檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。以下是小編爲大家整理的畢業生檔案常見問題答疑，希望對大家有所幫助！
我的學生檔案有什麼用嗎？
學生人事檔案是受法律法規保障。社會廣泛認可的具有權威性與公信力的個人歷史的文本記載。畢業生人事檔案記錄着學生的學習。工作、政治表現。獎懲，個人和家庭信息等方面的重要材料，濃縮了學生的成長經歷。其重要性主要有以下幾個方面：
其一，是畢業生求職和進一步深造的依據。畢業生求職求學所需的成績單；進入國家機關和國有企事業單位入職政審；報考研究生和出國(出境)政審等都需要依據人事檔案進行。
其二，是畢業生開具各種證明。公證的依據。出國(出境)人員所需的各種公證、證明：畢業生在今後要面對的轉正定級、職稱申報、工齡的審覈認定；流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明；申請經濟適用房時所需證明等都會用到檔案。
其三，是辦理“三險一金”的依據。在新的歷史時期。檔案又被賦予了新的使命。成爲辦理養老保險、失業保險。基本醫療保險、住房公積金{簡稱”三險一金”)的載體。沒有檔案。“三險一金”就沒法繳納。有了檔案，就可以享受到相關的人事。勞動、社會保障服務，如辦理社會保險，失業保險等。無論是在原單位供職的人。還是辭職後另求新職者，在辦理社會保險。領取失業金時。個人檔案記錄的工齡。工資。待遇。職務。社保參保年限等都是主要依據。那些因棄檔而造成記錄斷檔的人。在個人利益上會受到損失。
其四，會影響畢業生轉正定級。工齡計算和職稱評定。很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續。工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。也影響到工齡和退休金的計算。有的畢業生因爲檔案沒有提交給單位，在職稱評定時就會因手續不全而受到影響。
其五，會導致幹部身份丟失。全日制普通高校畢業生。在工作滿一年即見習期滿一年時。通過辦理轉正定級手續之後。可獲得幹部身份。有些畢業生由於”棄檔”導致幹部身份丟失。給日後工作生活帶來不便。
所以畢業生一定要重視自己的檔案。等用到時纔想起查找檔案的下落。有可能貽誤時機。錯過機會。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
我的學生檔案能通過快遞發出嗎，我能自帶嗎？
根據中組部和國家檔案局的有關規定，人事檔案必須通過機要局以保密通信的方式轉遞到檔案接收單位。不能通過普通快遞發出。
另外，檔案原則上不能由本人領取。如果就業單位要求自取或允許自帶的，學生本人可攜帶單位調檔函（調檔函上註明同意自取字樣）到招就處備案，開具“轉檔通知單”（註明自取字樣並加蓋公章）。檔案館依據轉檔通知單上的要求，將領取的檔案密封好，並加蓋密封章。學生本人簽字領取。學生本人負責將“轉遞人事檔案材料通知單”的回執送回檔案館。
我的畢業生檔案在什麼時候發出？
我校畢業生轉檔時間分爲二種情況：一是集中發檔和日常散發檔案，集中發檔是本科生是每年的7月，研究生是每年的1月、3月和7月（或8月）月共四次，這四次是學生檔案室收到招生就業處轉到的派遣數據後2-4周發出。有一部分學生是延期派遣的就需要個人在招生就業處領取《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書/全國畢業研究生就業通知書》和轉檔通知單到檔案室辦理轉檔手續。
我的畢業生檔案轉遞結果怎麼查詢？
檔案寄出三個月後，請同學們及時向檔案接收單位查詢檔案是否收到。如果檔案未收到需要查詢去向的，請及時與檔案館聯繫，我們將通過北京市機要局查詢，並通知本人檔案在什麼時間送達什麼地方，何人簽收。（★ 注意：機要局對機要轉遞底單隻保存一年，一年後將無法查詢。）
我在填寫《畢業生就業協議書》中“檔案轉寄地址”一欄時應該注意哪些事項？
畢業生與接收單位簽訂三方協議時，要與用人單位覈實檔案接收部門的性質，填寫清楚檔案接收單位地址。
1、如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，而且可以接收由機要局轉遞的機要檔案。
2、其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權或未與機要局建立交要交換關係的，則要把檔案放到該單位的檔案託管部門（如人才交流中心）。
3、填寫時請註明該檔案託管部門的省、市、區、縣和單位名稱，單位名稱不得簡寫，由於學生本人填寫檔案轉遞詳細地址不清楚或填寫錯誤等原因會致使檔案滯留、退回、重寄。
我畢業時暫時不想就業，檔案應該存在哪裏？
畢業後暫時未找到工作的學生，其檔案應遷回原籍，存放在當地人事局、大中專畢業分配辦公室或人才交流中心，或者轉入街道辦事處，以便於學生辦理三險一金、工齡確定等各類福利。
我要申請出國，我的檔案應該保存在哪裏，應該辦理什麼手續？
畢業生出國的，可以把檔案存放在教育部留學服務中心、原籍的高校畢業生就業指導中心或生源地各省市的`人才交流中心，這需要學生自己辦理好相關手續。
檔案存放教育部留學服務中心的，畢業生需要持“教育部留學服務中心留學人員檔案室調檔通知單”到檔案館辦理檔案轉遞。存放其他地方的，學生持接收單位的調檔函，到招生就業處備案，並開具“轉檔通知單”，然後到檔案館辦理檔案轉遞。
我想把擋案暫時存放在學校，等工作落實後再將檔案遷到工作單位可以嗎？
有就業願望但尚未就業的京外生源畢業生，可以將檔案暫時存放在學校，但是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，超過畢業當年12月份，學校不能辦理北京地區的就業派遣手續，檔案於學校沒有人事隸屬關係，涉及到人事關係方面的證明都不能出具。畢業生應在規定的時間內到學校辦理人事檔案的相關手續，避免形成滯留檔案。
我想改派，檔案應該怎樣處理？
如果檔案已經轉遞出去，學生工作單位有變動，需要改派的，必須經招就處同意。檔案館依據招就處開具的取白聯單，才能接收已經轉遞出去的檔案。
我的人事檔案退回，重寄需要辦理哪些手續？
檔案若因接收單位無機要投遞關係退回，明確該單位委託管理其人事檔案的機構（有機要投遞關係）的機要投遞地址。檔案因單位變更退回，畢業兩年內需招生就業處改派後，持就業通知書和改寄檔案證明辦理；畢業兩年後持接收單位調檔函辦理。