社區路跑活動策劃書參考

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 一、活動主題:

社區路跑活動策劃書參考

菰城一日遊,旅遊更輕鬆

二、活動目的:

爲了積極培育“菰城一日遊”系列產品,湖州旅發旅遊公共服務(集散)有限公司和菰城一日遊旅行社圍繞“旅遊惠民進社區”、“湖州旅遊月月紅”、“湖州人遊湖州”的活動主線,以湖州中心城區主要社區爲依託,培育一定規模的“一日遊”“二日遊”等產品,深入開展“旅遊惠民進社區”活動,讓湖州旅遊產品走進社區,讓湖州旅遊發展的成果惠及普通百姓。

 三、活動時間:

20xx年10月14日、10月21日、11月5日、11月16日、12月4日、12月7日、12月27日、1月16日、1月23日、1月30日、2x16年2月6日

四、活動地點:

清河家園、都市家園二區、都市家園一區、都市家園三區、紅豐新村、吉山三社區、市陌四社區、華豐二村、東湖

家園、吉山四社區、青塘社區

五、活動主辦方:

湖州旅發旅遊公共服務(集散)有限公司

菰城一日遊旅行社

六、活動對象:

社區居民

七、活動流程:

(一)前期工作

1、做好與都市家園、清河嘉園的聯繫工作,向相關負責人介紹此次活動的具體情況,贏得此次活動的舉辦權。

2、寫好策劃方案,做好相關的.審批工作。

3、準備需要的物資。印製1000份“旅遊進社區”的宣傳單頁、2條宣傳橫幅、9張宣傳海報、1個活動宣傳易拉寶、1個線路重點線路推廣易拉寶、1塊“社區活動我做主”展板,全方位做好宣傳準備。

4、針對社區居民需要,結合了傳統的觀光遊和日趨流行的休閒度假遊,推出了4條受衆較廣的旅遊線路,如下

(1)“惠遊菰城”專線

8:00老汽車站——菰城景區——天下湖品——古木藝術館——漁人碼頭 68元/人

(2)新市古鎮一日遊 11月1日 68元/人 7:00 老汽車站——新市古鎮

(3)南京經典遊10月24日88元/人 (限50人) 7:00 老汽車站——中山陵 ——雨花臺——夫子廟

(4)南潯古鎮遊10月2x日88元/人

9:00老汽車站——南潯古鎮——天下湖品

(5)長興金秋一日遊 10月25日 88元/人

9:00老汽車站——十里銀杏長廊——仙山湖

(6)11月7日 德清花花世界一日遊 138元/人

5、招聘宣傳聯絡員。由社區牽頭,在社區尋找2—3位有一定社交範圍和影響力的社區居民,由湖州市旅遊委員會頒發委任證書,增加社區宣傳和聯絡的信任度和威信力,真正做到“惠民進社區”活動的長期穩定可持續發展。

6、對招聘的宣傳聯絡員進行必要的培訓,一是湖州旅發旅遊公共服務(集散)有限公司、湖州菰城一日遊旅行社的簡介、主要爲旅遊者提供旅遊服務的公共服務性質;二是此次“旅遊惠民進社區”重點線路和旅行社日常“一日遊”產品的瞭解;三是通過推荐居民報名旅遊可返每人8元的獎勵。

7、針對活動宣傳需要,提前兩天在社區醒目位置懸掛活動橫幅,在櫥窗張貼3張宣傳海報(一張活動內容海報、兩張線路宣傳海報)海報的版幅和內容的視覺衝擊力要強,最快最直接地傳播活動的內容,爲進社區活動造勢。

8、20xx年10月10日,召集參加此次活動的所有成員開一次動員大會,通知活動的相關事項,並再一次對志願者進行培訓,確保萬無一失。

(二)活動正式開展

1.20xx年10月14日早上7點30此次活動的成員在都市家園門口集合,並準備好所需物品,活動正式開展。

2、擺放旅行社簡介、一日遊常規產品、重點線路的易拉寶,讓居民瞭解旅發旅遊公共服務(集散)有限公司和菰城一日遊旅行社的社會服務型功能,增加“惠民進社區”活動的公信度。

3、指定人員和社區聯絡員一起發放宣傳資料。在社區發放“菰城一日遊”產品宣傳摺頁等相關宣傳資料,增加活動的傳播性,擴大影響範圍。

4、積極引導有旅遊意向的居民進行現場報名,並簽訂旅遊合同,推出“居民自行組團,滿10人送1人名額”的優惠政策。

5、旅遊e卡通,讓您e網打盡——參加活動送禮品。

(1)掃一掃二維碼添加菰城一日遊微信主頁,即可免費獲得湖州酒店住宿、景區門票打折的一卡通和湖州旅遊地圖等小禮品。以此增加潛在客戶。

(2)“社區旅遊我做主”活動版塊。在列有十一條旅遊線路和一條自主線路的畫板上,選擇自己的意向線路,即可免費獲得湖州酒店住宿、景區門票打折的一卡通和湖州旅遊地圖等小禮品。通過此版塊活動可更客觀實際地瞭解旅遊市場,有利於旅遊產品線路的優化和提升。

5、12點活動結束,整理好物資,收拾好活動現場。

6、爲了增加收客人數,同行旅行社門市宣傳收客,返利10元/人;社區宣傳聯絡員推薦報名,返利8元/人。

7、 20xx年10月15日活動同上。

(三)後期工作

1、統計報名人數,線路滿15人開班。

2、整理活動過程中的相關材料。

3、召集部門成員和服務隊成員開會,對於此次活動做一個總結。

八、活動預算:

宣傳單1000份——450元

易拉寶1個——170元

海報6張——12x元

禮品——150元

車費100元

共計:990元

湖州市旅發旅遊公共服務(集散)有限公司