方案格式如下：
爲了迎接2015年元旦的到來，爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，總結回顧2014年度各部門各項工作，對2015年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，迎接2015年新春佳節的到來，增進公司內部員工的.交流和凝聚力，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定於XX年XX月XX日舉辦一場以“XXXX”爲主題的年度盛會!
基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閒兩類活動進行了統籌策劃，現本着“易行從簡”的原則，將本次年會策劃活動方案如下：
一、活動目的：
二、活動內容
三、年會地點：
(一)大會地點：
(二)宴會地點：
(三)休閒地點：
四、年會時間於XX年XX月XX日
(一)大會時間：
(二)宴會時間：
(三)休閒時間：
五、年會參會人員
公司員工(參會人員暫按X人計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下X個部分：
1、拍攝全家福
2、憑入場券入場
3、。。。。。。
(二)宴會時間安排
七、年會準備及相關注意事項
八、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
(二)參加拍攝全家福人員、主持人和參加述職的人員着正裝出席。
(三)每位員工在年會期間都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次年會策劃活動由人資部負責組織，員工在活動現場可就任何問題和人力資源部負責人取得聯繫。