一、利用主題讓文檔煥然一新
文檔主題是一個綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調或風格。Word中提供的這種全新創作體驗配合實時預覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創作經驗。操作步驟如下：
1.切換到“頁面佈局”選項卡，並在“主題”組中單擊【主題】按鈕，打開“主題庫”。
2.“主題庫”以圖示的方式列出了所有內置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動鼠標，通過實時預覽功能來試用每個主題的應用效果。
3.單擊一個符合您要求的主題，完成文檔主題的設置。
二、眩目封面立即呈現
專業的文檔要配以漂亮的封面纔會更加完美，想要不再爲設計漂亮的封面而大費周折?當然是可以辦到的，Word內置的“封面庫”爲用戶提供了充足的選擇。操作如下：
1.切換到“插入”選項卡，並在“頁”組中，單擊【封面】按鈕，打開“封面庫”。“封面庫”以圖示的方式列出了所有內置的文檔封面，這些圖示的大小足以讓你看清楚封面的全貌，選擇非常輕鬆。
2.單擊其中一個封面，該封面會自動被插入到當前文檔的第一頁中，現有的文檔內容會自動後移。
3.單擊已被插入的封面中的預留輸入位置（例如“年”或“鍵入文檔標題”等），然後輸入相應的文字，一個漂亮的封面就製作完成了。
三、利用文檔部件實現內容的再利用
對於某些常用文檔，其中總有一些內容是固定不變的或是不會經常改變的，例如個人簡介、個人的聯繫信息都屬於這種情況。如果每次輸入這些信息時都重複一次，一是很可能會在輸入文字和設定格式上浪費很多時間，二也非常麻煩，利用Word中提供的“文檔部件”就可以將這樣的內容作爲一個單獨部件存儲並方便以後再次使用。具體操作方法如下：
1.在任意一個文檔中輸入一些固定不變的常用信息，併爲其設定美觀的格式，然後選中這些內容。
2.切換到“插入”選項卡，然後在“文本”組中單擊【文檔部件】按鈕，並執行下拉菜單中的【將所選內容保存到文檔部件庫】命令。
3.在彈出的“新建構建基塊”對話框中，設置該文本部件的“名稱”，並單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。
4.在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛纔添加的文檔部件已經顯示在“文檔部件庫”中，需要再次使用時，單擊該文檔部件，它就會被插入到光標當前所在的位置。
如何在word中插入隨excel文件更新的表格
首先，建立一個excel表格，裏面隨便輸入一些內容。然後再新建一個word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】-->【對象(O)...】-->出現對象對話框後，選擇第二頁【由文件創建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這裏你點確定，直接excel文件裏的內容就加到word裏了，不過!!這樣不會實時跟新，注意，右邊還有個複選框【鏈接到文件(K)】，如果這裏√的話，就可以達到我們預期的效果了，excel文件更新後，word文檔裏的內容也一起變動了。
這樣做法的好處：當然不用說，一起更新了，而且，你打開word文檔後，雙擊excel表格區域，可以直接打開excel表格進行編輯，編輯結束後關閉excel，在word裏的excel表格鼠標右擊，選擇【!更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔，也會有對話框問你是否要更新鏈接。
這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺很麻煩，而且如果更新的話，每次關閉word文檔都會詢問你是否要保存。另一個壞處就是，如果excel文件內容巨大，那完蛋了，直接鏈接過來全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。
另外說一下注意要點：那個鏈接的excel文檔不要刪除，刪除後就無法編輯或者更新裏面的內容了，雖然最後保存的東西還在。經過簡單測試，excel改文件名、移動等操作，都不會影響word文檔的自動更新。
如果大家有興趣，可以試試在excel表格裏插入能自動更新的word，其實操作方法基本相同。
中午吃午飯的時候，又仔細考慮了一下，想到了之前這種通過【對象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實不是我預期想要的效果，難道爲了配合更新特地要建立一個小區域的excel文件?那又何苦呢?雖然我考慮到了，即使鏈接過來的全部excel文件，可以通過修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪(在表格鼠標右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕)，但是後來我又發現了更高級的辦法。聽我慢慢道來……(遠處飛來一隻番茄，給我嫺熟的躲過……)
現在面臨的是要在word文檔裏插入excel大表格的局部，其實很簡單，打開excel，選中你要鏈接到word的區域，選擇複製(快捷鍵ctrl+c，鼠標右鍵點【複製(C)】，通過菜單【編輯(E)】-->【複製(C)】三種方法都可以)，然後打開word(注意!這裏不要關閉excl)，點菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】，否則就不會自動更新了，形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表對象】，點確定。好了，現在就和之前的樣子一樣了，插入了一個“圖片”格式的excel表格，和之前的區別就是，鼠標右擊表格，選擇【鏈接的 工作表 對象(O)】-->【鏈接(K)...】，這裏出現的對話框，如果點擊【更改源(N)...】，在出現的更改源對話框裏，可以更改excel路徑(廢話)，另外，在文件名(N)的右邊多了一個【項目(E)...】點擊可以改動excel表格中具體位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具體選擇定位改動。不過一般原excel表格改動了還是直接複製粘貼一下比較好，用這種方法改動反而有些複雜了。
不過呢，以上兩種方法，鏈接過來的表格都是“圖片”格式，這種方法其實和word文檔裏的表格相當不兼容，操作起來很不方便，經過我再一次的努力，我又發現了一種更好的方法。以上兩種方法作廢，大家不用學了。(遠處又飛來一隻雞蛋，被我閃開……)
好，和第二種方法一開始一樣，打開excel，選中需要鏈接的表格，複製好，不要關閉，再在word裏粘貼(快捷鍵ctrl+v，鼠標右鍵點【粘貼(P)】，通過菜單【編輯(E)】-->【粘貼(P)】三種方法都可以)，然後注意，表格右下角會有一個【粘貼選項】圖標就是“粘貼”的圖標，對，點這個，選擇【保留原格式並鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標區域表格樣式並鏈接到 Excel(L)】，其實這兩個點完後結果基本相同，看到了嗎?表格再也不是圖片形式了，是word專用的那種表格形式，這樣再通過word的表格操作，是不是更方便呢?而且表格的格式不會隨着excel文件格式的改變而變動，word裏的表格僅提取excel文件的'數值。
輕鬆自在Word全角半角來回轉
用Word寫作，免不了引用網頁或PDF文檔等處的資料，很多時候粘貼過來的英文或數字是全角字符，整個版面看起來很不協調，需要將全角字符轉換爲半角字符。由於Word提供的字符全角半角相互轉換功能“隱藏”較深，其實操作非常簡單，並且能快速有效地解決問題。
Word2003：首先選中需要相互轉換的英文字母或數字等，單擊“格式”菜單下的“更改大小寫”命令，打開如圖1所示對話框。如果被選中的是全角字符需要轉換爲半角，只須選中所示對話框中的“半角”;如果被選中的是半角字符需要轉換爲全角，只須選中如圖1所示對話框中的“全角”，最後單擊“確定”按鈕即可完成轉換。
Word2007：選中需要相互轉換的字符之後，單擊“開始”選項卡中的“更改大小寫”下拉按鈕，打開所示列表。需要將全角字符轉換爲半角時單擊“半角”，需要將半角字符轉換爲全角時單擊“全角”完成轉換。
小提示：Excel 2003/2007和PowerPoint 2003/2007沒有提供上述功能。如果它們需要在全角字符與半角字符之間相互轉換，可以上面介紹的方法在Word 2003/2007中完成轉換，然後將轉換結果粘貼到Excel或PowerPoint中。
批量清除WPS/Word中的回車符
怎麼批量清除WPS/Word中的回車符?通常我們在使用WPS文字或者Word時，可能會因爲複製而產生很多的回車符;或者從網頁複製的文字粘入Word時候，會帶來大量換行符。怎樣能批量去掉這些個小符號呢，下面的方法馬上告訴你!
WPS文字或者Word中的回車符分爲兩種：一種爲自帶的回車符，一種爲網絡文件產生的回車符，稱之爲換行符。
1、回車符清除方法如下：
編輯-- 替換-- 替換--高級--特殊字符--選擇段落標記--單擊全部替換。OK或者：編輯-- 替換-- 在‘查找’裏輸入^p ，在‘替換’裏不輸入任何內容
2、換行符清除方法如下：
編輯-- 替換-- 替換--高級--特殊字符--選擇手動換行符--單擊全部替換。OK或者：編輯-- 替換-- 在‘查找’裏輸入^l ，在‘替換’裏不輸入任何內容
當然，這裏你也可以把手動換行符替換成段落標記符，就成爲在word中標準的段落標記格式了。
複製到WPS文字或者Word裏的文字與平常沒有什麼兩樣，可就是複製後每一行出現一個回車符，想想一個個都替換掉可實在是太麻煩了。
這種情況清除換行符要這樣操作：
編輯-- 替換-- 在‘查找’裏面輸入^l^l（這裏是兩個手動換行符），然後在‘替換’裏輸入^l（這是一個），然後點全部替換，ok!
說明：不管兩個段落之間有幾個換行符，只要用兩個替換成一個，那麼最終的結果就是把n個換行符替換成一個了，達到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標。（如果是段落標記符，同理）
利用WPS文字或者Word的替換功能不僅能替換多餘的段落標記符、網頁產生的換行符，同時，可以替換掉文檔編輯中的空格，特殊字符等，這裏只做引導。
巧方法使Word2007文檔異地打開不變樣
平常編輯好的Word2007文檔往往還需要發給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中打開word文檔時又經常會碰到頁面顯示效果不同，或是沒有Word2007程序無法打開的問題。在此爲大家介紹下這兩種常見問題的解決方法。
一、防止字體變樣
編輯得很漂亮的文檔在別人電腦中打開文檔時卻發現各種漂亮字體全部變成平淡的宋體或黑體，有時還影響到頁面、段落，這種情況相信大家經常碰到吧。這主要是因爲電腦中並沒有安裝文檔中用到的漂亮字體，所以就被Word自動替換成默認的宋體字了。在Word2007中有兩種方法可解決這個問題。
1.嵌入字體
在Word2007中只要把字體嵌入文檔中保存，就會出現缺少字體的問題了。用Word2007打開編輯好的文檔，單擊窗口左上角的Office按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項”按鈕，然後在“Word選項”窗口左側單擊選中“保存”，在窗口右側單擊選中“將字體嵌入文件”複選項（圖1），確定返回，再保存一下文檔即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”複選項以縮小文件體積，否則保存後的文件可能會很大。
圖1
2.字體替換
如果你事先沒有嵌入字體，則可在打開後通過“字體替換”，自由選擇近似字體替換缺少的字體以恢復文檔原貌。用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕，再單擊“Word選項”按鈕打開“Word選項”窗口。在窗口左側選中“高級”，向下拖動滾動條找到“顯示文檔內容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開“字體替換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當字體替換即可（圖2）。如此逐一設置各種替換的字體後，單擊“確定”返回即可看到替換字體後的效果。
圖2
字體替換隻是改變文檔在當前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對應文字顯示的字體名還是原來的字體並沒有改變。若你想把原文檔中字體改過來可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉換…”按鈕進行修改。
二、不用Word照樣看
這年頭沒安裝MS Office 2007的電腦還是不少的，若對方電腦中沒Word2007該如何查看Word2007文檔呢?對此建議事先用Office 2007自帶的虛擬打印機把編輯的文檔打印成圖片，這樣即能完全保存文檔原貌又方便查看。
用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕選擇“打印”，在打印窗口的打印機名稱下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”打印機，單擊“確定”進行打印。在彈出的“另存爲”窗口中設置好保存的文件名和位置，單擊“保存”即可把當前文檔轉成TIF圖片文檔。不管文檔有多少頁都會打印在同一個TIF圖片文檔中，很方便攜帶。
TIF圖片可直接雙擊在Windows的圖片預覽窗口中打開（圖3），因此一般電腦都可以打開查看，單擊預覽窗口下的“打印機”圖標還可調出“照片打印嚮導”自由選定頁數打印，只是不能再編輯就是。這招除了可確實顯示文檔原樣外，最大的作用就是能有效防止別人抄襲和篡改。
圖3
若打印機列表中找不到這打印機，則需要從“控制面板/添加刪除程序”中選擇MS Office 2007安裝項,單擊“更改”，以“添加或刪除功能”模式，在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中選擇添加。視情況可能需要插入Office安裝光盤。
如何將Word變成神奇的播放器
Word是目前全球擁有用戶最多的也是功能最爲全面的一款文字處理工具，它除了可以進行各種複雜的圖文編輯和文稿排版外，還具有多媒體視聽文件播放功能，不信?那你跟我一起領略一下Word的神奇播放功能吧。
1.在Word中播放MP3音樂
在Word中播放MP3音樂的方法其實很簡單，用戶打開Word程序，在其菜單欄中選擇“插入→對象”選項，接着在彈出的“對象”對話框中選擇“由文件創建”選項卡，在該選項卡中單擊“瀏覽”按鈕並通過文件夾切換選中需要播放的MP3音樂文件，單擊“插入”按鈕返回到“對象”對話框，在“對象”對話框中單擊“確定”，這時大家會看到在當前打開的Word文檔中多了一個含有MP3音樂文件名的圖標，用戶只要雙擊那個圖標，無限美妙的音樂旋律即可立即迴響。
2.在Word中播放視頻電影
首先打開Word程序，在其菜單欄中執行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，這時Word會打開一個“控件工具箱”浮動小窗口，單擊該浮動窗口的最後一個“其它控件”按鈕，然後在其彈出的列表中選擇“Windows Media Player”選項，這時在Word中會彈出一個播放器界面，用戶在該播放器中單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”選項，在Word隨後彈出的“屬性”對話框中找到“文件名”選項，然後用戶便可以在該選項右側的空白框中手工輸入需要播放視頻的絕對路徑及文件名，輸入完畢後，用戶關閉“屬性”對話框返回到Word中，如果用戶需要馬上對指定的視頻進行播放，則只要在Word的“控件工具箱”窗口中單擊“退出設計模式”按鈕即可。
3.在Word中播放Flash動畫
在Word中播放Flash動畫的操作方法與播放視頻有些類似。用戶按照上面的方法在“其它控件”列表中選擇“Shockwave Flash Object”選項，這時在Word中同樣會彈出一個用於播放Flash動畫的矩形區域，用戶在該區域中單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”選項，在Word隨後彈出的“屬性”對話框中用戶需要找到“Movie”選項，同樣用戶可以在該選項右側的空白框中手工輸入需要播放Flash動畫的絕對路徑及文件名，這裏需要特別注意的是：在輸入的文件名後面需要加輸“”文件名後綴。進行完上述所有設置後，用戶返回到Word主界面並在Word的“控件工具箱”窗口中單擊“退出設計模式”按鈕即可進行Flash動畫的播放了。
如何在word指定內容處插入頁碼
通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之後的內容再添加頁碼，並且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益於分節的設置。
按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態。
在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，顯示頁腳區域，如下圖所示。
注意在頁腳的左上角顯示有“頁腳 – 第1節 –”的提示文字，表明當前是對第1節設置頁腳。由於第1節是封面，不需要在頁腳區域添加頁碼，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕，顯示並設置下一節的頁腳。
第2節是目錄的頁腳，同樣不需要添加任何內容，因此繼續單擊“顯示下一項”按鈕。
第3節的頁腳如圖所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節相同”提示，表示第3節的頁腳與第2節一樣。如果現在在頁腳區域插入頁碼，則頁碼將會出現在所有節的頁腳中，因此不要急於插入頁碼。
在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕 ，默認情況下它處於按下狀態，單擊此按鈕，取消“同前”設置，這時頁腳右上角的“與上一節相同”提示消失，表明當前節的頁腳與前一節不同。
這時再插入頁碼，就能讓頁碼只出現在當前節及其後的其他節。
從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖22所示。採用默認設置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，如圖23所示。默認情況下，“頁碼編排”設置爲“續前節”，表示頁碼接續前面節的編號。如果採用此設置，則會自動計算第1節和第2節的頁數，然後在當前的第3節接續前面的頁號，這樣本節就不是從第1頁開始了。因此需要在“頁碼編排”中設置“起始頁碼”爲“1”，這樣就與前面節是否有頁碼無關了。
第3節之後的其他節無需再設置頁碼，因爲頁腳的默認設置爲“同前”，而且頁碼格式默認設置均爲“續前節”，將會自動爲每一節編排頁碼。
在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關閉】按鈕，退出頁腳編輯狀態。
用打印預覽可以查看各頁頁腳的設置情況，其中封面和目錄沒有頁碼，目錄之後纔會在每頁顯示頁碼，並且目錄之後的頁碼從1開始編號。