《企業檔案管理辦法》
國家檔案局、國家經委、國家計委聯合頒佈
第一章 總則
第一條 根據國務院關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，爲進一步加強企業檔案工作，更好地爲企業提高經濟效益服務，特制定本規定。
第二條 企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案爲主體，包括計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政、工、團工作等方面檔案。
第三條 企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。
第四條 企業檔案工作要堅持集中統一的管理原則。
第二章 文件材料的形成與歸檔
第五條 企業要根據國家法規和有關部門的規定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運轉要遵循計劃、生產(施工)、技術、經營等項工作(以下簡稱生產活動)和文書處理的程序。
第六條 企業生產(施工)活動中形成的科技文件材料(含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同)，由產品試製、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理後歸檔。
各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業務範圍，指定有關人員負責積累、整理後歸檔。
第七條 企業文件材料歸檔的基本要求
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
第八條 企業必須編制文件材料的歸檔範圍。企業文件i材料的歸檔範圍主要有以下幾個方面：
1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。
2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。
3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。
6、物資供應方面。有物資、原材料採購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。
11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。
12、其他方面。
第九條 歸檔時間
1、產品試製、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定後，向檔案部門歸檔。
2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。
第十條 企業各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數。
第十一條 企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產、技術、經營等各項管理程序;列入生產、科研、基建和經營等各項活動的工作計劃;列入企業有關部門的職責範圍和有關人員崗位責任制。
第十二條 企業產品試製定型、科研成果鑑定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不繫統，不能進行鑑定、驗收。
第十三條 企業產品和工程創優、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準確、系統要作爲一項考覈內容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。
第十四條 企業新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關專業部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料;並及時歸檔。
第十五條 企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔範圍的規定，及時向檔案部門歸檔。
第十六條 企業檔案部門要對企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、檢查。
第三章 檔案管理
第十七條 企業要建立健全各項檔案管理制度，列入企業的經濟責任制體系，並制定嚴格的考覈和獎懲辦法。
第十八條 檔案分類
1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。
2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。
3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。
4、常用的分類方法有：
(1)按產品型號分類;(2)按設備型號分類; (3)按科研課題分類;(4)按工程項目分類;(5)按專業性質分類;(6)按組織機構分類; (7)按時間分類。
第十九條 檔案編目與編制檢索工具
1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據需要編制檔案檢索工具，並且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標準GB3792.5一85《檔案著錄規則》執行。