電算會計體系及其特徵

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電算會計體系及其特徵

摘要:電算會計是以會計和計算機兩門學科爲基礎,在實踐中發展起來的一門新學科。這門學科目前還正在高速發展之中,其理論的全部還沒有完全呈現於人們面前,但是,從已有的大量會計電算化的實踐經驗中,我們已經看見了整個理論體系的輪廊與大概。

電算會計體系及其特徵

關鍵詞:電算會計;管理型;支持型

1 電算會計的基本體系

電算會計由三大支柱組成:事先輔助決策的決策支持型電算會計;事中控制的管理型電算會計;事後覈算的核算型電算會計。在這三大部分中,覈算型電算會計是管理型電算會計和決策支持型電算會計系統的基礎,它向這兩個系統提供原始的、來自企業具體業務以及來自經濟事項的最原始數據,管理型電算會計又是會計決策支持系統的基礎,它把決策支持型電算會計得出的會計決策信息細化成管理會計的若干個具體目標,而且把決策執行的結果信息反饋給決策支持型電算會計。管理型電算會計又會把自己管理目標與覈算型電算會計結合起來,控制住覈算層系統中不該發生的會計事項,保證管理目標的實現。管理型電算會計還是對覈算型電算會計的歸納和總結,而決策支持型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結,這也符合由實踐到認識再到實踐的哲學規律。

2 電算會計的基本特點、功能、作用覈算型電算會計的會計目標與手工會計的會計目標沒什麼差異,因爲它主要是作爲手工帳務的代勞工具,而它的使用對象是會計人員,它主要運用了財務會計的核算方法、原理及計算機知識,而它的功能主要是完成事後覈算。

管理型電算會計的會計目標是提高企業的經濟效益,對企業生產經營過程中人、財、物和供、產、銷以及其它經營進行全面管理。它的使用對象不僅包含了會計人員,而且還包含企業管理者乃至企業的最高層領導,從某種角度來說,它更主要的是面向企業的高層領導。管理型電算會計不僅使用了財務會計的核算方法和原理,而且運用了管理會計的方法和原理,以及決策科學的思想、技術、方法原理,將業務處理中的核算型電算會計上升至管理信息系統中的管理型電算會計。管理型電算會計有如下功能:分析功能、控制功能、預算功能。分析功能包括對各種財務報表和預算報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、環比等多項分析。預算功能:管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現金流量的全面預算。控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預計流動比率、預計投資報酬率等計算控制,通過預算報表與實際中執行的反饋結果進行控制。總結到一點,管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。

決策支持型電算會計的會計目標是提供會計上的非結構化決策問題的支持環境,且對企業的財務決策全過程提供支持。非結構化是指規律完全沒被人們掌握的問題,如某些突發事件。與此相反,規律完全被人們所掌握的問題是結構化問題,而有部分規律被人們掌握的問題則是半結構化問題。結構化問題與非結構化問題是劃分管理型電算會計與決策支持型電算會計的標誌。管理型電算會計解決結構化決策問題,決策支持型電算會計解決半結構化和非結構化問題。決策支持型會計對會計決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動,而且還支持做決定前的情報活動,做決定前的思考活動(設計方案、選擇方案),當然還支持做決定後的決策實施活動,因此,它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數據基礎的形象化決策支持人機對話環境,從而讓決策者在這個環境中充分發揮自己的創造性思維。由於這類決策規律沒完全被人們所掌握,因此,它不能由計算機完成,只能由人去完成,但計算機能提供支持。決策支持型電算會計的使用對象是企業的總會計師、總經濟師與企業總裁,直接爲他們進行財務方面的戰略型決策提供支持。決策支持型電算會計既運用了會計理論和方法,又運用了數量經濟學、模糊數學、控制論和模型技術。決策支持型電算會計的主要功能包括以下幾點:爲財務決策提供數據支持;提供模型支持;提供方法支持;提供知識支持。