學生檔案補辦流程和方法

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學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人爲單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。以下是小編爲大家整理學生檔案補辦流程和方法相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

學生檔案補辦流程和方法

學生檔案補辦流程和方法

首先,確定哪個階段的學生檔案應該重新辦理。如果是填寫高中生的檔案,就要回到原來畢業的高中。如果是填寫大學學生檔案,你會回到原來的大學畢業。回到學校之前,你應該聯繫當年的.班主任或輔導員來確定時間。

回到學校後,你應該去教務處重新出具檔案丟失證明。同時,你應該手寫一份檔案丟失的補辦證書申請。在證明材料和申請書中,除了介紹重新辦理檔案的人的個人信息外,還應說明檔案丟失的具體原因和具體時間,必須如實填寫,不得僞造成分文件材料。

證書和申請寫好後,必須加蓋學校相關部門權威公章,然後提交給學工部大學進行審覈。審覈通過後,學工部將出具《畢業生登記表》複印件,以上內容應完整填寫。

然後我會在學年中去各個部門重新辦理所有的檔案材料。在校期間需補辦學生證成績單、黨羣組織關係證明、綜合素質發展表、在校期間獎懲證明材料。這些資料一份一份打印或複印,交有關部門簽字蓋章

在準備好所有的紙質材料後,它們將被移交給學工部學校進行期末考試。考試合格後,學工部將統一安裝檔案,貼上密封條,並加蓋學校公章。之後,學校將把檔案送到教育部,市,他們將統一發送檔案。

拓展:學生檔案

學生檔案,也稱爲學籍檔案,是青少年用來記錄其在校期間經歷的紙質材料,可分爲初中學生檔案、高中學生檔案和大學學生檔案。每個階段的檔案是不同的,它們根據年齡組依次增加。同時,高中學生檔案必須納入大學學生檔案。檔案對於我們來說是非常重要的,一旦它出現問題,一點要及時妥善解決。學生檔案與每個學生都是相互依存的,是學生文件的重要存在。