網絡技術對現行會計覈算方法有哪些影響

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網絡技術對現行會計覈算方法有哪些影響

一、對現行原始憑證的填制與傳遞的影響

隨着電子貨幣的廣泛使用與網上交易的盛行,原始憑證的填制與傳遞發生變化。現行格式的發票、賬簿正在被無紙化的電子發票、電子表格所取代。由部局域網的建立,企業組織內部各部門,如採購部門採購員需用資金時,將不再到財務部門領取支票,而只要通過內部局域網向財務部門發一個電子申部門收到申請,對照財務預算覈准後向採購部門下達付款授權指令(電子密碼),即可據此向購貨單位付款(電子貨幣)。多數情況下,電子憑證的審覈與對賬可來完成。

二、網絡技術對現行會計科目與會計賬戶設置的影響

設置會計科目及賬戶是依據一定的標準對會計對象具體內容所進行的一種分目的是爲了取得信息使用者所需要的各種會計信息(綜合數據和核算指標)。作爲算的一種專門方法,會計科目的設置當然是必要的,但科目設置的原則可能會發科目體系也不在適用,主要表現在目前的科目設置主要集中在反映財務信息,對重要的表外信息只能以零散的說明來進行描述,缺乏體系。同時對於多元、立體計信息並不適應。

三、網絡技術對現行賬務處理程序的影響

賬務處理程序亦稱“會計覈算形式”、“會計覈算組織程序”,是指憑證組織、賬組織、記賬方法和記賬程序相互配合的方式。現行復式簿記常用的賬務處理程序有:賬憑證賬務處理程序、科目彙總表賬務處理程序、彙總記賬憑證賬務處理程序、日記賬賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序等。上述賬務處理程序的主要區別在於記總賬的依據和方法不同,但它們的目的和結果是一致的,即將記賬憑證的數據分別記到相應的明細賬和總賬賬戶中去。現行會計覈算體系中之所以有多種賬務處理程序,主要是爲了簡化總賬登賬的工作,當然也包括一些其他作用,如有利於總賬與明細賬間的稽覈等。在財務軟件中對於會計的登賬工作不需要人工去完成,由於計算機數據處理速快、準確度高,總賬與明細賬之間的稽覈也顯得毫無意義。

四、網絡技術對複式記賬方法的影響

隨着社會的發展,經濟形式的日益複雜化(實體、規模、業務種類、時效要求等),對爲其服務的經濟信息處理的重要工具——會計提出了更高的要求,會計工作內容和工作量也因此大大增加。信息需求者要求會計覈算系統不僅能提供常規的平面(二元)分類的記賬信息,還要提供非常規的立體(多元)分類的多種有關信息,例如爲了進行責任會計覈算,現行復式簿記一般是採用增加科目級數的方法,在常規會計科目主中心設立更明細一級的科目。這是一種平面的延伸,雖能達到細化覈算的目的去滿足管理當局同時直接取得按常規會計科目分類和按責任中心分類的數據。當的要求需作更多的非常規分類時,這種單純細化科目的平面延伸就無法適應了。常採用輔助賬、備查賬、賬外記錄的`方法來應付,效果不甚理想。這個要求需要覈算系統提供處理的信息種類超過二元的單純複式(借、貸)記賬的範圍。多元化這些信息雖不一定是對外會計報表本身所必需的,但卻能爲日後進一步處理信息供管理和決策信息打下良好的基礎。如果不在會計覈算系統中預先處理這些信息,後階段再繼續輸入、存貯、處理的話,將會帶來種種麻煩,降低整個會計信息效率。

五、網絡技術對現行記賬憑證、賬薄和報表的影響

通過考察現在流行的各種財務軟件,可以看出,所有的會計信息都存貯於數據庫中,賬薄和報表只是對記賬憑證中的信息進行分類處理後的結果。賬簿和報表在數據處理僅處於一種從屬地位。記賬憑證的作用主要表現在兩個方面:一是確定經濟業務能否入會計信息系統成爲會計事項,即起到了會計確認的作用;二是記錄了會計事項的全基本信息,生成各類數據庫文件,隨時滿足信息使用者查閱、打印會計信息(包括打會計報表)的需要。可見,記賬憑證是記錄會計基本信息(基礎數據)的唯一載體,在會計覈算系統中的地位和作用在大大地增強;而賬簿和報表只是一個可隨時合成輸的適應某一類需要的信息產品,其原來的特殊地位己被淡化。

因此說會計憑證數據庫是會計信息系統中的核心文件和核心數據庫,然而隨着信技術的發展,對會計信息要求的全面提高,以憑證信息形式的數據存儲將不可能完全應多元化數據處理的要求,數據元素的處理模式將會替代憑證信息數據庫的存儲形式。