在word表格中移動光標的教程

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Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,並得到優雅美觀的結果。下面是小編精心整理的在word表格中移動光標的教程,僅供參考,歡迎大家閱讀。

在word表格中移動光標的教程

1.在表格中移動光標

如果要在表格中輸入文字和編輯文字,首先要掌握在表格中移動光標的方法。最簡單的方法是使用鼠標移動光標,只要將鼠標指針置於所需的位置,再單擊鼠標即可。當然也可以使用鍵盤來移動光標。表3-1-1中列舉了一些常用按鍵及其功能。

2.在表格中鍵入文字

在表格中鍵入文字的方法與在文檔中鍵入文字的方法完全一致。首先將光標移動到要鍵入文字的單元格中,再鍵入文字,然後再將光標移動到其他位置,繼續鍵入文字。在鍵入文字過程中表格會依據鍵入文字的大小、內容的多少,自動加大行的高度。

3.選中表格、單元格、行和列

選中表格、單元格、行和列的方法如下。

(1)選中表格:將鼠標移動到表格上,表格左上方會出現表格移動控點,單擊該控點可以選中整個表格,如圖3-1-5所示。或者將光標移動到表格內,然後單擊“表格”→“選擇”→“表格”菜單命令,Word會自動選定光標所在的表格。

(2)選中行:將鼠標移動到要選中行左邊的空白選定區上,鼠標指針變成形狀後,單擊鼠標選中該行,如圖3-1-6所示。垂直拖曳鼠標可以選定多個行。或者將光標移動到要選中行中的任意單元格內,然後單擊“表格”→“選擇”→“行”菜單命令,Word會自動選中光標所在的行。

(3)選中列:將鼠標移動到要選中列的上方上,鼠標指針變成形狀後,單擊鼠標選中該列,如圖3-1-7所示。水平拖曳鼠標可以選中多個列。或者將光標移動到要選定列中的任意單元格內,然後單擊“表格”→“選擇”→“列”菜單命令,Word會自動選中光標所在的列。

(4)選中單元格:將鼠標移動到要選中單元格內偏左的位置,鼠標指針變成形狀後,單擊鼠標選中該單元格,拖曳鼠標可以選中多個單元格,如圖3-1-8所示。或者將光標移動到要選中單元格內,然後單擊“表格”→“選擇”→“單元格”菜單命令,Word會自動選中光標所在的單元格。

拓展內容:關於Word表格處理的小竅門

一:表格中數值型數據按小數點對齊

有些時候,爲了便於比較,我們通常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊。這時,可以用到如下的.方法:

1, 選中需要按小數點對齊的這一列;

2, 然後執行“表格——製表位”命令,此時彈出製表位對話框;

3, 在製表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數點對齊”,前導符中選擇“無”;

4, 單擊“確定”按鈕,即可自動將選中列的數字按小數點對齊。

二:多頁表格標題行快速設置

在我們編輯Word文檔時,經常會遇到表格內容多於一頁的情況。爲了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設置爲標題行。這時,我們只需要選中已經設置好的第一頁表格上的標題行,然後執行“表格→標題行重複”命令,其他各頁表格的首行都會自動設置爲標題行。

三:表格中數據的排序

當我們在Word表格中需要將數據排序時,可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體操作方法如下:

1,光標定位到需要排序的數據列;

2,然後,執行“表格——排序”命令,此時,彈出排序對話框,在對話框中,選擇合適的排序依據、類型,及遞增還是遞減;

3,然後,單擊“確定”按鈕,表格中的數據排序即可按要求自動完成。