檔案如何分類

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檔案爲什麼要分類,主要原因是爲了便於查找,在沒有利用計算機管理的時候,我們通常做法是不斷的分類,分到最小的類,這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。以下小編爲大家整理了檔案分類的`相關內容,希望對大家有所幫助!

檔案如何分類

檔案分類

(一)文書檔案:是機關、團體、企事業單位在管理事務活動產生的,由通用文書轉化而來的檔案的習慣稱謂。這裏是指政治工作、行政管理、經營管理、生產管理四類管理性文件材料。

(二)財會類:報表,賬簿,憑證,清冊等。

(三)人事檔案:包括員工履歷材料;自傳材料;鑑定、考覈、考察材料;評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);政審材料;參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;獎勵材料;處分材料;招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;其他可供組織參考的材料。

(四)工程類:建設項目的綜合文件、監理文件、施工文件及竣工圖。

(五)特殊載體類:包括照片、錄音錄像等。

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