物業招商終總結暨及工作計劃

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公司的各級領導及各位同仁:

物業招商終總結暨及工作計劃

值此新春到來之際,預祝各位節日快樂!

歲末年終,理當總結。回憶一年的心路歷程,看看自己着手處理的各項工作,雖不及功臣的功勳顯耀,也不及高管的聰明才智,但我自感是能固守城堡,合理應對。爲完成公司長遠的招租工作打下了攻堅戰的一年。

一年一年的在企業度過,如今已進入7年的年頭,我也在公司領導的幫助和教導下,逐步成熟,從各級領導和同事身上學到了不少課本以爲的知識。非常感謝這一路愛護、批評我的有緣人,正是大家對我的“在意”才能讓我反思自己,從而調整好自己的工作狀態。

看着企業在2014年中的不斷的改變,爲之欣慰。在集團公司領導落實z20年的發展方向後,正是我們在苦練內功,倍增元素,調整企業狀態,披荊斬棘,朝着更高的目標而前行。可以說全年z的各項工作是盡善盡美。我們都各盡其責的爲企業的發展而努力奮鬥着。從硬件設施的完善到物業服務中心的成立,從各類租戶的紛紛落戶到物業檔次逐步提升,從工程和經營兩不誤的落實到協助做好酒店的各項工作等等。可以說物業的這20多顆腦袋是相對比較硬的,“多面手”正是對我們物業員工的正確頭銜。這一路有壓力、有心酸、有驚喜、有意外、有焦慮等,我們都經歷了各種思緒的洗禮,我們頂住了壓力,最終我們確實完成了公司的任務。現將我個人的工作彙報如下:

一、主抓招租工作,落實了年度工作指標,爲企業的穩定經營做好了關鍵性的一項工作。

在年初的全年工作計劃專題會議上,集團公司給我下達的工作任務是:“物業合同到期的空置率爲0,物業特殊情況退租完成95%,合同租金遞增2%。”記得當時看到這個任務指標的時候,倍感壓力。畢竟在金融環境不景氣的年份,能完成這簡單的三句話是真的需要技巧和機遇的。經過一年的努力,到如今這歲末的時刻,任務可以說是基本完成。這一年的招租工作中,也從公司兩位老總身上得到很多啓發和成功的招商策略。對全年的招租工作主要從這些方面進行了跟進:

1、從思想上高度重視,特設招租專題會議。由於全年招租任務重,從年初開始,我們就制訂了專項招租專題會議,對大型場地的招租我們經常召開討論和分析會議,從而摸清楚情況,對目標客戶的分析拿出相應的對策。

2、據不完全統計,物業現有租戶56家,今年先後退場的租戶爲17家,重新招租進來的租戶爲15家,續約租戶爲22家。從統計的數字來分析,今年租戶有1/3的租戶流失率。通過努力續約租戶也達到接近一半。從租戶的流動來看今年是最頻繁的一年,也租戶最脆弱的一年。

3、從租戶的租金層面來看,物業商鋪的租金有明顯提升,爲全年整體租金上漲2%起到了決定性的作用。通過租戶結構的調整,租金相對比之前高出幾個百分點。

4、從租戶的結構來分析,隨着市場的發展和金融環境的影響,物業吸納了部分服裝和菸酒茶業的品牌客戶進場,從而完善了物業的整體品牌形象。z不僅僅是特色美食的繁榮路段,也很多品牌的旗艦店。

5、全年的招租策略和技巧。在全年招租中,保留了之前熟悉的銷售途徑,從而開闢了多條招租推廣的途徑。把工作提前化正是今年的工作有效點,前期客戶的判斷和有效信息的發佈,在談判中的攻防策略和多角度的分析和完美配合,爲全年的招租起到了至關重要的作用。記得“肥羊王”餐廳、“賞色”髮廊、“櫻櫻”服裝店、“汕頭牛肉店”等即將倒閉時,我們提前做好了信息的發佈和客戶的囤積,才能在客戶即將倒閉的時候就能很好銜接上,大大縮短了招租的時間,而且在收取部分頂手費後提升了物業租金的層面。在6月份第一次拿到公司給我的單項招租獎金的時候,我請了部門的負責人吃飯,那一刻我感觸的很多,搞定一個客戶,真的需要用心配合和有效的招租技巧。

6、利用各種平臺,擴大了招租信息發佈的力度。全年所利用的招租平臺有:物業的露天招租廣告牌;報社的標題式廣告信息;網址、論壇、BBS、PPT、博客等互聯網的直觀發佈;中介地產、中介租賃部等有效的合作;租戶轉介紹和朋友推薦等等方式,讓即將或者已有的招租信息第一時間發佈出來,通過不同程度的溝通,篩選目標客戶和三A客戶羣體,通過和老總的默契配合來談定租戶進場。

7、統計招租信息和到期租戶的信息,做到心中有數。在年初就和財務部進行了全年到期租戶的統計,對不穩當的客戶進行了長時間的觀察和了解。對日常收集的招租信息進行了統計。

二、協助做好物業管理、服務工作,保證了物業年度指標的超額完成。

在過去的2014年,物業管理工作可以說今年是比較繁瑣的一年,物業後院加建,電力設備的更換,停車場花池的修建,房屋的補漏,租戶的調整等等工作,在公司領導的正確領導下,在公司沒有增加管理人員的情況下,我們順利的完成了這些工作,確保了租戶的順利經營,又順利的完成擴建和加建工程,年初給物業部制訂的經濟創收指標也能超額完成,可以說這其中我們是付出了辛勤的汗水才能換來的。注意體現在:

1、一年中,物業定期對租戶進行消防安全檢查,對租戶存在的安全隱患提出整改意見並要求落實,爲此全年中未發生任何安全事故。

2、對保安部也經常進行停車場工作的培訓和教導,全年順利的收取了停車費,確保了停車的有序而又安全的停車環境。

3、嚴格落實總值班制度,發揮服務熱線的作用。由於物業裝修的頻繁和後院施工的影響,一年中物業服務中心先後接到不同程度的投訴電話,在保證後院加建的順利進行中,和客戶做好溝通,周到的爲租戶提供了完善的各項服務工作,可以說全年的物業服務是客戶認同的。

4、加強了物業租戶的裝修管理,物業對租戶的裝修嚴格按公司的要求來做,對水電、煤氣、消防、環保等設施都嚴格把關。通過租戶的調整,現在物業的商鋪租戶的裝修明顯上了個層次。

5、通過物業部“四大部門”的共同努力,物業部在2014年全年中,超額完成公司年初下達的年度物業部創收指標。通過這幾年創收數字的累計來看,物業部這支管理團隊已經逐步成熟,一手抓管理,一手抓創收,爲公司的經營注入了新的活力。

三、協助跟進了各項工作,完成交辦的各項任務。

在做好本職工作的同時,全年協助其他部門跟進了如下工作:

1、通過各種方式協助財務進行了部分租戶的催租工作;

2、協助花樣年華酒店做好了春秋兩屆廣交會的'後勤保障工作,爲接待工作出了一份力;

3、協助主任跟進前期後院擴建的勘察和統計工作,做好了開工前的準備工作;

4、跟進了房管所租賃備案工作,全年有30多家租戶的租賃合同備案,順利幫客戶進行了合同備案工作。同時,和空軍物業辦、黃花崗租賃辦建立了良好的公共關係;

5、協助主任跟進了物業的公共關係工作;

以上是我個人的全年工作總結,一年的工作有得有失,在總結中成長進步,爲來年的工作謀取經驗教訓。在繼往開來的20XX年,我想我會用全新的工作方式來開展的新的工作,而從更好的爲企業創造新的價值。

隨着亞運會各項籌備工作的推進,廣州正在進行城市建設的各項改造。藉此機遇,我們企業也在進行一項重大的擴建工程,從而發展物業應有的精品寫字樓板塊,更好的提升整個物業的面貌和市場價值。一棟長達300米長的臨街商業裙樓物業,又坐落在環市東繁華商業路段。確實需要有長遠的發展和提升。爲此,公司董事會決定投巨資進行功能性改造和寫字樓擴建的設想是有戰略意義的,我們能成爲這其中的一員,當然榮幸之至。我們會秉承董事長提出的“四個一流”來展開全年的工作。

爲此,在這虎虎生威的20XX年,工作重點計劃如下:

一、從思想上高度重視,調整以往的工作狀態。

從企業長遠發展來看,一個部門負責人必須從思想上嚴謹的來對待每項工作,企業領導提出的“不換思想就換人”的指示就是告誡我們要轉變工作作風,調整自己的工作狀態。爲此,我想要從以下幾方面進行調整:

1、嚴格落實公司領導提出的工作彙報和工作計劃管理體系,對待自己的工作如實的跟領導進行彙報和表述,尤其對租戶的投訴、意見和招租客戶的分析等等,讓公司領導熟悉階段的工作狀態;

2、對自己工作範圍內無法解決的問題和事情,要及時向上級反映,同時領導協助解決,改掉之前拖延邋遢的不良工作方式;

3、加強自身專業技能的提升,以身作則。不折不扣的完成領導交辦的任務,改掉自己的壞習慣,和同事搞好關係,相互配合,全心全意爲客戶做好各項服務。

二、營銷是主體,加大營銷推廣,組建營銷團隊。

物業已經在進行的四、五的精品寫字樓的擴建,正是要發展物業可持續增長的商業寫字樓板塊。物業有成熟的商鋪,可就是缺精品的寫字樓。寫字樓的擴張完全可以帶動整個物業的人氣和消費。所以,在20XX年,z物業定位爲營銷年,吸納優秀的營銷人才,吸引極具實力的品牌客戶正是我們當前首要的工作,我認爲可以從下幾個方面去落實:

1、20XX年z物業到期租戶的準確統計,採取“一續二備”的營銷方式。

目前初步統計來看,到20XX年年底,物業有60%以上的客戶合同到期。爲此,我們必須具備兩手準備:一方面和現有的租戶搞好關係,藉助物業現有的平臺,幫租戶做好相應的宣傳和推廣,使其租戶能真正盈利,也爲合同續簽奠定基礎;二方面利用各種資源和手段,提前三個月進行招租信息的發佈和客戶信息的累計,真正做到全面推廣。“給自己找個備胎,無論你行駛在什麼路段,你都將是安全的。”

2、和現有的商鋪老租戶進行溝通,後院擴建部位儘快出租。

物業在2014年花大量資金進行的商鋪有效擴建的工程,除了改善物業後院整體環境,讓現有的租戶增加營業面積外,更重要的是能創造可觀的經濟利益價值。爲此我們必須在短時間內對其擴建部位進行出租。據統計,我們現在已經順利的將17間鋪面的擴建面積出租,還剩41間鋪面擴建面積未出租。我建議針對這些老租戶,我們需要採取一些優惠措施,儘快做好這擴建面積的出租。比方說在一年內可以降低租金標準,一年後提升至我們設定的租金標準等等。總之,該場地要儘快出租,這樣既可以真正的幫到租戶解決經營面積的問題,同時也可以讓我們獲利。我也分析過,對現有的餐飲商鋪來說,後院擴建部位他們就算是跟我們租了,他們也需要付出很大的代價。尤其是現把廚房設置在一樓的客戶,好比是重新大裝修一次。因爲對於這些租戶,我們必須給他們些“甜頭”,他們纔可能會投資來做。否則,他們很難承受目前的租金標準,我建議對現在老租戶給2000元/間。

3、三樓大面積場地空置的處理,決定全年寫字樓招租的成敗。

現在和康師傅即將達成的協議表明,物業三樓在20XX年五月底康師傅集團公司的大部分寫字樓都將搬遷至物業新建的四、五樓的新辦公場地,這就意味着三樓將出現大面積的空置。如何在短時間內進行寫字樓改造和最快速的出租該場地是擺在我們面前的難題,我想從這幾個方面入手:

A、在三月份左右對三樓的公共走廊、樓梯進行局部區域的地磚更換,尤其是二號樓梯口從一樓至四樓的地磚最先更換,設計出專用寫字樓出入的樓梯口規格;

B、在四月初開始對三樓公共區域的牆裙和裂縫牆壁進行翻新,同時做好企業文化宣傳欄和物業整理的消防應急疏散圖,從外觀上完善物業寫字樓的整體面貌,包括物業公共區域的衛生設施、綠化和電梯的安裝運行;

C、從四月份開始通過銷售部進行“雙地鐵口最具人氣全新精品寫字樓”的招商信息的發佈,提前累計客戶,爲即將到來的大面積招租做好前期的準備和鋪墊;

D、在五月份開始逐個進行寫字樓內部改造,主要改造的是完善牆體的封頂,靠北面窗戶的改造,門、排氣設施的安裝和天花、地板的更換等等,把寫字樓打造出全新的精品寫字樓硬件。同時,銷售進行大面積的招商工作,爭取在康師傅搬完的同時,我們能出租一半的空置場地,讓企業利益達到最大化;

F、專門成立寫字樓招租的團隊,做好分工。擬定出多套應對策略,通過網絡、媒體、報社、現場廣告、中介等渠道進行提前放盤和把控招商信息,對三樓全新裝修後的精品寫字樓的租金和優惠措施提前做好計劃。

4、現有客戶的經營狀況,做好市場調查,調整租金層面。

從目前商鋪客戶分析來看,存在很多經營不穩定的因素。從主營的餐飲企業分析,z現有的12家餐飲店,真正能賺錢的客戶僅此2到3家,其他客戶處於保本和虧損狀態。面臨倒閉或者轉讓的客戶有4到5家,他們的交租都存在問題。我們分析一下爲什麼之前一直比較旺的美食街怎麼會在這一年裏開始下滑?據我瞭解和判斷,主要有這麼幾個方面:

A、所屬路段爲嚴管路,廣州禁酒令的執行,讓很多食客選擇了郊區去消費;

B、物業的餐飲商鋪屬於中低檔消費羣體,加上我們這裏條街的餐飲商鋪主要是風味和西餐廳,真正本地消費的人流量比較少,同時所謂的風味餐廳本身就有侷限性;

C、整體物業餐廳的消費並不低,在經濟環境不景氣的時段,降低了餐飲食客的消費能力;

D、z物業的停車直接影響餐飲商戶的生意,給衆多食客的第一感覺就是我們這裏停車很麻煩,前停車場停放需要駕駛水平,後停車場停車地點太遠,又有空軍門崗的守衛;

E、物業和餐飲租戶的宣傳推廣力度不夠,很多食客並不知道我們美食街有些什麼吃的,有什麼優惠措施等等,

F、美食街的內部租戶價格戰持續增高,外來食客較少。

以上只是我個人的意見和看法,鑑於以上的情況我認爲我們要進行相應的調整,幫租戶度過難關,加大宣傳推廣力度,有效解決停車問題。在招租談判的時候,吸引一些有實力有品牌的知名餐飲店,給出部分優惠措施,讓租戶先穩定,只有租戶能賺錢,我們才能收到租金,才能讓物業走入一個良性循環狀態,這樣纔可能在食客和客戶中建立良好的口碑。

5、加大招租力度,採取多項措施,建立一支營銷團隊。

對於z的招租工作,我首先要說明的是“坐地等花開”的時代已經不復存在,我們必須向馬總說的那樣“帶着鐵手套去搶蛋糕”。改變以往的招租方式方法,組建一支營銷隊伍。z大營銷我認爲可以說是分兩塊:一塊是做好服務就營銷,另外一塊就是專業的營銷團隊。爲此,我們必須得兩條腿走路,強抓物業管理,全力以赴的推廣。主要有以下設想:

A.建立z招租部,對人員和崗位做好分工,設定新的崗位流程。對招租部員工的工資、提成制定標準,必須改變之前的含糊不清的管理模式。一支是物業管理隊伍,認真周到的做好z物業各租戶的各項服務工作,體現我們星級物業的標準化;另外一支就是專業的營銷隊伍,他們主要負責商鋪和寫字樓的放盤、推廣、宣傳、銷售等工作,這樣崗位分明,各盡其責,責任到人;

B.對現有的招商方式加強深挖。做好環市路商鋪和精品寫字樓的市場調查工作,分析同類物業的競爭優勢。結合物業的特點和優勢,採取“4PS”、“4C”的營銷組合。從租賃場地、價格、渠道、成本等各個環節進行細化分工。形成專項的分析、推廣預案;

C.利用現有的平臺,加大發布和推廣,專項外勤人員跟進。z物業已有在招租方式主要是通過報紙的分類信息,物業現場招租牌的設立和部分網絡推廣、客戶轉介紹等,在這些渠道上進一步加大力度,利用網絡、雜誌、報紙等等方式,加大投入。讓信息量能及時的推廣出去,同時,設立一個外勤人員主要針對周邊、外圍寫字樓和商鋪投資客戶的信息收集和跟進,真正走出去瞭解市場,尋找到各種客戶關係。

D.嘗試和房產中介公司的合作,實現雙贏。打破我們常有的思路,主動和中介公司建立好關係,對寫字樓和商鋪進行快速的推廣和放盤。我認爲完全有必要和中介合作,必定他們有大量的信息。

E.建立完善的站,加大網絡推廣的力度,利用百度、谷歌、搜房網等平臺,進行網絡推廣。尤其注重酒店式公寓的前期推廣力度。

以上是我對物業營銷的看法,我想我們必定得加大投入,重新而又長遠的規劃整個物業的營銷推廣工作,真正的把營銷推廣工作放在最前線。

三、加強物業管理工作,樹立品牌物業的形象。

z物業經過長達十年的發展,已形成了現有的這支物業管理隊伍,這支隊伍在辦公室谷主任的帶領下,爲公司這幾年創造了諸多奇蹟和改變。從年度指標的逐年增加,從物業租戶管理的日趨完善,從不增加人員情況下完成的各項工程的加建等等,可以看出,我們在不懈努力,沒有功勞但有苦勞。在20XX年,我認爲要做好以下事項:

1、加強物業員工的各項培訓,從思想和能力上逐步提升。需要對員工進行物業管理禮節禮貌、消防知識技能、安全防範和突發性事故處理等方面的知識培訓,讓我們這支隊伍更具規範化和標準化。

2、完善物業的各項公共設施設備,改變物業現有的狀態。很多租戶都反應物業的公共走廊、樓梯、牆體、天花等設施設備老化和破舊。物業三樓無洗手間,物業沒有電梯等都是租戶反映物業硬件存在的問題,我們必須在這些設施設備方面進行改造和加裝、加設。尤其是康師傅集團等大型客戶,必須得開始完善我們的外部形象。只有投入才能真正提升物業的價值。寫字樓不像商鋪,必須得有過硬的硬件和完善的設施設備。

3、對三樓租戶室內設施進行逐步完善和改進。物業三樓80%爲康師傅集團各單位,據調查各個單位對三樓各寫字樓室內的硬件都感到不滿意。更有甚者,影響員工的上班情緒。爲此我們也要進行局部的專項硬件的改造,已穩定現有的老租戶。

4、加強物業的裝修管理和投訴事項。由於物業租戶的流動性大,物業的裝修管理工作必須加強,對裝修提出標準和要求。讓整條街裝修的逐步有層次,從而提升物業的形象。同時抓好客戶的投訴和收集租戶的意見和建議,這是我們之前工作的軟肋。與各承租戶負責人不定期進行溝通,和各負責人搞好關係,對聽取租戶反映的意見和建議,高效而又完整的解決客戶的投訴,體現我們是一支專業而又責任的管理隊伍。

5、加大美食街的推廣工作,讓租戶真正感覺到物業的用心。

z以餐飲爲龍頭,這是我們當前不變的主體。爲此,我們必須得從根本上去幫助這些餐飲租戶,讓美食街真正的集聚人氣。我建議在20XX年,從多個渠道加大z美食街的宣傳,恢復廣州國際美食節的分會場的角色。結合亞運會的到來,做好有力的推廣。

以上是本人對20XX年z物業部分工作的計劃和建議,水平有限,各位領導看到如有不妥的方面,請給予批評和指正。我相信在公司領導的英明領導下,在我們各位同仁的共同努力下,我們一定能完成各項任務,實現董事長提出的“四個一流”的工作要求,爲企業新十年的發展開個好頭。