關於綜合辦公室工作總結範文

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綜合辦公室主要負責中心行政事務的綜合協調,重要會議的組織,領導批示和會議決議的督辦,負責公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔負着中心科教外事工作,並承擔了大量衛生部及中心領導交辦的“應急”任務。20xx年,綜合辦公室在中心領導班子的直接領導下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較爲順利地完成了以上工作。

關於綜合辦公室工作總結範文

一、辦公室常規工作

(一)協調過渡

20xx年,對於中心每個人來說都意義重大,中心行政級別的提升,意味着工作思路、工作要求隨之發生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負責中心行政事務綜合協調,是中心的運轉中樞,是上傳下達的紐帶,特別是在中心全面換位、調整和加強管理的過渡階段,辦公室人員只有轉變觀念,才能保證中心各項工作的正常運轉,纔能有效促進中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領下,認真學習中心三定方案,深入領會中心領導的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發揮承上啓下和協調作用,圍繞中心的階段性工作重點,協調中心各行政、業務部門,保證中心順利過渡。

建立完善的規章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔了大部分規章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件後開始着手準備,辦公室的每個人員都結合自己負責的職責做了大量認真細緻的工作,參考衛生部、中國疾控中心及相關單位的規章範本,對原有的不適用的規章制度進行修訂,並增訂了必要的規章制度,總計20餘個。現會議制度已經公佈執行,更多的規章制度修訂工作還在進行中,將在中心範圍內廣泛徵求意見,也希望得到各有關部門的積極配合。

(二)辦文。

公文處理是辦公室工作的基礎,又代表着中心的對外形象,體現着一個單位的素質和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的`把關人,20xx年辦公室撰寫工作報告、起草領導講話,完成重要的工作彙報、工作請示和下發通知等工作,並對各部門上報文件進行修改審定。本着認真負責的態度,精益求精。

同時認真做好印鑑管理、收發文登記等工作,做到用印規範,收發文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規範,檔案室根據要求重新進行案卷編號及檔案櫃整理。xx年檔案正在進行整理歸檔。

(三)辦會

根據中心發展方向,積極組織重大會議,擴大中心影響力。協助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進大會”,協助、指導上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會”,與清華大學合作召開“第二屆中國健康傳播大會”及研討會。內容從單純的健康教育向新聞宣傳、風險溝通、健康傳播等多方面內容轉變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20xx年衛生部新春媒體聯誼會,做好中心自身的宣傳工作,與衛生部新聞辦、省新聞辦、醫院有關宣傳方面的負責人及媒體記者建立了良好聯繫,爲今後開展新聞宣傳工作打下良好基礎。

另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會及學術年會,並多次組織骨幹人員及全體人員培訓活動,促進中心職工交流

學習。

(四)辦事

督辦協調是辦公室的一項重要職能,xx年送籤、督辦事宜明顯增多,辦公室爲規範送文、督辦程序,設計製作了《中心內部文件送籤登記表》及《中心內部文件督辦目錄》,保證文件送籤工作及時、有序開展。督辦能否順利進行,不僅取決於辦公室的辦事能力,更大程度上取決於各個相關部門的大力配合。與有關部門建立良好關係,互相協作,有利於領導指示及會議決議的執行。

(五)科教外事

包括科技項目立項、總結及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級繼續教育項目管理,出國人員手續辦理工作。

1. 科研管理:

完成項目立項工作,共辦理立項32件次,已整理彙總。按照新的財務報銷制度,對科研經費使用情況支出進行審覈登記。完成20xx年科技統計報表填寫工作。

2. 國家級繼續醫學教育項目申報及備案工作。

申請國家級繼續醫學教育項目單位賬號並進行備案。申請20xx年繼續醫學教育項目3個。監督並執行20xx年國家級繼續醫學教育項目4個,已完成總結及網上上報工作。

3. 研究生管華考範文理。

按照“中國疾病預防控制中心研究生管理規定”,對研究生進行管理。組織完成2006級研究生答辯工作,研究生檔案已完成整理歸檔。完成20xx級兩名碩士一名博士研究生開題和中期考覈的組織工作。完成20xx年研究生複試招生工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。

以上工作均能按時保質完成,以後科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。

二、完成各項重點工作

除以上的日常工作外,辦公室還承擔了大量衛生部及中心臨時交辦的工作,xx年共立項13項,成爲立項最多的部門。無論工作任務多重、時間多緊張,辦公室從來都是迎難而上,在最短的時間交出最漂亮的答卷。

(一)防控甲型流感健康教育與風險溝通工作

防控甲流工作是20xx年的重頭戲。辦公室負責開展大量防控甲流健康教育與風險溝通工作,收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。

1. 開發、製作了招貼畫、摺頁、掛圖等平面傳播材料和6種flash動畫短片,提供網上下載服務並在幾十家電視臺播出。

2. 組織召開了兩次“甲型流感防控健康教育和風險溝通工作研討會”。分別爲媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。

3. 組織開展防控甲型流感倡議活動。爲了讓全社會持續關注與重視防控甲型流感疫情工作,於20xx年8月31日在衛生部舉辦了防控甲流倡議活動。活動以“高度重視,積極防控,科學應對”爲主題,向全社會發出倡議,號召公衆團結一致,積極配合國家各項防控措施。

4. 組織開展年世界洗手日主題活動及圖片展。世界洗手日正值xx月15日,考慮到進入冬季可能面臨的甲流流行高峯,我中心聯合媒體、寶潔公司,組織開展了以“正確洗手,預防甲流”爲主題的宣傳活動,以提高公衆對甲流的防範意識,建立良好行爲,有效控制甲型流感在我國的流行與傳播。同時進行了預防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。