又到畢業季。對高校畢業生來說，如果不是到機關當公務員或者在國企就職，找到工作後還需要操心一件事，給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。面向龐大羣體收取的這筆檔案費，着實是個“天文”數字，據專家估算，全國每年人事檔案收費至少達數十億元。
全國每年人事檔案管理收費至少數十億元，這樣的估算其實還算少了。這只是按照目前託管檔案的數量和管理費用的收取算出來的。實際上，還有收費被忽略了，當這些檔案的擁有者去調取檔案的時候，複印檔案的時候，也是需要交納一筆費用的。
對於這筆錢的去向，我們當然有追問的權力。但是，我們更應該思考一個問題。對於檔案託管是不是真的需要收取保管費用?在咱們國家，實施了三種檔案保管模式。一是公務人員，他們的檔案管理是免費的;二是國企職工，他們的費用是單位支付的;三是流動人員，他們的費用是自己支付的。這就出現了一個尷尬的情況，同樣是檔案管理，爲什麼會有三六九等?
保管好檔案不僅對於那些流動人員有好處，對於社會管理也是有好處的。這是社會管理的需要，就應該讓其迴歸到公益位置上。在筆者看來，這有三種原因：首先，檔案管理不是多大的技術活，也不是多大的力氣活，只要鎖進檔案櫃裏看管好就行了;其次，檔案管理，主要是爲了規範社會秩序，這種秩序的規範原本就是國家應該做的事情，應該做的事情也就沒有了收費的理由;最後一個原因是，管理檔案並不是所有部門都在收費。戶口底頁就保管在公安局，他們沒收費。孩子的學籍就放在教育局，他們沒收費。房屋資料就放在住建局，他們也沒收費。宅基地資料就放在國土局，國土局是不是也需要收費呢?
檔案管理對老百姓確實有好處，但是其最大的要義還在於方便社會管理。在這種情況之下，我們就需要讓檔案管理迴歸到公益位置，保管其他檔案的`地方是免費的，人事檔案管理也當然應該是免費的，即使有支出也應該由國家買單。而實際上國家對於檔案管理沒有買單嗎?管理人員的工資是國家撥付的，房子是國家建設的，檔案櫃是國家給買的。那還收費幹什麼?
有人開始追問這筆錢花哪裏去了?這是需要追問的。但是，即使能把這筆錢的去向都說清楚，就是完美嗎?這不是說清楚資金去向就能完結的事情，我們更該思考的是，人事檔案管理是不是真的需要收費?
保管檔案，本應作爲公共服務部門提供的公益服務，爲何還要收取費用?
在各種檔案託管羣體中，公務員享受免費，國企職工由單位付費，流動人員則要爲自己的檔案向管理機構付費，這讓一些人覺得有失公平。
眼下全國出現了大批“死檔檔案”，這值得警醒，當大家都不願意花錢去存檔的時候，對於社會管理來說，會是一種傷害。我們需要用公益之手打造人事檔案溫暖的家。幾張薄薄的紙佔不了多大地方，存個幾十年，這個小地方按照平方計算的話，就要超過房價了。