接收函通常是指具有人事接收權的單位同意接收畢業生而出具的函件。人事關係轉移的一種，計劃經濟制度時期極其重要的個人人事轉移手續。以下是小編爲大家收集的檔案接收函怎麼辦理，歡迎閱讀與收藏。
一、檔案接收函怎麼辦理
按照現行檔案流轉程序，只要在老家當地找到一個人才中心能接收檔案，老家的.人才中心就會給現在的存檔單位開一個調檔函， 持調檔函去你的現存檔單位調檔，走機要通道或個人自持都可以，個人攜帶檔案不允許超過15天，送到老家人才中心即可；
或者在老家找到一個有人事權的單位上班，由他們來開調檔函，接收你的檔案；
接收函不是現在調檔流程的必須的手續，是因爲現在的檔案制度是允許個人辦理存檔業務的，接收函只針對體制內的人員調動有要求。
二、辦理檔案接收函情況及流程如下：
1、一般來說，應屆畢業生接收函應由公司人事部門開具，不需學生自行操作。而接收函共有三份，公司、學校、人才市場接收，公司開具後給予學生的那一份應交給學校，然後學校看到協議會再開出報到證，到公司報到時，公司依據接收函、報到證以及畢業證等資料辦理畢業生接收手續。
2、另外，應屆畢業生在以下情況需要辦理應屆生接收手續：畢業生與各種非公有制經濟性質的企事業單位簽訂就業協議書，如果該單位不能爲畢業生解決戶口等事宜，而畢業生仍願意選擇該單位就業者，可考慮辦理應屆生接收手續。
對畢業生而言，辦理應屆生接收手續首先解決了落戶工作單位所在地的問題，其次保證了不論在何種類型的單位（包括私營、三資或者民營企業）工作，其合法權益都能得到保障。
3、有時候是主動發起要求單位開具檔案接收函的。這時一般是因爲需要解決戶口，提交戶口申請資料裏面包含檔案接收函。比如要通過“解決夫妻兩地分居”的政策解決北京戶口，或者以“人才引進”隨調政策落戶北京，這些政策都需要提交檔案接收函。
三、接收函一般分爲以下幾種形式：
1、各地市（縣、區）人社局、教育局簽發的錄用通知書（函）（在生源地級市落實就業單位除外）；
2、省直及中央駐粵單位主管部門簽發的錄用通知書（函）；
3、省外單位所在地人社局簽發的錄用通知書（函）（外省學生在生源地級市落實單位除外）；
4、公務員錄用通知書。
檔案接收函是工作接收單位辦理的，而不是主動發起辦理。一般體制內的單位或者某些有存檔要求民營企業錄用時會讓檔案轉入檔案，然後就會給開具檔案接收函了，加入是大學應屆畢業生的話，也可能會以三方協議代替接收函。
對於大學畢業生來說，只有接收函才能辦就業報到證。但是如今已經淡化這些概念了，基本上有調檔函也能辦理就業報到證了。