畢業生檔案提取辦理流程

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因爲檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。以下是小編爲大家整理的畢業生檔案提取辦理流程,希望對大家有所幫助!

畢業生檔案提取辦理流程

一、檔案提取流程

提檔需人事檔案管理機構:縣以上(含縣)黨委組織部門和地方政府部門所屬的人才流動服務機構,接收檔案單位(具有人事管理權限的)或人才中心等人事代理機構出具的人事檔案商調函或調檔函。

1、本人提取檔案需提供:調檔函(原件)、身份證及身份證複印件。

2、委託他人提取檔案需提供:委託人單位出具調檔函(原件)、委託書(注:委託人姓名一欄必須手寫不能打印,並按手印)、雙方身份證複印件各一份。

二、黨員關係提取流程

黨支部開出黨組織關係介紹信、應屆畢業生需提供學校開取的介紹信。

1、本人提取黨員關係需提供:介紹信原件及複印件、身份證及身份證複印件。

2、委託他人提取黨員關係需提供:委託人介紹信原件及複印件、委託書(注:委託人姓名一欄必須手寫不能打印,並按手印)、雙方身份證複印件各一份。

三、填寫信息

按要求在提檔薄上登記個人信息及檔案去向信息。

四、提檔人注意事項

1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現檔案袋未密封好或破損的`情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責。

2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。

3、提取的檔案後,請及時交到所需檔案的單位保管。