機電設備在企業固定資產中的分量達一半以上。對機電設備規範化、系統化的管理，不僅能夠節約成本，提高效益，還能增強設備的安全性，避免災難性事故帶來的財產損失和人身傷害。加強機電設備的管理主要應當提高對其重要性的認識，瞭解機電設備中容易發生的問題，分析原因，從而找出適合機電設備管理的有效方法。
1機電設備檔案管理概述
所謂的機電設備檔案就是在機電設備的製造、使用和維修過程中的記錄，它能夠充分的記錄和反映設備的工作質量和工作狀態，通過分析機電設備檔案能夠評定機電設備的技術狀態，還能夠分析設備是否正常運轉，根據數據反映出生產過程是否存在問題。企業還能夠通過機電設備檔案瞭解設備的購買和處置情況，對成本投資進行預算。設備檔案歸檔應包含如下內容：（1）申請訂購的文件、合同、定貨單（卡）；（2）隨機的全部技術文件；（3）安裝調試記錄及驗收報告；（4）使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障處理記錄等；（5）設備轉讓協議，報廢的技術鑑定材料，報告和主管部門批覆的文件。在機電設備檔案管理中不僅要記錄技術文件和機電設備的購買、使用、維修等日常過程，還需要將不斷進步變化的工作材料、文件和程序數據記錄在其中，來滿足規範化、目標化全過程管理需要。
2機電設備檔案管理中存在的問題和原因分析
（1）機電設備檔案管理人員的管理觀念比較滯後。由於缺乏先進的管理理念，檔案管理人員對機電設備檔案管理工作的重視程度不夠，加上缺乏有效的制度保證，導致檔案管理工作很難有效開展。儘管設置檔案管理工作機構，但是該機構並沒有發揮應有的作用，對待機電設備的檔案管理工作不認真，敷衍了事，導致各種問題的產生。（2）企業中機電設備檔案管理人員的整體素質不高，沒有與時俱進，不斷更新現有的知識，而且工作人員大多是學歷不高的人員，電子表格等知識並不熟練，在進行數據統計和整理工作中大多依靠人工記錄，沒有充分利用計算機進行檔案的整理，導致工作效率和工作質量都比較低，而且一旦機電設備出現問題查閱檔案資料時需要耗費大量時間，如果使用計算機進行檔案管理就可以節省大量的人力和時間，由此可見，當前的機電設備檔案管理人員很難勝任該項工作，其專業技能和整體素質都有待提高。（3）管理人員的責任意識不強。由於管理層對該項工作的不重視，加之缺乏相關的制度規範，導致出現機電設備檔案資料的借閱和使用不規範，檔案的數據資料缺失等。這樣，一旦其他部門借閱相關資料，很容易造成資料的丟失或者破損，從而影響資料的完整性和真實性，不利於機電設備檔案管理工作的順利開展。
3提高機電設備檔案管理水平的具體措施
機電設備的檔案管理工作對整個企業發展具有推動作用，機電設備的.檔案管理是新時代企業謀求科學的可持續發展的必由之路，也是也是保障企業可持續發展的必要手段。（1）建立並不斷完善機電設備檔案管理的相關制度，保障機電設備檔案管理工作的順利開展。首先國家需要對機電設備檔案管理的規章制度的不斷完善，將機電設備檔案管理納入法制化的軌道，爲機電設備的檔案管理提供製度保障。其次企業中應當切實加強機電檔案管理制度責任落實，要針對企業內的具體實際情況來開展檔案管理工作，使機電設備檔案管理工作能夠向着規範化、具體化的方向發展。另外，還要監督工作人員認真按照規章制度來執行檔案管理工作，一旦出現問題就要追查責任，實行問責，不斷提高機電設備檔案管理人員的責任意識。（2）不斷創新檔案管理理念，要與時俱進，重視檔案管理工作。爲了提高機電設備檔案管理工作的質量，管理層和工作人員都要重視該項工作，要不斷創新管理理念，根據企業的實際情況制定科學合理的管理方法。工作人員應當清楚瞭解設備從購置到報廢整個流程，做好每一項記錄。爲了更好地適應市場經濟的發展要求，工作人員只有改變傳統滯後的管理觀念，不斷創新管理方法，才能更好地提高企業的整體管理水平，爲企業創造更多的經濟效益，實現企業的經營發展目標。（3）實施標準化和流程化管理。標準化管理是對機電設備檔案管理行之有效的手段，不僅能夠使管理標準明確化，還能夠正確規範管理的流程，保證機電設備管理的科學化。在開展機電設備檔案管理工作時，首先要將申請機電設備的訂購合同和訂貨單以及將相關的技術文件進行歸檔，還要記錄好調試過程和驗收的報告。在使用過程中進行的檢修和零件的使用也需要進行記錄，對重大的違規操作和設備的安全故障隱患也需要進行歸檔。還要記錄設備的轉讓、報廢以及相關部門的審批文件等。在檔案的歸檔工作中要做好分類管理以及收集整理工作。還要加強對機電設備檔案的使用，使之能夠物盡其用，爲了提高查閱的效率和保證檔案的完整，需要對檔案資料的借閱進行登記管理，還要編制檢索碼、目錄，保證查閱的方便。（4）注重提高機電設備檔案管理人員的整體素質。作爲機電設備檔案管理的主體，工作人員的專業技能和整體素質發揮着至關重要的作用，因此，應當對工作人員進行定期培訓，不斷更新其現有知識和技能，尤其要努力學習excel等知識，通過信息化手段來實現機電設備檔案的科學管理，通過計算機網絡技術做好機電設備的歸檔和整理工作，這樣有利於提高工作效率和質量，而且能夠省時省力地查閱每種設備的詳細資料，實現企業的更好更快發展。4結論從目前來看，我國很多企業對機電設備的檔案管理工作的重視程度不夠，導致管理理念的落後。要想提高檔案管理水平，應該改變傳統的觀念，與時俱進，完善相關的制度，注重提高工作人員專業技能，爲機電設備檔案管理工作的順利開展提供堅實的基礎。另外，還要要對其進行定期培訓，通過現代化信息手段來做好設備資料的收集記錄和基本信息的綜合化分析處理工作，從而提高機電設備檔案管理工作的效率和質量，實現企業的更好更快發展。
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