據新華社報道，全國每年人事檔案收費高達數十億元。其中，北京每年收取的檔案費超過了1億，這些費用“攤”在個人身上，每人存一份檔案的年費則是120元。按照規定，除了國家機關公務員、部分退役軍人、失業者等人，其餘所有人都需要繳納檔案保管費。這也意味着，大多數公民那薄薄的幾頁檔案，都需要繳一筆安“家”費。
對此，北京市發改委迴應稱，北京市將進一步研究人事關係及檔案保管的減免費政策，最晚將於2016年取消。
檔案費收入大於保管成本
對於存放薄薄幾頁紙的人事檔案，到底需要多少成本?據一位區縣職介中心的相關負責人介紹，除了按檔案數的一定配比配備相應的管理人員的`人工成本之外，檔案管理的最大的成本在於檔案庫。檔案的存放要購買專業的檔案密集櫃以及檔案盒，同時檔案庫還要做到六防：防潮、防溼、防火、防蟲、防盜和防塵。要做到六防，則需要種種設備的保障，如門窗必須加防塵橡膠條密封，並加防火防盜門;燈要加裝防爆燈，防止用電時間過長髮生失火;同時，檔案室的溫度、溼度都有限定，溫度要控制在14℃至24℃之間，相對溼度的日變化幅度不得超過±5%等，還要配備吸塵器等等。
不過，這名負責人也坦言，存檔費屬於財政收入，必須一分錢不留地上交，而每年所需的人工成本、檔案管理的維護費用，則每年都要進行申請，列入預算，之後再由上級財政進行撥付，“總體來講，拔付的費用應該比上繳的費用要少。”
北京市2016年前取消檔案費
但是在各種檔案託管羣體中，公務員則享受免費，國企職工則由單位付費。這意味着，收入穩定的人羣享受免費檔案託管服務，而流動人員則要爲自己的檔案向管理機構付費，不免讓人覺得有失公平。
對於公務員存檔不收費問題，市人力社保局解釋說，目前人事檔案的管理方式爲分散管理，有人事檔案管理權的單位由單位自行管理人事檔案，而沒有相應權限的單位則需委託公共存檔機構存檔。其中，國家事業單位、國家行政機關、國企具有人事檔案管理權，可以自行接收、管理、存放檔案，自然不會向自己單位的人員收取存檔費，但像流動就業人員的檔案存放在各區縣人才或職介中心，而失業人員和社會化管理的退休人員檔案則存放在各街道社保所。
北京市發改委相關負責人則表示，人事關係及檔案保管費是國家設立的收費項目，本市可以根據本地區的情況做出減免的規定。下一步本市將在對9類人員免費存檔的基礎上，進一步研究人事關係及檔案保管的減免費政策。2016年1月1日起，本市將全面取消檔案收費。