系辦公室主任工作總結

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系辦公室主任工作總結的進行是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓。下面是小編推薦給大家的系辦公室主任工作總結,希望能帶給大家幫助。

系辦公室主任工作總結

  模板一:系辦公室主任工作總結

XX年,我辦政務公開工作在市委、市政府的正確領導下,在市政務公開領導小組辦公室的業務指導下,以鄧小平理論、“xxxx”重要思想、黨的xx大和xx屆四中全會精神爲指導,深入貫徹落實科學發展觀,嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)、《XX年全國政務公開工作要點》,緊緊圍繞打造“今日××效率”,堅持把政務公開工作作爲改進政府機關形象和工作作風的重要載體,精心組織、規範運作,全面推進政府法制工作,進一步提升政府公信力,保障人民羣衆的知情權、參與權、監督權。現將開展情況總結如下:

一、主要工作及成效

XX年,我辦高度重視政務公開工作,按照市政府政務公開工作的總體安排,及時召開專題工作會議進行了研究佈置,採取有效措施,統籌推進,積極完成了市政府政務公開工作的各項目標任務。

(一)加強領導,明確責任。爲了認真貫徹落實《條例》,加強我辦政務公開工作,XX年就成立了由主任爲組長、副主任爲副組長、各科室負責人爲成員,下設辦公室在行政複議科的政府信息公開工作領導小組和機構,建立健全工作機制,明確相關職責,確定專人負責信息發佈。安排專項經費,確保了政務公開工作的順利開展。

(二)創新方式,強化學習。一是繼續貫徹學習《條例》及上級有關政務公開工作的文件精神,採取集中和個人自學等方式,使我辦幹部職工充分了解和掌握政務公開工作的實質內涵,使政務公開工作深入人心,人人知曉。二是積極派員參加省、市級組織的政務公開工作的學習培訓,特別是今年實施陽光政府以來,我辦明確專門的信息發佈員、接線員和聯絡員,積極參加省、市組織的多次視頻培訓會議,進一步提高了信息發佈員的業務能力和水平,確保了我辦政務信息能及時有效地上傳96128政務信息查詢系統,使廣大羣衆能及時瞭解我辦政務信息。

(三)認真梳理,及時更新。一是按照《條例》的要求,結合我辦實際,對政務信息作了全面梳理,修訂充實了《××市人民政府法制辦公室政府信息公開指南》和應主動公開的《政府信息目錄》以及《政府信息公開年度報告》,並通過政府信息公開門戶網站等途徑予以公開。二是以政府信息公開門戶網站爲信息公開的主陣地,明確地把我辦政府信息公開事務的機構名稱、辦公地址、辦公時間、聯繫電話、傳真號碼、電子郵箱向社會公開,方便廣大羣衆對公開事宜提出諮詢,既增強了辦事透明度,又方便羣衆查閱和監督。三是結合陽光政府四項制度的深入開展,有效利用96128政務信息查詢系統,對我辦常見問題信息進行認真細緻梳理,發佈常見問題30條,爲廣大幹部羣衆提供有效服務和幫助對政府法制工作的瞭解。

(四)堅持原則,規範程序。我辦的政務信息公開工作堅持嚴格按照四個原則,即:堅持依法公開、真實公正、注重實效、有利監督的原則。以公開爲原則,不公開爲例外,凡是法律、法規、規章要求,政府及政府機關作出的具有普遍約束力的行政決定,只要不屬於不予公開的事項,都對外予以公開,保證了信息公開的內容真實可信,結果公平公正,並修訂完善行政複議和行政訴訟的相關程序,進一步規範行政行爲。

(五)主動公開,保證時效。按照《條例》的要求和相應公開原則,立足實際,對我辦政務信息進行公開。屬應當主動公開範圍的政務信息,在信息生成後及時予以了公開,因特殊原因不能及時公開的,公開時間基本是沒有遲於信息生成後15個工作日。未主動公開又不屬於不予公開的政務信息,嚴格依照申請公開的政務信息,根據申請人的要求,按照規定的程序,能夠及時公開的及時向申請人進行了公開,對不能及時公開的,自接到申請的15個工作日內向申請人進行了答覆。

(六)嚴格審覈,保證質量。爲了確保信息公開達到及時、準確、完整的要求,我辦實行工作人員具體落實、分管領導親自抓、主要領導負總責的審覈機制,嚴把審覈關,不斷更新政府信息,保證政府信息公開內容完整、界定準確。按照分解的“機構職能”、“工作動態”、“業務及服務”、“四項制度”等項目內容一一對應,相繼在政府信息公開門戶網站上公開信息共44條。

二、存在問題

我辦政務公開工作雖然取得一些成效,但是離上級要求和人民羣衆期待還有一定距離,主要表現在:

(一)公開難度較大。政府信息涉及方方面面,從上到下,各級政府都在不同程度地開展信息公開,通過認真梳理,大多數信息是上級主管部門已經公開,基本上參照執行。轉發上級主管部門的內容,又顯重複,如不公開,則有的內容又是空缺,所以造成公佈的內容不是太全面。加之與其它業務部門有所不同,法制部門專業性較強,應該公開的信息有一定的限制。

(二)工作人員緊缺,無專職政務信息公開人員。在新形勢、新任務下,政府法制工作任務繁重,工作人員緊缺,政務信息公開工作又是一項長期性工作,現雖保證了一名工作人員,但要達到中心工作和信息公開工作兩不誤確有困難,難以保證重要信息能按要求及時快速的更新,難以保證政務信息公開的內容經常更新。

(三)公開尺度難以掌握。儘管省市政府在公開尺度上明確了大原則標準,明確了部分不予公開的政務信息,但具體到部門很難操作,如何根據信息不同性質確定公開與否,在很大程度上存有較大困難。有些信息是人民羣衆想知道的,但依據有關法律、法規知情面又只能限制在某些方面或某個層面,宣傳解釋的.工作量很大,擴大公開範圍,又怕引起爭議和矛盾。

(四)公開的形式不多。由於受各種因素的限制,政務公開的形式受到制約,政府信息除在××市政府信息公開門戶網站、政務公開欄以及當前實施的陽光政府四項制度啓用的雲南省96128政務信息查詢系統網站公開外,沒有更多形式方便羣衆獲取更多更新的信息。而且這些方式也只是具備條件的部分羣衆查詢,大多數羣衆由於沒有必須的現代化辦公條件,根本無法查詢和了解政府有關政府信息。

三、下步打算及努力方向

(一)統一思想,提高認識。信息公開工作是爲方便廣大羣衆,實行“透明”辦公、“陽光”審批和“優質”服務的一項系統工程,我辦幹部職工將繼續站在講政治、顧大局的高度,進一步統一思想,充分認識到推行政務公開工作的重要性和必要性,打牢思想基礎,確保我辦法制工作規範化和程序化,以積極良好的心態,毫不動搖地堅決完成市委、市政府安排部署的各階段工作任務,並務求取得實效。

(二)加強學習培訓,提高信息公開業務水平。積極參加市政務公開工作領導小組辦公室舉辦的政務公開培訓,提高信息公開工作人員的業務水平。針對管理人員的薄弱環節,採取上門求學進行鍼對性的學習培訓,提高我辦管理人員的業務管理水平,推進政務公開工作。

(三)完善制度,強化信息公開。針對工作中的薄弱環節,不斷建立健全工作機制,出臺有關落實措施,制定一套適應我辦的信息管理制度,進一步明確責任,保障信息及時發佈,以制度促規範,以規範促提高。結合法制管理體系,建立程序化、規範化的政務公開工作管理運行機制,健全和完善相關制度措施,促進政務公開工作。

(四)推進政務公開,營造優良環境。把政務公開工作作爲密切聯繫羣衆、改進工作作風、完善管理的重要手段來抓。繼續從羣衆關心和社會關注的熱點問題,從重點崗位和重點環節入手,堅持政務公開,增加透明度。將部門職責、辦事原則、標準權限、辦理程序、承辦人等有關內容,在門戶網站和單位公示欄上以不同方式向社會公開,簡化工作程序,制定行爲規範,明確崗位紀律,完善監督制約措施,創造優良寬鬆的法制環境,推進政務公開工作再上新臺階。

  模板二:系辦公室主任工作總結

20xx年以來,我辦在局黨委和局班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,圍繞全局的中心工作,不斷深化服務意識,改進服務方式方法,充分發揮參謀助手、督促檢查、協調服務作用,較好的完成一年任務目標。現將主要工作開展情況總結如下:

一、一年主要工作

(一)力求規範,努力提高辦事水平

一是加強文件資料的管理工作。認真完成全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作,努力做到公文運轉及時、準確、安全、保密,今年上半年共收到並送傳各級各類文件700餘件,收發其它類文件近百件,整理歸檔文件100餘份,編輯上傳26份,沒有造成任何延誤和遺失。

二是保質保量的完成文字材料的撰寫工作。堅持高標準、嚴要求,認真完成了《墾利年鑑》2012工業篇、統計年鑑、班子會議紀要、各類總結、講話等綜合性文字材料137份。牽頭修改完善工作制度、千分制目標管理考覈辦法、工作要點、創新性工作、調研課題和績效評估管理辦法等規章制度,在行文格式、初審把關、領導簽字上報等環節按規定要求辦理,確保了行文的質量。

三是加大信息宣傳報道力度。組織各股室及時蒐集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,上報到各宣傳媒介和有關部門;認真做好影像、照片資料的收集、發佈和編輯存檔,在保存歷史資料的同時,將本單位的重大活動及時反饋到廣播電視臺、政府網站等媒體。上半年,在各股室的共同努力下報送各類信息500餘篇。

四是深入推進各項主題實踐活動的開展。研究制定“改進作風提效能,務實爲民謀發展”主題實踐活動總實施方案和學習計劃,組織召開動員大會,將任務進行分解歸責,製作活動宣傳欄,建立督查臺賬和重點工作推進情況展板進行動態管理,規範檔案資料,在第一階段考覈中取得全縣總分第一的好成績,被紀檢三組推薦爲樣板單位,在韓書記組織召開的全縣調度觀摩會上。做經驗交流發言,先後十餘家單位來我局學習取經。

(二)組織協調,充分發揮參謀助手作用

一是認真組織開展各項全局性活動。今年以來,緊緊圍繞全局重點工作、局班子安排部署工作,加大黨建、紀檢、精神文明等工作的組織協調力度,牽頭組織了黨組織(黨員)進社區、省級文明縣驗收網格管理和志願者服務、“百名中層幹部大家評”、“送政策•進企業•促發展”宣講培訓、“法律進企業”和“行政效能提升年”活動,配合做好“千名幹部走百村聯萬戶”、“雙城聯創”等系列宣傳教育活動,認真做好實施、動員,組織和總結反饋等一系列工作,加大機關文化品牌的推廣、宣傳力度,取得了明顯成效,獲得市級衛生單位、全縣機關文化示範單位、縣級精神文明單位等稱號,辦公室獲得“巾幗文明示範崗”稱號。

二是做好督查調度工作。今年我局承辦議案提案、建議6件,督查件20餘件,領導批示件10餘件,同時承擔着強鎮建設、黃藍經濟區建設等協調彙總工作,爲提高效率,對各個督查文件建立臺賬,實行一月一通報,未發生遲報現象,各次督查通報成績均在良好以上。

(三)加強管理,努力提高服務質量

1、認真做好財務人事工作。一是對人事檔案進行梳理、整理,做好我局2013年人員統計、2012年個人年度考覈上報、投檔工作;二是圓滿完成人社局對對我單位公益崗位人員的考覈工作;三是完成2012年我單位固定資產網上系統的資產增加、減少年報工作。四是整理報銷日常發票,做好日常收支、水電費代收代支工作等。

2、做好社會事務、老幹部管理等工作。爲進一步規範管理,對離退休老幹部進行信息採集,摸排走訪、加強溝通,詳細記錄各項個人信息,截至目前,所有老幹部信息已經更新完善至最優。對遺屬認證、藥費報銷、慢性病鑑定等日常社會事務工作建立臺賬,設計表格,對外開具的證明實施兩聯制,保留存根用以查閱。現正擬對下崗職工、下崗黨員信息進行採集錄入,達到一戶一檔的目標,並擬出臺相關管理規範,加大管理力度,提高管理科學化水平。

3、強化“平安經信”建設力度。加強“平安經信”建設活動,鞏固“縣級平安單位”優勢,加大人防、技防、物防的管理力度,加強內部安全管理,對辦公樓的部分取暖、供水等設施進行了更新,維修,組建我局應急搶險大隊,對衛生、安全等實施網格化歸口管理,各負其責。加強車輛調度管理工作,全力保障領導和科室公務用車,堅決杜絕公車私駕問題的發生,加強對駕駛員的日常安全教育,未發生一起交通責任事故。

二、存在問題與不足

回顧半年來的工作,我們較好地完成各項工作任務,但也存在一些不足:一是辦公室應付具體事務過多,在工作創新性、前瞻性研究力度上不夠大,存在被動應付的現象;二是與各股室溝通不夠深入,對全局工作掌握還不夠全面;三是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大。

三、下一步工作打算

下一步將緊緊圍繞局黨委和局班子的決策部署,立足服務職能,按照“嚴、新、細、優、變”五字方針,紮實開展好各項工作。

1、督查督辦突出"嚴"。強化機關效能建設,增補完善各項制度並彙編成冊,對重點工作、重點活動全部實施臺賬式管理,建立“周調度、月通報”工作制度,定期通報督查結果並予以公示,提高幹部職工的辦事效率和工作效能,切實構建以制度管人理事的工作格局。

2、信息宣傳突出"新"。明確各股室專職信息員,量化信息報送和採納的數量,將下半年信息任務分解至各月,激勵各股室提高信息宣傳報送質量,繼續挖掘本單位工作的亮點,開拓思路,橫向要有廣度,縱向要有深度,在創新上下功夫,做到題材新、形式新、內容新。對信息報送及發表情況要定期通報,力爭全局全年發表信息不低於800篇。

3、公文管理突出"細"。規範公文運轉程序,提高傳文效率,明確公文流轉,強化文件落實,預備使用文檔管理軟件,對文件進行規範管理,做到精準高效。

4、工作質量突出“優”。辦公室承擔着全局公務運轉的組織協調職能,承擔着縣考覈20餘項,日常事務較爲繁瑣,下一步將秉持“建設一流隊伍、提供一流服務、創建一流業績”的目標,在確保制度執行質量的前提下,精簡辦事流程、提高公務運轉效能。全體人員團結一致,服務好領導、同事的同時,紮實開展好日常業務工作,大力推進主題實踐活動、“三進三促”活動、市級機關廉政文化示範點創建、經信講壇、“六五”中期普法、星級服務品牌創建等活動,力爭年底各個重要工作、單項工作勇奪第一。

5、創優服務突出“變”。着力變被動服務爲主動服務。一是養成勤快的工作習慣。要始終保持緊張有序的工作狀態,梳理、分派好各個職能,領導及同志們一旦有事,就要隨叫隨到,隨要隨有,隨叫隨幹,做到進入角色快、信息反饋快、完成任務快。二是要加強與領導及股室間的溝通聯繫。把問題想在前頭,把工作做在前頭,做到有備無患、遊刃有餘。三是要把握工作規律。要善於舉一反三,從日常的工作中找出規律性的東西,從而在任務未到之前,就充分醞釀,做到心中有數,以不變應萬變,牢牢掌握工作的主動權。

最後,懇請各位領導和同志們能在今後的工作中,多多提出更多的寶貴意見和建議,我們將認真聽取,着力加以改正,更好地服務好全局!

  模板三:系辦公室主任工作總結

一年來,在局領導正確領導下,各業務股的大力配合下,辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,按照年初的工作目標,不斷提升工作質量和效率,較好地完成了各項工作任務,下面將一年來的工作彙報如下:

一、 盡職盡責,充分發揮綜合協調職能。

綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節。上半年,辦公室認真履行這一職能,做好對內、對外各類公文的協調、處理工作,根據上級主管部門和局領導要求,認真草擬各項工作計劃、工作總結、領導講話、工作制度等,保證了時效強的來文、來電及時報局領導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議、會務工作,做到政令上下暢通,及時溝通內外。

二、 有條不紊,各項活動如火如荼開展。

1、總結上年度的工作經驗,“講政德、愛滄縣、幹成事、出亮點”活動繼續深入開展。已上報大事實事申報表、臺賬、進度表,以及活動實施方案。

2、幹部整訓活動正在積極開展。已撰寫心得體會和自查自糾材料,按照培訓計劃,寫好學習筆記。

3、解放思想大討論工作已全面鋪開。正在撰寫實施方案,同時,積極開展“我爲科學發展獻良策”活動,上報調查問卷15份。

三、服務大局,全力做好信訪和後勤保障工作。

1、積極做好涉軍人員的穩控工作,兩會期間沒有出現個訪和羣訪事件。

2、做好節假日及兩會期間的值班安排工作,確保雙人雙崗,不空崗、不缺崗,

3、做好辦公用品採購發放、計算機和其他辦公用品維護等後勤服務工作,保證了機關的正常運轉。對全縣塑料行業進行調研。事業單位定崗審覈表,崗位設置工作。

四、細心做好財務工作。

1、做好事業人員獎勵性績效工資方案的上報工作。及時與財政局、銀行進行賬目覈對,確保資金的到位和賬目清晰。

2、完成專項資金的審覈、撥付工作,爲各項檢查做好充分準備。

3、做好已到退休年齡人員的退休手續辦理工作。上半年王淑恆、左麗華兩位人員退休,現在全部辦結完畢。

五、下一步工作安排:

1、繼續深入開展“講政德、愛滄縣、幹成事、出亮點”。到6月底完成幹部整訓工作,撰寫活動工作總結;7月份完成解放思想大討論活動的各項任務。

2、加強信息上報工作,與各股室配合,積極向縣委、縣政府上報信息,

3、與廣播電視臺聯繫,認真做好“百姓熱線”節目。

4、做好20xx年決算和20xx年預算工作;完成職工增資工作。

5、完成20xx年獎勵性績效工資審覈發放工作以及企業專項資金的審覈與撥付工作。