集成管理思想的電力物資採購的問題和策略

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1、引言

集成管理思想的電力物資採購的問題和策略

從生產物流的角度來說,生產計劃是企業生產活動的主要依據,生產作業計劃是企業的具體執行計劃,是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作爲生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式,製造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論爲生產作業計劃制訂提供了較好的方法,但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。

由於上述幾種方法各有優缺點,國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合,提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結合起來,形成集成化生產管理模式。

上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中,而電力物資管理既有電力行業的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑑生產物流的計劃管理模式,通過對比三者的優缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資採購計劃與控制模型,與電力物資採購模式相結合,對現有的電力物資採購管理模式進行優化。

2、集成背景和基本思路

2.1集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃,按照時序將項目的前期工作計劃、建設週期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作爲計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資採購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基於年度物資需求計劃。

年度物資需求計劃制訂後由物資部結合公司採購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資採購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資採購批次安排,在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其爲正式實施招標採購的物資需求計劃。月度物資採購計劃管理,由地、市公司編制,省公司彙總並審覈,審覈通過後報總部物資供應公司審覈物資採購計劃,審覈通過後提交到總部物資部審覈。經總部計劃、招標審查會專家審覈通過後實施採購。

2.2集成思路及集成化的計劃與控制模型

對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現,三者的側重點和適用環境不同,並在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但並非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現三者優勢互補,與電力物資採購管理模式相結合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。

基於電網物資的採購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。

首先,物資需求計劃的制訂採用的是MRP思想,通過物資需求預測,經分類彙總、綜合平衡審批後形成公司年度物資需求計劃,並作爲電力物資管理的主要依據,用於制訂公司年度採購策略,並進一步確定採購模式及採購方式等具體信息,爲月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。

其次,月度物資需求計劃制訂後,除將物資採購方案進行分配,還要考慮到採購方案的可執行性,作爲採購計劃的執行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調整,並考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。

瓶頸資源平衡結束後,進行電力物資需求計劃的制訂。由於電力物資供應具有不確定性,除要考慮採購計劃的執行外,爲避免因物資採購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響,還要考慮項目部門的.物資需求,根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優先生產,對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資採購計劃及時反饋,對月度物資採購計劃進行調整。

最後,將JIT採購管理模式應用到電力物資現場管理中,結合對關鍵資源的調度,實現對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。

3、結論

電力物資採購管理是保證電網建設的基礎和重要環節,通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調整瓶頸資源,並運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資採購模式的短板進行改造,才能從整體上優化整個採購管理模型。

參考文獻:

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基於TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D].西安:西安理工大學,2007

[5]張凡MRPⅡ JIT TOC三種生產管理系統及其比較分析[J].物流工程與管理,2011,33(3):47-48,62

[6]陳建華,彭鴻廣基於時間競爭的MRPⅡ、JIT與TOC 集成化生產管理模式[J].工業工程與管理,2004,9(6):75-79