XX小學總務處工作計劃

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XX小學總務處工作計劃

XX小學總務處工作計劃

一、指導思想


總務處以學校工作計劃爲指導,在學校校長室的統一領導下,進一步明確“服務於教學,服務於師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞後勤工作爲教育教學服務,全心全意爲師生生活服務的宗旨,進一步強化管理機制,認真做好學校財與物的管理,全面提高個人思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的後勤服務工作作風落到實處,使後勤工作在制度化、規範化、高效化方面有新突破,再上新臺階。


二、工作目標


(一)、抓好常規性管理


1、總務處要時刻關注學校所有硬件的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務效率,並根據維修情況,提出校產維護意見。

 

2、在總務處對各教室、專用教室財產登記造冊的基礎上,明確各教室、專用室等管理人員的職責,總務處每週進行覈對,發現短缺、毀損財產的現象,查明原因,明確責任,作出處理意見。

 

3、我校的電腦、多媒體等現代化設備逐年增加,電教設備的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要加強現代化技術裝備的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。


4、物品分發。物品分發是總務後勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書、作業本的發放工作,做到數目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學習活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學、衛生用品的採購、管理、發放,做到手續規範。學期末做好學生的`各種獎項獎品的發放。


5、後勤保障。總務處要堅決安排好學校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務,要做好場地安排、茶水供應、會場佈置等工作,使得各項活動和會務能順利開展。

 


(二)、加強收費管理,合理使用資金。

 

1、根據財政局、教育局下達的2012年預算標準,準確做好學校年度預算和收支計劃,並嚴格執行


2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長彙報,爲領導合理使用資金提供依據,做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。。學期末向全體教職工彙報資金使用情況,加強財務監督。


3、加強學習,提高自己的業務水平,做好財務年審、換證等工作。


4、協同學校搞好貧困生救助工作。


5、嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種材料。


6、嚴格報銷手續,各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規範》的規定及要求。報銷單據必須爲合法的、正式的發票。一切單據需經校長及經辦人簽字後方能驗收。


7、及時完成勞保中心安排的養老保險、基本醫療保險收繳工作。妥善做好出險學生的材料上報工作。


8、學校任何一項代收費項目都要符合政策;堅持學生自願、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現象。

 

(三)加強校園綠化、衛生管理

 

總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。繼續實行晨掃檢查制度,確保校園衛生整潔。


(四)安全工作。總務處要在學校“安全工作領導小組”的組織框架下,繼續加強學校安全工作的管理、檢查。一是要維護學校各安全設施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發現問題及時整改。加強門衛制度建設,落實人員工作職責,建立外來人員登記制度,保證學校及師生安全。

 

三、具體工作措施


    樹立四種意識。全局意識。總務後勤工作頭緒多,涉及面廣,所以總務人員要有全局意識,關注工作的各項情況。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。服務意識。“全心全意爲師生服務”始終作爲總務人員開展工作的出發點,每一件事都是“實事”,服務的好壞直接呈現在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。精品意識。總務處在對校園基礎設施建設、文化環境建設方面,一定要有精品意識,使每一個項目,都要在設計上出精品、施工上出精品。在服務工作上也要有精品意識,讓師生滿意。節儉意識。我校規模大,日常的維修及小項目採購多,所以一定要把好各方面的開支關,具體說就是要讓這些工作在學校的相關制度下開展,力爭爲學校節約經費。另外也要做好學校的水電節能工作,杜絕浪費現象。


    強化三種職能:建章職能。總務處要在校長室的指導下,制定總務管理的各項規章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規範中。管理職能。一是要強化對總務人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和少先隊輔導員協作,在班級衛生、班級物品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責任人,對責任人進行批評教育,該賠償的賠償。考評職能。一是要強化對總務人員工作表現的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛生檢查記錄、損壞維修記錄等,向校長室提供相關的考評依據。


 總務工作的本質是服務,只要將全心全意爲師生服務落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,就一定能爲學校各項教育教學工作順利展開提供有利的保障。