Office是比較通用的辦公軟件，關於它的技巧也是層出不窮，但是很多技巧缺乏系統地歸類，在此小編急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office實用技巧，小巧實用。這次奉獻給大家的是Word安全保護技巧，其他的會陸續發給大家:)
有“自動恢復”不怕突然死機
如果Windows突然死機，而且工作又沒有及時保存。其實不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新啓動Word時就會彈出一個“文件恢復”任務窗格，單擊某恢復文件後，就可以繼續編輯了。
使用自動保存功能
選擇“工具”→“選項”，單擊“保存”標籤，並選中“自動保存時間間隔”複選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文件的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文件越頻繁，在Word 2000/XP 中打開文件後出現斷電或類似問題時，能恢復的信息當然也就越多，一般設置爲1分鐘。
經過上面的設置後，所有在發生斷電或類似問題時處於打開狀態的文件在下次啓動Word時都會顯示出來，可以對它們進行保存。不過在替換原有文件之前，請驗證恢復文件包含有你需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。
從文本中恢復
選擇“工具”→“選項”→“常規”，選中“打開時確認轉換”複選框，再按下工具欄上的“打開”按鈕，在“文件類型”選項中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果沒有則需要你安裝“恢復文本轉換器”。選擇要恢復的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開該文件。
去文件頭恢復文件
如果有時使用“從任意文件中恢復文件”法無法挽救，這時可通過去掉其文件頭的方法進行挽救:先建立一個空白Word文件，不輸入任何內容，再將其複製一遍，在複製的文件中隨便輸入一些內容存盤，然後用16進制編輯器(這裏是WinHex)比較兩個文件，你會發現大致從Offset值爲A00處開始，內容便出現明顯不同。於是，將故障文件備份一次，用WinHex打開其備份文件，將Offset值爲A00以前的一些內容刪掉，開始可以少刪一點，不行再多刪一點。然後將刪除後的文件保存。
接着就是用Word打開“去頭”的文件。在“打開”對話框的“文件類型”框中選擇“從任意文件中恢復文本”項，然後雙擊“去頭”文件，極有可能能夠恢復原文件中的文本內容。
用專用工具恢復
從下載WordRecovery工具，完成安裝後，只要打開Word，選擇“文件”→Recovery命令，再選中欲修復的Word文件，然後按下Recover按鈕，WordRecovery插件即會爲自動修復選中的'文件，接着會只要按照嚮導保存一下修復後的Word文件即可。
挽救Excel文件
如果Excel文件損壞，可藉助Word作爲“中介”來恢復:先進入Word，打開要修復的Excel文件(注意先將“文件類型”選爲“所有文件”)，打開後，先將文件中損壞的數據刪除並且進行修復，再選擇“表格”→“轉換”→“表格轉文本”，然後可以用逗號或其他的分隔符作爲間隔符，再把轉換後的文件另存爲TXT文件。接着啓動Excel，並插入該TXT文件，再另存爲Excel文件即可。
設置密碼來保護文件
選擇“工具”→“選項”，單擊“安全性”標籤，在“打開權限密碼”文本框中輸入打開權限密碼，並在“修改權限密碼”中輸入修改文件權限密碼，按下“確定”按鈕。再保存Word文件，以後把這個Word文件交給別人時只告訴用戶打開權限密碼。這樣用戶打開此文件時，會向用戶詢問密碼，輸入“打開權限密碼”後，此時Word會向他(她)詢問修改權限密碼。
不顯示最近文件
選擇“工具”→“選項”，單擊“常規”標籤，取消“列出最近使用文件”前的對鉤，便可不讓Word顯示最近用過的文件。
另外，Windows“開始”菜單中的“文件”子菜單中也會列出在最近操作中使用過的文件，應注意及時清除“開始”菜單的“文件”中的內容。
妥善處理文件中的用戶信息
如果在安裝Office時如實填寫了用戶信息，這些信息會被Office自動加入到他所生成的每個文件中，而這些信息極有可能會泄漏的某些隱私。這時，可以選擇“文件”→“屬性”，在彈出的的窗口中選擇“摘要”選項卡，並將其中各項中的內容刪掉，再保存文件即可。
保護窗體
如果想保護Word窗體，那可以選擇“工具”→“保護文件”，在彈出的對話框中選中“窗體”選項並設置密碼，這樣就將所創建的窗體保護了起來。如果用戶不知道密碼，只能夠在設置的窗體中的特定區域進行操作，而無法對窗體進行修改或刪除。只有知道密碼的用戶纔可用窗體工具條中的“保護窗體”按鈕在解除保護和保護狀態之間進行切換。
防止宏病毒
選擇“工具”→“宏”→“安全性”，在彈出的對話框中設置宏的安全級別(建議設置爲高或中)，使Word禁止非可靠來源文件中的宏的運行，或在運行前給出警告提示，讓用戶選擇是否運行這個文件。但Word只能從一定程度上預防宏病毒而不能殺除它。所以要真正杜絕宏病毒，用戶還需使用優秀的防毒殺毒軟件。
“非法操作”的應對辦法
在編輯文件時最擔心出現“非法操作”的對話框，其實，不必擔心，因爲如果在Windows 98下，用戶完全可以不去理會“非法操作”的對話框，直接單擊Word中的保存按鈕，待文件保存完畢後，單擊“關閉”按鈕，這樣文件就得以保存了。
如果是在Windows 2000/XP下，那重新啓動Word後，會出現一個“文件恢復”窗格，單擊相應文件即可打開上次“非法操作”後的文件，另存一下即可。
恢復無響應Office XP文件
如果Office XP程序沒有響應，可以選擇“開始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 應用程序恢復”，再單擊選中沒有響應的程序。單擊“重新啓動應用程序”或“結束應用程序”按鈕來執行相應的操作即可。
殺死宏病毒
如果懷疑機器感染了宏病毒，則可以按下Alt+F8鍵，在彈出的對話框中有已經記錄的宏的話，那就極有可能是宏病毒，可以刪除所有的宏試一試。
利用SnagIt巧解保護
如果的文件加上了保護密碼，可有一天又想對這個文件重新進行排版修改，這時突然發現已把密碼給忘了，可那可以使用SnagIt來拯救它:先打開要修改的文件，啓動SnagIt，選中“文本捕獲”，然後單擊“捕獲”，再把鼠標移到Word窗口上，單擊鼠標，即可把要修改的文件中的文本捕獲下來，然後把它們保存爲文本文件，可再利用Word對它們進行編輯即可。
利用啓動參數拯救文件
有些Word文件可能是被作者利用自動運行的宏功能進行了加密，或自動運行的宏代碼中出現了錯誤，這時可利用Word的“/m”啓動參數，禁止Word宏的運行，從而拯救Word文件:建立一個Word啓動的快捷鍵，再右擊此快捷方式，在“目標”項的文件名後加參數，比如“C:Program Files Microsoft /m ”，雙擊此快捷方式，再打上述Word文件，試一試，說不定就可以恢復出其中的文本。
我的密碼你猜不着
按住鍵盤上的Alt鍵不放，輸入200，再鬆開Alt鍵，你將看到“ è ”出現在屏幕上。這就是ASCII碼200對應的字符。因此，可以用這些字符來加密Word文件，這樣Word文件被解密的可能性就小多了。
小提示
★000-031以及127是“控制符”，Office不接受;而032-126可以在鍵盤上直接打出來，所以，能用於這種特殊密碼的，僅有128-255這些“字符”。
★文件這樣加密，若長度在8位以上，恐怕連神仙也猜不出來了。只是這樣做的弊端也很明顯，密碼太難記了。
請把你的激活信息保存好
如果使用的是Office XP，那請保存好C:Program FilesCommon FilesMicrosoft 文件，重裝Office XP後，必須把這個文件拷貝到C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10文件夾中，以避免重新激活。
備份你的模板
如果是Windows 9x/Me，模板放在C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，如果是Windows 2000/XP，則放在C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(如C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates)。用“資源管理器”定位到相應文件夾下後，會看到一些擴展名爲DOT的文件，這些就是Word中自定義的模板文件，只要把它們拷貝備份出來，以後重新安裝Office，再把它們拷貝到上述文件夾中即可。
保存你自己的設置
Office使用時間長了，必然會有很多自己的設置信息，如果使用的是Office XP，可單擊“開始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用戶設置保存嚮導”啓動“用戶設置保存嚮導”，通過它即可把本機Office XP當前設置保存到設置文件中，也可以從設置文件中恢復設置。
備份自動更正信息
Word具有自動更正功能，通過它確實可以給我們帶來很多的方便，但可惜的是，Word卻沒有提供我們備份自動更正信息的功能。不過，可以從/下載Word 2002 Support Template軟件，安裝後單擊“開始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以讓Word XP打開該模板。按下Alt+F8鍵，再選中AutoCorrect Backup項，然後單擊“運行”按鈕，選擇Backup按鈕即可把當前自動更正信息備份到一個默認爲AutoCorrect Backup 的文件中。以後，重安系統後只要再次安裝一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8鍵，選中AutoCorrect Backup項，然後單擊“運行”按鈕，選擇Restore按鈕導入備份的自動更正文件即可。
小提示
通過這個小工具也可以把當前自動更正信息備份到AutoCorrect Backup 文件中，大家也可以打印出來供自己平時查看或與他人共享交流。對於提高自己的水平也很有好處。
讓你的Office更新、更輕鬆
微軟公司的產品經常是補丁不斷，盡人皆知。如果要更新Office XP，那大家可以直接登錄/china/ProductUpdates/網站，在該網站上，只要單擊相應的按鈕，就可以進行類似傻瓜式地操作，順着嚮導就可以把使用的Office的補丁自動打好。