辦公室上半年工作總結參考範文

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上半年,辦公室工作在局領導的關懷和各部門的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作確定具體工作思路和工作目標,認真履行工作職責,積極發揮助手作用,加強政務、事務、黨建創建及人事教育管理,確保各項工作正常運行,爲全面推進各項工作發揮了應有的作用,現將上半年辦公室工作總結如下:

辦公室上半年工作總結參考範文

一、加強部門管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,每個人都有特定的專門崗位,針對這一情況,上半年,我們主要採取五項措施狠抓管理。一是明確了辦公室工作職責。辦公室主任、副主任、工作人員都有具體工作任務,制定崗位職責流程,下發到每個人。召開二次辦公室工作會議,對各崗位工作紀律、工作效率、服務質量等進行具體安排、部署。使各項工作有條不紊、紮實運轉。二是建立和落實了值班值宿制度。從年初開始,安排一名副主任專門抓此項工作,除了2名更夫正常值班值宿外,全局男職工每人每月值宿一次,週六、週日白天安排2名女職工值班,每個人少值班一次扣發獎金50元,堅持經常性的抽查,把安全保衛工作落到實處。三是建立嚴格的考勤制度。充分發揮指紋機的效能,每天全局幹部上下班進行三次簽到,遲到早退每一次扣發獎金20元,通過指紋簽到機加強管理,幹部遲到早退現象明顯減少,工作紀律明顯加強。四是建立衛生管理制度。每月對整個辦公大樓環境衛生、安全消防進行一次抽查,工作中不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們始終堅持原則,贏得了絕大多數同志的理解與支持,通過堅持經常性的安全衛生檢查,整個大樓始終保持了清潔良好的工作環境。五是加強部門間的工作配合與協調,辦公室的整體工作效能和服務水平明顯提高,大家在做好本職工作的同時,根據辦公室工作的特殊性,搞好各項工作配合。幫助其他分局、科室做了大量工作,營造團結合諧、互幫互助的良好氛圍。

二、做好後勤保障,提供周到服務

上半年,辦公室把管理和服務當作一項重要工作。一是做好辦公用品的'購置和發放,滿足各分局、科室正常辦公需要,同時大力提倡勤儉節約,少花錢,多辦事的原則,把有限的資金用在刀刃上,各部門和工作人員比較滿意,反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,保證局領導用車以及其他各部門公務用車及時安全,特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要是工作需要,均能做到無條件出車,確保各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,在修車、用油方面做到最大限度的節省,領導也比較認可。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、佈置和落實,確保各項會議的順利召開。四是做好接待工作。在接待工作中,由於人員少,工作量大,我們精心組織,周密安排,嚴肅認真地做好每項工作,較好地完成了客人的食宿、交通、接送等各項服務工作,特別是省、市局領導來我局檢查工作,事先都做了周密的準備和安排,沒有出現任何紕漏,領導還是很滿意的。五是加強財務管理。在機關財務管理方面,始終堅持勤儉節約,樹立過緊日子的思想,特別是在職工食堂管理上,精打細算,把有限的錢都用在職工伙食上,嚴格執行各項財務管理制度,提高資金的有效使用率。上半年,對固定資產進行了一次全面清查,建立了固定資產卡片,使各類固定資產管理工作更加嚴密。

三、規範政務管理,提高工作效率

做好政務工作,是辦公室的一項重點工作。上半年,辦公室圍繞全局中心工作,一是做好政務工作,落實好辦文、辦會、辦事工作制度。依據《全國稅務機關公文處理辦法》要求,進一步優化公文處理流程,嚴把審覈關,不斷提高公文質量,做到“四統一”:即統一簽批單、統一文件頭、統一公文格式、統一公文規則。收文工作要做到“四及時”:即及時簽收、及時傳遞、及時督辦、及時歸檔,利用辦公自動化提高公文傳遞速度。半年共起草、修改、上報、下發文件、工作報告、工作總結、情況通報、通知、會議材料、新聞報導、信息報送等各類材料達80餘件,在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了材料的格式規範,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時,確保各項工作規範、有序、順利開展。二是強化督辦工作。對省、市局、地方政府黨委的重要工作部署、重要會議,加大督辦力度,保證全局上下政令暢通,及時做好局領導交辦的各項日常工作,確保各項工作中存在的問題及時得到解決和妥善處理,與法規等部門制定目標考覈辦法,按季進行考覈,下發考覈通報,把各項工作不折不扣地落實到位。三是做好信息反饋。上半年辦公室從各項工作實際出發,注意蒐集各項徵管工作開展情況和動態管理情況,每週編寫一篇信息,上半年共編寫信息24篇,及時向省、市局報送,屬於經驗性的好信息通過市局向省局報送,上半年被省局採用信息2篇,牡市局採用信息5篇,《今日綏芬河》報紙刊發稿件8篇,超額完成報送和採用數量要求。四是做好黨建工作。開展2次領導班子成員講黨課,不斷增強黨性教育的實效性。組織黨員開展義工活動,努力完善“三會一課”制度,豐富黨建工作信息平臺,按市委組織部要求,及時登錄黨建活動信息內容,黨建基礎工作做到有活動方案,有工作計劃,有支部活動記錄,上半年重新劃分各黨小組,明確各工作職責,上報一名預備黨員,待市委組織部、財稅黨委考覈審批。五是加強精神文明建設。積極開展文明單位、文明分局、青年文明號、巾幗文明示範崗系列創建活動,上半年,參加財稅黨委舉辦的籃球賽,取得團體第二名,組織幹部職工參加全市“七一”巡遊活動,通過多種形式的創建活動,豐富省級文明單位標兵創建內容,不斷推動文明單位提檔升級。

四、工作中存在的問題和不足

半年來,辦公室在相關部門的大力支持下,盡己所能,做了一些分內工作,但按照領導的要求,還有較大的差距,一是督辦工作不到位,所有文件、報告的起草全局日常事務以及人事教育一直由辦公室承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情不能求精,只求過得去。二是在執行制度和日常管理中,爲基層全面服好務不到位,工作協調不到位,有時工作處於被動。三是深入開展調研不夠,因爲忙於日常事務,下基層瞭解情況少,沒有爲領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不夠好。