如選擇加權平均法計算成本系統可允許商品庫存爲負數，在此前題下如遇一些特殊情況，會造成一些看似不合理的現象。如：庫存餘量爲正，而庫存金額爲負(或庫存餘量爲負而庫存金額爲正);發生一筆銷售卻造成利潤的減少(甚而出現利潤爲負的情況)。以下將對造成這些現象的原因和補救措失進行詳細產述。
現象原因：
本系統對商品進出成本單價按加權平均法進行計算，其具體公式如下：
商品成本單價(簡稱成本單價)= 商品庫存金額/商品庫存餘量
銷售時：庫存金額=上次庫存金額 — 成本單價*出庫數量
進貨時：庫存金額=上次庫存金額 + 成本單價*進庫數量
銷售成本=銷售量*成本單價
銷售收入=銷售量*銷售單價
銷售毛利=銷售收入—銷售成本
下面我們將以一具體實例來說明上述貌似不何理現象出現的原因：
1)2.19 進986遊戲機4臺, 進價900.00元/臺
此時庫存餘量爲4臺 庫存金額爲4*900=3600.00(元)
成本單價爲900.00元/臺
2) 2.20 銷售986遊戲機10臺, 售價1000.00元/臺
此時庫存餘量爲-6臺 庫存金額爲3600—10*900= -5400.00(元)
銷售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本單價不變仍爲900元/臺
3) 2.21 進貨986遊戲機7臺, 進價750.00元/臺
此時庫存餘量爲1 庫存金額爲 -5400+750*7= -150(元)
成本單價爲-150元/臺
4) 2.25 銷售986遊戲機5臺, 售價1000.00元
此時庫存餘量爲-4臺, 庫存金額爲 –150—5*(-150)=600 (元)
銷售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本單價爲600/-4= -150(元)
注：此時已出現庫存數量爲負而庫存金額爲正的情況。
5)2.26 購進986遊戲機5臺，進價750.00元
此時庫存餘量爲1臺, 庫存金額爲 600+750*5 = 4350(元)
成本單價爲4350元
6)2.28 銷售986遊戲機10臺, 售價1000.00元
此時庫存餘量爲-9臺, 庫存金額爲4350-10*4350= -39150
銷售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)
注：此時已出現銷售利潤爲負的情況。
解決方法：
當前庫存商品數量爲正：如有類似以上不合理的情況出現時可以調用<業務錄入>中的<調價：設定成本單價>功能, 即時調整商品單價，既可改變以上情況，如：上例在第三筆業務發生後即時進行單價調整將1臺986遊戲機的.成本單價調爲800.00(元)，此時系統會自動對有關部份進行修改，使業務恢復正常。
當前庫存商品數量爲負：如有類似以上不合理的情況出現時用戶可以使用以下方法進行修整。
1) 先在<業務錄入>模塊中錄一<報溢單>將庫存數量改爲零，過帳後系統會自動將商品庫 存數量和庫存金額改爲零。如：在此筆業務中先生成一數量爲9的<報溢單>，過帳後商品庫存數量和金額均會變爲零。
2) 再錄入一<報損單>(或<增送:>單)其商品數量等於原庫存數量的絕對值，錄入時系統會 自動提示你輸入成本單價，此時只需輸入正常單價即可。如：在上例中再錄入一<報損單>，報損商品數量爲9，並在系統提示後輸入正確的成本單價(800元/臺)，過帳後數據恢復正常。
建議：經常對庫存情況進行檢測，當有不合理現象出現時(如：庫存數量爲負而庫存金額爲正)，即時用調價單對商品成本單價進行調整。