項目策劃是一種具有建設性、邏輯性的思維的過程，在此過程中，總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結起來，對未來起到指導和控制作用，最終藉以達到方案目標。它是一門新興的策劃學，以具體的項目活動爲對象，體現一定的功利性、社會性、創造性、時效性和超前性的大型策劃活動。
項目策劃的主要步驟與工作內容：
| 一、概念階段 | 二、計劃階段 | 三、實施階段 | 四、結束階段 |
| 做機會研究並明確需求 | 確實項目組成成員 | 建立項目組織 | 項目驗收 |
| 調查研究、收集數據 | 項目及管理範圍的確定 | 建立項目內的激勵約束機制 | 項目審計 |
| 確立項目目標 | 項目設計 | 建立於完善項目溝通渠道 | 項目移交 |
| 策劃項目並擬定項目的總體方案 | 質量標準的`選定 | 建立項目信息控制系統 | 清算賬務 |
| 估算投資 | 項目總體計劃 | 執行WBS的各項工作 | 文檔總結 |
| 組織項目的評審 | 工作結構分析 | 對WBS各項工作的實施 執行、指導、監督 | 解散項目組織 |
| 決策並獲准進入下一階段工作 | 工作程序的計劃 | 對項目中出現的矛盾、衝突加以解決並進行協調 | 項目後評審 |
| 進度計劃 | |||
| 資金計劃 | |||
| 資源計劃 | |||
| 風險評估 | |||
| 環境分析及保證 |