薛小姐在上海工作3年，年初上海啓動積分落戶政策，本想趕上這趟政策快車，正式在上海安家落戶，可薛小姐一諮詢卻傻了眼，“計算積分需要用到我的人事檔案，可這東西我畢業後就沒見到過啊?”
薛小姐去年就回陝西渭南老家查找過一次，可當地人才市場並沒收到她的檔案;到工作單位所在地的人才市場查詢，也沒找到;薛小姐託老同學到就讀過的雲南大學查詢，還是一無所獲。
“學校就業處說已發回原籍，而檔案室則說已寄往上海的單位……”薛小姐很無奈，“當時籤三方協議時，已明確單位這邊不接收檔案。因把報到證上的地址錯填成了上海，我還專門到雲南省教育廳更改過，按理說，這份人事檔案應當寄回原籍地陝西渭南的'人才市場纔對，可就是找不到，這可怎麼辦?”
記者調查發現，身邊大部分人都對自己的檔案不怎麼關心，既不知道里面有啥，也不知道它現在存放在哪兒?晚報君提醒：檔案其實很重要!人事檔案相當於一個人的人生大紀事，包括從上學到工作的完整經歷;畢業生檔案記錄了個人整個學習經歷的原始資料，包括：在學成績表、黨員材料、在校獎罰材料、體檢表等重要資料，有重要的憑證和參考作用。參加工作、入團入黨、工作變動、考研、出國、計算工齡和評定職稱都離不開檔案。
對此，昆明市人才服務中心人事管理部主任張穎建議，薛小姐應該再回學校查詢。
“一般來說檔案是不會丟失的!”張穎稱，遇到這種情況，畢業生應當及時向原學校的班主任、輔導員，或院系分管畢業生就業工作的老師查詢自己的檔案機要號，這樣就能查到自己檔案的去向，“如果學校已將檔案寄出，會有明確詳細的接收單位記錄，而每一次檔案的存檔、遷出都會有跡可循。”
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我的檔案能自己做主嗎
“我的檔案自己保管沒問題吧?”“檔案裏究竟有什麼?想拆開看看……”相信不少市民都有過這種想法，晚報君要提醒：這可是違規行爲!
根據我國《流動人員人事檔案管理暫行規定》，個人是嚴禁保管人事檔案的，無論是自己還是別人的;而人事檔案查閱制度明確了“因人員聘用、考覈、政治審查、升學或辦理工資、社保、計劃生育等工作需要，用人單位人事部門和公檢法機關可查閱流動人員人事檔案。”查閱單位須憑單位有效函件、查閱人有效身份證件、經檔案管理部門審覈同意後，填寫《人事檔案查(借)閱登記簿》後才能查閱。
所以，畢業生應在報到證指定時間內及時辦理報到手續，或及時把檔案轉到戶口所在地的人才服務中心來託管，目前昆明市人才服務中心可提供檔案個人託管和單位託管服務。
畢業後，檔案的3個去向
1.離校未就業的學生檔案一般會發回原籍處理
如果向學校申請，學校有可能爲畢業生存放兩年檔案，到期後若還未將檔案轉走，檔案依舊會打回學生原籍處理
2.離校就業的學生如果在具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業等單位工作
檔案一般是寄送至單位接收，單位將給予寄送方回執
3.如果離校就業的學生所在單位沒有管理檔案資質
可由當地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理服務