像資料及設備管理辦法》。七是用《數碼設備清查表》對公司所有數碼設備進行了一次清查,對新增設備嚴格按照《清查表》要求填寫。

在20xx年的工作中,除了所取得的成績外,自己感覺還有以下三個方面的工作存在不足:

一是項目文化策劃及標準模塊的推行。在20xx年的工作計劃中曾提出要大力推進項目文化建設,打造一批三品項目,在武漢站、長沙、碧桂園項目制訂詳細的《項目文化建設策劃書》。但在具體的實施過程中,有些項目部擬定了《策劃書》,但最後都沒有得到很好的落實。明年挑選一到兩個新開工的項目,從項目部成立之初就進行項目文化建設策劃,然後在過程中對其進行相應的指導和監督,讓好的策劃得到相應的落實。最終形成一整套的方案,做出典型從而在全司範圍內進行推廣。

二是做好圖片庫、視頻庫、資料庫。全面整理公司從xx以來的圖片及視頻資料,進一步做好歸納、整理、刻盤、存檔等工作,並將整理好的資料進一步在網上建立一個可供查詢下載的媒體共享平臺。三是加大對遠征地區的宣傳。指導遠征片區在《三局建築新聞》、《中國建築新聞》、《中國建築》等內部刊物上進行長篇幅的宣傳報道,宣傳所取得的成績及好的經驗辦法。同時,幫助並指導外區與當地的新聞媒體建立良好的關係。

20xx年將是希望與光芒的一年。總結過去,展望未來。我對自己所從事的工作有着完全不一樣的熱情與想法:

一、打造公司可供共享的媒體資源圈。目前,就公司在武漢市的媒體資源可以說是非常豐富的。從省級到市級媒體的資源相對豐富。但就全國性的媒體資源較少,明年要加大與全國性的媒體的合作,在如《人民日報》、新華社、《21世紀經濟報道》等全國知名的媒體上進行相應的宣傳。把外區的媒體資源整合起來,相互滲透,相互利用,彼此之間形成互通,策劃具有全國影響力的新聞宣傳。

二、各項宣傳工作更加規範化、流程化。建立完善的新聞宣傳工作制度,加強對外區的監督和指導,加強對經營生產方面的宣傳報道,進一步明確編輯的崗位職責,與欄目編輯簽訂聘任書,與每期的編輯人員崗位津貼直接掛鉤。加強辦公室人員的宣傳指標,提高公司宣傳獎勵力度,從而調動全體通訊員的積極性。

三、繼續過去好的做法並不斷創新。公司宣傳工作一直以來都保持着良好的發展態勢。舉辦了首屆企業文化節、政工論壇等一系列有影響力的文化活動。20xx年,在持續開展此類活動的同時,要讓文化活動更賦予全新的形式和更有品位的內容,是需要努力的方向。

20xx年,相信在經歷了災難與成就之後,我們的生活會變得更加美好。我們的國家和民族會更加了解我們在快速成長背後所存在的諸多問題,然後想盡一切辦法去解決,從而使我們的國力更加強大,發展更加平穩。我也會一如繼往地熱愛我所從事的工作,盡我所能做好我在這個崗位上的每一天,這樣,我才能無愧於自己和企業。

辦公室工作總結 篇3

一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境

公司重組後,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作爲具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾採取先遷就、再溝通、後求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每週例會後,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行彙報、總結,對需要協調的事項進行佈置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行

首先,爲加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均採取網絡形式進行辦公,並制定出相應的一些措施和制度,並在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。

三、承上啓下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,爲全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啓下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成爲領導、各部室和各項目部及時瞭解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放, 確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯席會議11次、機關全體會議1次、多元經營會議2次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那裏。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息15條,網絡刊登5條。

四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平

爲進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,於10 月30日正式開通,內容做到及時更新。隨後,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。

辦公室工作總結 篇4

20*年全縣各項工作都抓得比較紮實、高效、超前,千頭萬緒的工作涉及財政方面很多,因此全局工作都比較繁忙、繁重、繁瑣,作爲全局運轉核心的辦公室的工作量可想而知。但是我們辦公室在局領導的關心重視和同志們的理解支持下,克服工作人員少、繁雜事情多、工作強度高、心理壓力大的種種困難,團結協調,力保全局各項工作的正常、高效開展。

一、全心全意爲全局幹部職工搞好服務工作,創造和諧的工作氛圍

作爲管理與服務並重的雙重職能的辦公室,更多的精力還是放在爲全局服務上。我們盡力把每位局領導安排的工作事項第一時間佈置下去,把局領導對全局職工的關心感懷之意傳達到每位職工,讓大家感受的財政大家庭的溫暖、溫馨、溫情,從而全身心地投入到工作中去。

1、爲讓大家度過一個幸福、溫馨、和諧的20*年春節,我們按照局領導的研究安排,走訪慰問了老幹部和困難職工家庭,帶去了節日的問候和慰問品,採購了一些過節物品發放到每位職工手中。

2、爲保證全局同志有一個健康的身體投入工作,按照局領導的安排,我們精心組織了全局職工進行了身體健康檢查,並且徵求了大家的意見,願意在縣醫院檢查的、願意在中醫院檢查的,分別給大家填寫了姓名和檢查醫院,尊重大家的意願開展體檢。

3、認真做好了單親家庭困難子女助學活動,我局四個困難子女得到照顧,爲職工子女就學提供了幫助。

4、及時做好職工獨生子女工作,平時我們的同志忙於工作,加班加點是常事,家中的事情照顧得少,與孩子在一起的時間也少,我們按時彙報並操辦發放獨生子女費,爲了讓職工孩子體會到家長單位我們財政局對他們的關心關愛,六一兒童節我們發放了過節費給孩子們置辦過節禮物,

5、炎熱夏季,各種生活日用品需要量比較大,辦公室積極向局領導彙報,並徵求大家的意見,爲大家採購了夏季勞保福利用品,在有限的資金內,我們精心挑選了十餘類20多種生活用品往返徐州兩次採購了勞保福利,又組織了工作人員用了整整一個下午的時間,分發了110餘份發放給大家。

6、老幹部爲全縣財政工作做出了積極的貢獻,爲響應省市關心關注老幹部生活的號召,我們積極做好老幹部工作,走訪了每位老幹部家庭,按照他們的意見要要求,組織了一次老幹部出外考察活動,精心細緻的工作,熱心周到的服務得到他們的肯定,老幹部們也紛紛表示一如既往的關注財政工作,支持財政事業,爲下一步財政工作的發展獻計獻策。

7、俗話說“生老病死人之常情”,無論哪個職工家庭有這樣的事情,局領導都非常關心,親自前往探望慰問。我們辦公室平時把每位職工的家庭情況掌握清楚,並及時告知局領導,然後操辦慰問品,通知每個科室派代表跟隨領導一同到職工家中或者醫院看望。

二、嚴肅認真加強管理,促進財政工作規範運行

我們財政局業務工作涉及面廣,工作人員多,事情繁雜,前來辦理各項業務的人員比較多,工作中有什麼不好的方面影響比較大,所以加強管理,爲領導分擔解憂,是我們辦公室義不容辭的責任,因此我們從各個方面加強了管理,使我們整個工作規範有序。

1、加強車輛管理,確保辦公車輛安全運行,節省運轉。進一步嚴格了車輛修理、維護、保養的手續,嚴格控制加油量,實行車輛加油和行使歷程統計公示制度,規範加油行爲,節省車輛使用費用;該修理保養得一定保養,提前保養或者尚能節省使用的部件堅決不予維修,並積極做好駕駛員的思想工作,和安全駕駛意識,騰出專門的休息室供駕駛員養精蓄銳,提高安全係數。

2、嚴格各項辦事程序,相繼制定了*縣財政局公文處理流程圖、公務接待流程圖、公務用車流程圖、會議安排流程圖、物資採購流程圖、用印管理流程圖,這些流程圖印發各科室,讓全局同志瞭解並按照規定程序辦事,明確了工作職責,提高了辦事效率。

3、爲使局裏的健身房充分發揮作用,免除不應有的負面效應,我們制定了《*縣財政局健身房使用管理制度》,讓大家既得到鍛鍊,又不影響正常辦公秩序。

4、爲全面完成縣委、縣政府交辦的招商引資任務,我們參考借鑑其他單位的辦法,制定了《關於實行招商引資目標責任制的通知》,進一步明確了責任,提高了大家的積極性。

5、局裏所有資產購置採購,實行認定製度,成立固定資產購置檢查覈實小組,嚴格按照政府採購的程序辦理,規範採購程序,節省辦公費用。

6、嚴格加班就餐管理,所有加班人員原則上提前告知辦公室,然後辦公室安排食堂餐廳做飯,讓大家即吃好加班飯,又不浪費。

7、加強接待和招待費用管理,嚴格按照審批程序安排就餐,按照招待標準執行,盡力節省招待費用。

8、進一步加強檔案管理工作。用了大量的時間和精力蒐集整理20xx年度全局應歸檔的資料。

三、盡心盡力搞好各類大型活動和接待工作等待外工作,樹立財政局的良好形象

可以說辦公室是我們整個局對外聯絡、交流的前沿陣地,是對外的一個窗口,所以搞好各類接待和大型活動更能體現我們財政局的良好工作秩序、工作作風、辦事效率,因此我們處處盡心盡力搞好這些形象工作。

1、對前來辦公室辦理也許、諮詢事情的同志,或者接打電話,我們都熱情、禮貌的對待,來有迎聲,去有送音,端茶倒水,耐心細緻的解釋說明。

2、在工作任務多,人員缺少的情況下,我們加班加點,成功地舉辦了一系列的大型活動,如國、地稅和我們財政局聯合搞得20*年財稅文藝之春聯歡會、全縣財政工作會議、全市廉政文化進機關現場會、全市財政監督檢查工作座談會、全縣部門預算及政府採購會議、全縣資產清查會議、梨花節等重要會議和活動,都得到領導和同志們的肯定和讚揚。

3、新的一年開始,各級領導部門對財政工作的考覈評比非常多,我們都認真做好迎接檢查的各項準備工作,熱情周到的服務,給考覈領導留下很深的印象,我們局的各項工作在省市獲得的名次比任何一年都要多,而且名次都很靠前。

4、按照縣裏統一佈置,我們認真組織工作人員,開展上街大掃除、植樹等公益活動,爲美化、綠化*城貢獻力量。

5、牽頭縣裏其他幾家單位,共同做好“助三夏”活動。我們專門召開負責師寨鎮幫助三夏的後方單位會議,統一安排佈置,並且組織全局同志跟隨領導下到村裏的貧困家庭,送去我們的慰問金,帶去財政人的關心和關懷。

四、勤勤懇懇做好各種後勤保障工作,確保全局工作的順利高效開展

全局那麼多事情,那麼多工作人員,這麼大一個辦公大樓,各項後勤保障工作非常繁多,而且很瑣碎。我們堅持辦公室工作無小事,後勤服務工作事無鉅細的原則,認真負責做好各項後勤工作。

1、爲保障通訊暢通,並且督促保潔工作人員做好全局的衛生清潔工作,辦公室制定了值班制度,從週一到週五,無論春夏秋冬,不論颳風下雨,都要保正一名同志在7:30前到達辦公室,讓保潔工拿局長室的鑰匙打掃衛生,接聽電話,每個週末的兩個休息天都要安排兩個同志值班,方便其他科室加班的同志拿東西、複印材料等,接聽縣委、縣政府的電話,處理突發事件等等。

2、現代化的辦公設備、綜合性辦公大樓對水電的要求非常嚴格,停水、停電將嚴重影響我們的工作,所以我們嚴格水電管理,確保水電使用安全,確保正常供電供水,辦公室的同志通常是爲這些繁瑣的事情忙來忙去。

3、爲不耽誤大家的正常工作,經常置辦辦公用品是家常便飯,小到一塊橡皮,大到電腦、打印機等等。在全局工作人員缺少的情況下,爲提高辦公效率,我們根據各業務科室的實際情況,採購了一批電腦、打印機、複印機等現代化的辦公設備,受到業務科室的好評。

4、爲了合理使用各大小會議室,我們又重新佈置了局務會議室、全局人員會議室和全系統會議室,並加固了會議桌椅,延長固定資產的使用壽命,節省辦公費用。

5、爲方便大家加班就餐,我們加強了局食堂餐廳的服務和管理,讓大家吃上及時飯、放心飯、可口飯,盡力做好餐廳的後勤服務工作。

6、爲美化、亮話我們財政局的辦公大樓,樹立財政新形象,我們根據局領導的要求,精心設計了局大門口的門頭,並且安裝了樓體亮話系統,晚上我們辦公大樓上“中國財政”的霓虹燈閃爍,成爲我們*城的一道亮麗風景。

7、及時高效地完成各級領導交辦的臨時性工作,是我們提供後勤保障的一項重要工作內容。我們財政局是一個綜合性較強的部門,涉及面廣量大,我們不厭其煩,每項臨時性工作都認真對待,如參與縣裏安排的各項活動、其他單位和部門要求協作的工作、陪同各業務科室加班加點、安排就餐吃飯等等,爲領導合同志們分擔解憂,爲大家創造寬鬆、和諧、溫馨的工作環境作了大量後勤保障工作。

五、克盡職守做好財貿口牽頭工作,確保政令暢通

我們財貿系統是全縣七個大系統中單位最多、最複雜的一個系統,擁有21家行政事業單位,其中14家是省屬、市屬垂直單位,由於是垂直系統,雙重領導,作爲口長單位的我們,在不增加辦公經費、不增加工作人員的情況下,一切協調、上傳下達工作交給我們辦公室,工作量大,任務繁重,其中的艱辛可想而知。一些會議通知和工作安排,除了縣委、縣政府直接安排外,宣傳部、組織部等縣領導部門和單位也通過口長單位負責貫徹落實。有些單位好協調,有些垂直單位對地方上安排的工作不怎麼積極主動,我們都是費盡口舌、苦口婆心的解釋說明,儘量第一時間把縣委、縣政府的精神傳達到各單位。會議通知幾乎天天有,而且一天四五個通知不同時間下達也是常有的事情,我們辦公室都是不厭其煩的做好這些工作。由於我們的工作耐心、細心、盡心,贏得了兄弟單位的好評,逐漸得到他們的理解和支持,確保了政令的暢通,促進了全縣工作的順利開展。

時間過半,任務更加艱鉅,下一步的工作,我們仍然堅持“搞好服務、提高效率、圍繞中心、服務大局”的工作思路,緊緊圍繞“服務、協調、後勤、宣傳”的工作主線,“辦好文、辦好事、辦好會”,全心全意、盡職盡責搞好辦公室的各項工作,讓同志們滿意,讓領導放心。

辦公室工作總結 篇5

一、年度工作總結

在公司領導的正確指導與大力支持下,在公司各部門的配合協助下,着重圍繞公司各項行政事務管理、事務監察督辦、制度管理、文件及檔案管理等方面,注重發揮辦公室以人爲本的管理,承上啓下、聯繫左右、協調各方,各項工作均取得了一定成績,同時,辦公室協助其他部門完成了各項行政工作。

(一) 加強基礎管理,創造良好工作環境

爲領導和員工創造一個良好的工作環境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使辦公室基礎管理工作實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:基本做到了會議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;爲公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;爲公司各部門的後勤服務更是盡心盡職。

(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍

1、變被動爲主動

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的採購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及

辦公設備維護、保養、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理、及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在創新與工作作風上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動辦公室工作不斷上水平、上臺階。切實轉變辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍

辦公室人員要具備很強的工作能力,爲保持辦公室高效運轉,就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研辦公室業務知識,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

辦公室的工作內容決定了本部門的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序

的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營造了良好的辦公環境和秩序。

(三)做好行政事務管理工作

對公司的環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、宿舍管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

辦公室在公司各項行政工作中發揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問題:1) 辦公室對各部門的工作沒有起到良好的督促、協調關係的作用,尚待完善;2)辦公室的部門職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;3)辦公室的執行力尚待加強。

二、20xx年度工作計劃

辦公室是一個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉的綜合服務部門,既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然辦公室的工作複雜、繁瑣,但爲了配合公司的發展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。

辦公室在20xx年的工作中,要切實加強自身建設,完全發揮作爲公司行政人事管理活動中心所應具備的以下四大職能:

1、協調是總經理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關係和外部環境都處於不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成爲溝通上下,協調左右的樞紐,在公司外部成爲聯絡社會、展示形象的窗口。

2、信息處理是辦公室的重要職能。通過對與公司有關的各種信息進行去僞存真,去粗取精的篩選,爲決策層的正確決策提供依據,並服務於公司各個層面的工作。

3、爲上層決策進行參謀是辦公室的任務。正確、科學的決策依靠全面而可靠的信息,科學的決策程序和專家、助手的輔佐。辦公室就應致力於爲科學的決策創造條件,並且根據具體實施情況及時、準確地反饋信息,協助進行追蹤決策,促使目標的順利實現。

4、綜合事務管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個部門協作辦理的綜合性工作,組織公司範圍內的活動及會議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話,設立建議和意見箱,組織各種渠道的聯誼活動以及有益於員工之間溝通和交往的各種活動。

具體如下:

1)制度的修訂與完善

對公司現行的規章制度進行深入瞭解,針對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識後,不斷完善各項制度。

目標:員工自覺遵守各項規章制度,制度有效地服務於各項工作。

2)公文管理

推進公文製作,收發流程的標準化,規範檔案資料的分類、歸檔、廢除、調用程序。維持一個能保證公司信息資料開發、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。

目標:不論何時何地,只要公司需要,就儘可能提供準確、及時的資料和信息。

3)印章管理

進一步規範印章的製作、使用、廢止流程。

目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。

4)辦公用品的管理

合理控制辦公用品的採購及發放,規範辦公用品的領用程序和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。

目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。

5)會議管理

負責公司內部會議的組織,會務的安排和會議紀要。

目標:保證會議的效率,使會議更好地服務於工作。

6)門衛管理

定期檢查門衛值班情況,合理規範門衛管理制度。

目標:保證門衛工作合力有序進行。

7) 日常維修、文件起草、印刷品製作、廢品處理、福利發放、公司內外宣 傳、勞動紀律、考勤管理等其它工作。

管理從最初的硬性規章、守則發展到員工的自律規範,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀念上的轉變,文化力量潛移默化地發揮重要作用。企業文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒有同統一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執行力的口號而已。企業文化直接受到企業創始人和領導者的影響,但不是由一、兩個人決定的,她是企業全體員工共享的價值觀、使命和目標,一旦被全體接受並在行動中得到貫徹,就會形成創造性的凝聚力,不斷提升企業的業績。要建設真正的企業文化,就要不斷學習,從公司上層到普通員工中的任何一個人都要認識到目前存在的問題,並不斷尋求新的

辦公室工作總結 篇6

一、20xx年主要工作

(一)理順關係,依法開辦

(1)根據管委會“三定方案”,我辦在組織人事部門與市編辦多次協調下,成功變更了事業單位 法人證書及組織機構代碼證,對單位名稱、業務範圍及開辦資金等作了變更登記,既貫徹了我區機構調整的總體意圖,又符合我區現行拆遷政策中有關對拆遷人的具體工作要求。

(2)在開辦初期積極與上級業務主管部門彙報溝通,得到了市房屋徵收管理辦公室大力支持,市徵管辦領導班子帶領有關業務科室親自來大榭指導工作,爲我辦順利開展工作奠定了良好的基礎,同時到周邊兄弟單位主動上門取經學習房屋徵收管理工作的經驗。辦內人員雖少,但分工明確,工作配合協調有序。

(二)服務拆遷,練好內功

(1)爲貫徹落實管委會“三年攻堅,五年倍增”計劃,完成對全島未拆遷戶的排摸,按照“重大項目優先、地塊交付爲重、分步有序推進”的原則,制訂20xx-20xx年徵遷工作計劃草案,爲管委會決策提供參考。

(2)結合管委會給我辦下達的主要職責及今年職能目標考覈要求,與街道一起編制了我區20xx年徵遷工作計劃,並報請管委會同意後執行。配合有關單位做好管委會徵遷工作動員大會,全面啓動了我區今年拆遷工作,在此基礎上積極配合街道全面開展了對龍山、太平、長塘、下廠地塊的住宅和非住宅拆遷工作。後因管委會拆遷計劃的調整,也在大力協助街道做好工作。爲更好地推進拆遷,下半年又組織召開了榭北榭南村幹部、未拆遷戶座談會和企業座談會,聽取他們對如何推進拆遷工作的建議和意見。

(3)爲有效推進拆遷工作,與街道一起在進行廣泛調研的基礎上,完善了部分拆遷政策。出臺了榭北重點地塊住宅拆遷獎勵辦法,重新公佈了我區“徵收集體所有土地房屋拆遷有關價格和費用的通知”。爲利於祖堂拆遷,在充分調研基礎上報請管委會同意,對祖堂拆遷價格進行了調整,從而推進了祖堂拆遷工作。根據省市要求,參考北侖區有關政策,結合我區實際情況,在廣泛調研和徵求意見基礎上,起草了“國有土地上房屋徵收補償實施意見”,已報請管委會研究同意,在向市法制辦備案後實施。

(4)牽頭代擬文件,設立了我區徵收集體所有土地房屋拆遷補償安置裁決領導小組,成立由管委會分管領導爲組長,各相關部門、單位領導爲成員的裁決機構,爲下步進行依法拆遷、行政裁決、司法強拆提供了組織保障。

(5)爲做好司法強制拆遷準備工作,我辦組織相關人員多次到北侖、鄞州等兄弟單位及法院取經學習,進一步熟悉司法程序,並提醒拆遷實施單位要進一步規範拆遷程序、完善拆遷工作流程。從4月份開始,已着手在準備對中海油二期剩餘2戶未拆遷戶(圍牆內)的行政裁決的資料準備工作,7月份正式啓動有關程序,召集行政裁決領導小組辦公室成員會議,商討行政裁決相關工作,再次會同街道多次上門做該2戶思想工作,說明道理,講明政策,同時做好丈量評估及書面材料上牆公示,準備裁決申請書等相關資料,11月份管委會受理了房屋拆遷裁決申請,並送達了受理通知書,將按程序在12月份進行裁決。

(6)爲確保房屋拆遷順利進行,保護被拆遷人的合法權益,制定了中海石油寧波大榭石化有限公司連續重整聯合裝置項目、東港南路工程項目的集體所有土地房屋拆遷實施方案,準備於近期送國土分局審覈後報管委會批准。同時配合國土分局做好選取評估單位、房屋拆遷實施方案聽證公示等工作。

(7)按照今年我辦的培訓、宣傳工作計劃,編制了《徵收集體所有土地房屋拆遷管理知識問答》小手冊,精心選取了43個在拆遷工作中比較常見的問題以問答的形式編印,內容涵蓋拆遷的基本概念、補償和安置、評估、法律程序等方面,具有較強的可操作性,分發到拆遷一線工作人員手中。組織街道一線拆遷人員和辦工作人員參加市徵管辦、市國土局分別舉辦的陽光徵收、陽光拆遷操作指南培訓,提升工作人員的業務素質。

(8)根據管委會要求,積極參與非住宅拆遷工作,新丈量評估3家。

(9)協助街道做好金色海灣1330套安置房分配工作。

(10)承辦與房屋拆遷相關的信訪事件,配合信訪部門、街道做好有關信訪的處理。

(11)共同做好晶達玻璃製造有限公司收購商談工作,共組織商談40餘次,最終在今年下半年完成了收購工作。

(三)服從大局,配合中心工作

根據管委會統一部署,我辦兩位主任和一位工作人員抽調參加樟嶴、新升經濟合作社羣衆路線教育活動工作組,積極做好羣衆思想工作。在此期間,還配合街道參與拆遷歷史遺留問題解決方案的調研工作。

(四)健全組織,抓好內部管理

(1)建立了工會、黨支部組織。根據黨工委統一部署,開展了羣衆路線教育實踐活動,與聯村聯企單位開展了相關工作和活動。

(2)建立辦內各項規章制度,以制度來約束單位內部的行爲。