檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、徵集、管理檔案和開展檔案利用等。以下是小編爲大家整理新華區檔案館辦事指南相關內容,文章希望大家喜歡!
一、新華區檔案館政府信息分類
新華區檔案館信息分爲三類:一是主動公開的信息。既在職責範圍內依法應當公開的信息。二是依申請公開的信息。公民、法人或其他組織可根據需要向新華區檔案館申請獲取相關信息。三是不予公開的信息。依照《中華人民共和國保守國家保密法》及其他相關法律、法規和國家有關規定,涉及國家祕密、商業祕密和個人隱私的信息不予公開。
二、新華區檔案館政府信息的獲取方式
新華區檔案館政府信息以主動公開爲主,以依申請公開爲輔。
(一)主動公開
1、公開範圍
新華區檔案館應主動向社會免費公開信息,公民、法人和其他組織可以在“滄州市政府信息公開平臺”或“滄州市新華區在線”上進行查閱。
2、公開形式
政府信息公開的方式主要採取以下幾種方式進行公開:
(1)滄州市政府信息公開平臺網站
(2)滄州市新華區在線網站
(3)滄州市檔案館
(4)新華區檔案館
對時效性強或突發性事件有關的政府信息,將在獲得或者擁有該政府信息之日3日內通過公共媒體或政府機關網站予以公開。
3、公開時限
屬主動公開範圍的政府信息,我局將自該政府信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的,從其規定。
(二)依申請公開
如公民、法人和其他組織需要本局主動公開以外的政府信息時,可以向本局申請獲取。本機關依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或其他處理。
1、受理機構
辦公地址:滄州市維明路14號
辦公時間:週一至週五:8:30-12:00,14:30-17:30,法定節假日除外
聯繫電話:0317-3045531
電子郵箱:xhq_
郵政編碼:061000
2、提出申請
填寫《新華區檔案館政府信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》,見附件)。《申請表》可以在《指南》附件上下載,也可以在受理機構領取。申請人可通過聯繫電話諮詢相關申請手續。
爲提高處理效率,申請人對所需信息的描述應儘量詳細、明確。若有可能,請提供信息的標題、發佈時間、發文字號或者其他有助於確定該信息的提示。
3、申請處理
本局收到申請後,應當當場予以登記,從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對於要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正,並根據下列情況給予書面答覆:
第一、屬於公開範圍的,應當及時提供或告知申請人可以獲得該信息的方式和途徑;
第二、屬於不予以公開範圍的',應當告知申請人並說明理由;
第三、依法不屬於檔案館公開或該政府信息不存在的,應當告知申請人,對能夠確定該政府信息的公開機關的,應當告知申請人該行政機關的名稱、聯繫方式;
第四、申請內容部明確的,應當告知申請人作出更改、補充。
新華區檔案局收到政府信息公開申請,能夠當場答覆的,應當當場予以答覆;不能當場答覆的,應當自收到申請之日起15個工作日內予以答覆;如需延長,需告知申請人,延長答覆的期限最長不得超過15個工作日。
三、監督方式及程序
公民、法人或其他組織認爲新華區檔案館不依法履行政府信息公開義務的,可以向檔案館(電話:0317-3045531)投訴。
公民、法人或其他組織也可以向監督機關或者上級政府機關投訴,接受投訴的機關將根據有關規定進行調查處理。