你們知道檔案信息化工作總結要怎麼着手開展嗎?下面是本站小編爲大家收集整理出來的有關於檔案信息化工作總結範文，歡迎閱讀!
檔案信息化工作總結【1】
一、進行網站改版，融入政府網站集約化建設
2009年南通檔案信息網在開通七週年之際進行了第四次改版。此次改版較前三次具有不同的意義，根據市政府辦公室《關於進一步推進全市電子政務建設的意見》，爲加快“陽光政府”和服務型政府的建設進程，提高政府網站集約化建設水平，改版後的南通檔案信息網作爲“中國南通”政府網站子網站之一，集中到市政府信息網絡管理中心主機房，加入統一的數據中心，從而實現高性能的網絡傳輸和高安全性的防護體系。
改版過程中，在網站的欄目設置及內容上，仍然以政務信息公開，提升服務水平爲指導思想，圍繞政務公開信息注重完整性、服務類信息力求有深度、公共參與信息提高透明度來擬定改版方案。特別是網站的首頁綜合局領導和各處室的意見和建議進行了大的調整，體現圖文並茂和有序歸類，具有較強的視覺衝擊力。同時還增加了南通曆史文化元素，增設了“南通印象”、“文博館羣”等子欄目，點擊率較高的“以案說法”、“檔案裏的故事”和“地方掌故”等欄目充實了信息量，增加內容約三十多萬字，具有較強的可讀性。
二、拓展網絡功能，確保數據快捷檢索和有序管理
局域網自2006年開通以來，爲館藏檔案的查詢利用提供了準確快捷的服務。爲進一步發揮局域網的作用，今年局域網建設的目標定位於從多方面拓展了網絡功能上。一是完善並拓展檔案管理軟件功能，對原有的“檔案鑑定與銷燬”、“檔案統計”等功能進行了改進，使操作更加方便;增加了檔案的“劃控”功能，實現了檔案劃控的在線操作。二是進一步充實數據庫內容，加大館藏檔案的數字化進程，新增電子目錄41萬多條，全文數據100多萬頁。建成了232萬多條的目錄數據庫和422萬多頁的全文數據庫。三是加強檔案信息資源的整合與開發，在建立照片檔案、多媒體檔案數據庫的基礎上，利用綜合檔案管理系統平臺，整理出包括婚姻、介紹信、幹部任免、清房、知青等事關民生的電子目錄，並對這部分檔案優先數字化，建立了38萬多條目錄和38萬多頁全文的民生檔案數據庫。
三、加強基地管理，推進檔案全文數字化
2009年數字處理中心主要任務是推進利用頻率高的館藏檔案的數字化，年初爲保證完成一級館的目標任務，組織員工克服畏難情緒，對去年的遺留難題——26.6萬條利用頻率高的檔案目錄無法實行全文掛接進行攻關，花了兩個多月時間逐條覈對，如期完成了任務。經過員工的努力，完成館藏檔案數字掃描126萬多頁。
四、正常視頻採集，加強數據庫安全管理
繼續做好專題聲像檔案——南通新聞的視頻採集、編輯、編目、刻錄光盤等系列工作，按歸檔要求著錄條目2551條、刻錄光盤212張，製作市領導重要活動專輯25張。
爲加強本局(館)計算機信息系統的安全保密管理，制定了本局《計算機信息系統的安全和保密管理規定》，規範管理館藏檔案電子數據，做到專人專機專用，數據的導入導出使用專門的移動存儲設備，及時更新殺毒軟件，從源頭上防止病毒和數據的丟失;及時存儲備份數字處理中心產生的全文數據，做到所有館藏檔案電子數據光盤一式兩套，一套封存，一套利用;除視頻檔案外，所有電子數據都進局域網保存。
檔案信息化工作總結【2】
近幾年來，我區檔案信息化工作以上級檔案部門有關檔案信息化建設的長遠規劃和具體部署爲指導,緊緊跟隨並積極參與“數字玄武”電子政務建設，在提高思想認識，爭取領導支持，健全工作機制的'基礎上，穩步加快推進，使全區檔案信息化建設取得了一定進展和較好成效。現將我們的主要工作情況彙報如下：
一、不斷完善檔案管理軟件，着力打造全區檔案數字化應用平臺。
早在2001年，我們即研發網絡版“電子政務的檔案綜合管理系統”，該系統在區機關各部門、各街道全面應用，使傳統的檔案管理方式發生了變革，並被稱爲“玄武區電子政務高速公路上跑的第一臺車”。同時，系統的應用也爲“一文一件”立卷改革打下基礎，2002年我們未經試點即在全區全面推開，並取得了預期的良好效果。該系統2002年通過市科技成果鑑定，鑑定組給予了“在國內檔案系統處於領先水平”的評價，標誌着我區檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年，我們抓住區“數字玄武”第三期工程建設的機會，將系統加以完善後，移植融合到升級改造的區OA系統中，建立了電子文件中心、現行文件中心、區域目錄中心和數字多媒體數據中心，初步建成了全區檔案數字化應用平臺，檔案管理系統與OA系統的融合，爲電子文件的規範管理創造了條件，從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個新的臺階。該系統被評爲2005年度全省檔案優秀科技成果三等獎。同時針對數碼照相機的廣泛使用，照片檔案載體的變化情況，我局與有關單位共同研發了《數字聲像檔案光盤系統》，並於通過省市檔案局項目驗收，填補了數碼照片檔案規範管理的空白。
二、建立健全各類數據庫，逐步推進數字檔案館(室)建設進程。
幾年來，我們以建設數字檔案館(室)爲長遠目標，以經濟社會的發展需求和特色檔案爲重點，並從資金保障程度等實際出發，形成了館藏檔案分門別類、有先有後、逐步實現的檔案數字化加工工作指導原則。一是建立館藏檔案目錄數據庫。目前已全部完成館藏檔案目錄數據庫建設，共建有案卷目錄、文件目錄、開放目錄、資料目錄和各類專題目錄計95萬多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨生子女、建築執照、招工、知青、環保、公證等，共計47萬多條。二是建立館藏檔案全文數據庫。一方面按照分步實施的原則，通過外加工形式，已完成館(室)藏檔案150多萬頁數字化加工;另一方面對全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進行了數字化加工，並建立了相應的數據庫。各類數據庫的建立與管理，按與外網物理隔離的要求，實行專機錄入和查詢利用。
三、認真辦好局館檔案網站,充分發揮檔案工作的宣傳服務功能。
在“政府上網年”的1999年始建局館網頁的基礎上，經過三次全面改版，調整並大幅度增加了內容，局館網頁中的“玄武大事記”和“媒體報道”2個全區性欄目也設在了區政府網站的首頁。在區政府歷年的電子政務建設考覈評比中，因我局的網站建設、辦公自動化系統應用和信息報送等工作成績較爲突出，曾經連續4年被評爲先進集體。
我區的檔案信息化工作雖然取得了一定成效，但仍處於初級階段，還存在許多問題，諸如隨着“數字玄武”不斷升級改造，檔案管理系統的應用有待及時跟進，電子文件的規範管理和現行文件的網上即時收集、發佈尚未真正實現，館(室)藏檔案數字化的步伐不大，與各類數據庫建設相關的存儲系統和硬件問題尚未解決等，與上級領導的要求和先進地區、兄弟區縣相比，還存在很大差距。
今年,我們正在制定了全區檔案信息化建設“十二五”發展規劃(綱要)，規劃的主要內容：一是按照數字檔案館(室)基礎設施的要求，做好網絡基礎架構、技術路線、軟硬件配置的規劃和實施。二是不斷優化和完善全區檔案數字化應用平臺的各項功能。將先進的管理思想引進管理系統中，實現在線監察考覈;在系統設計中增進人機互動性、親和力和趣味性;利用先進的檢索技術提高檔案資料查全率和查準率;增加數據比對功能，保障數據準確安全;在數字多媒體管理系統中參照電子文件管理的相關標準，保證歸檔的多媒體檔案的真實性、完整性和安全性。三是抓好數字檔案資源建設，逐步完成館藏檔案數字化加工及增量檔案電子化的工作，依據檔案行業標準，建設電子文件中心，從源頭上保證數字檔案信息的真實、完整、可用，爲建設數字化檔案館(室)奠定基礎。最近，已將規劃向區信息化工作領導小組作了彙報，有待於區政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進一步，都會面臨許多新問題，都要解決許多新困難，而且工作做得越多，這些問題和困難也越多。要跟上現代信息社會的發展，檔案工作者任重道遠。檔案信息化的千里之行，既要有力爭跨越式前進的氣魄，也要靠跬步不止的務實精神。