在辦公自動化領域，數字技術也得到了廣泛應用，表現出了其獨特的應用優勢。其中辦公自動化中的優勢，主要有以下幾點。
(1)降低企業成本，提高工作效率。
辦公自動化技術是以互聯網和計算機技術爲基礎而發展起來的一種高科技的信息化的產品，通過和智能辦公系統的結合，可以大大減少傳統設備的應用。
(2)提高企業生產控制的精度和安全性。
在企業生產中，辦公自動化往往要涉及到專業的操作或者特殊的操作，在進行控制和應用時需要嚴格控制其精度和安全性，自動化技術可以而且已經發揮了重要的作用。電氣辦公自動化中數字技術的應用，首先要結合相關的數字技術和設備的應用，通過一定的科學方法和手段進行控制和衡量，使設備能夠形成統一的發展和應用。
(3)自動化辦公室系統管理模式能夠實現計費管理方案的科學化、人性化。
辦公自動化系統方案可以根據上班工作時間段的不同、用戶羣體的不同以及計算機系統的不同而設計不同的操作方案。
由此可見，企業辦公自動化系統的採用對辦公的必要性，所以任何事業單位都不可“錯過”。
未來oa辦公自動化系統的發展我們不難預料，在今天社會辦公工作越來越繁瑣的時代，它也會慢慢成爲我們必不可少的工作小幫手。放眼未來，我們要深入分析它的發展趨勢，審時度勢，用客觀的眼光解析它。
一、更加智能化
儘管現在的oa辦公自動化系統還僅有幾個核心模塊，但是在未來的時候它一定會越來越智能化的，智能化的.模塊也會被添加上。並且，它在未來也會添加更多人工智能的東西，讓繁瑣的東西可以更加智能化處理。
二、更加大衆化
雖然oa辦公自動化系統操作相對便捷，但是對於絕大部分的人來說它還是不太好操作的，因爲沒有相關專業的知識作爲指導。所以，爲了大衆的需求，oa辦公自動化系統也要適應潮流，逐漸的大衆化，這也是它擴充市場的一個很好的途徑。
三、更加獨特化
與其它辦公應用相比，oa辦公自動化系統呈現更加獨特化的發展趨勢。因爲在開放化和人性化的方面做得比較完善，讓它能夠更適應人類的思維。同時，oa辦公自動化系統的設計理念就是爲人人所使用，這就是它個性化的體現，未來也將會逐漸個性化。
oa辦公自動化系統未來的發展依靠着大衆和技術，我們也應在oa辦公自動化系統的發展中有效的利用它，幫企業帶來更好的發展。