我們文祕寫作，根據理論聯繫實際的原則，通過老師講授寫作，有規範，有步驟地、系統地加強寫作練習，進步中祕寫作水平，其要觀點正確，感情健康，內容充實，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語言流暢，標點正規，書寫工整，字體合乎規範的文章，爲走向工作崗位後打下紮實的基礎。
現在，來具體講一講中英文祕寫作者所必備的條件：
第一：作文中英文祕寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，假如沒有豐富的知識，那麼，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作爲中英文祕寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部分、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，爲中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那麼，作爲中英文祕職員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文祕寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同道說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有譭譽忠***。”我覺得這也說明了文祕寫作的政策性和嚴厲性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。祕書工作是爲領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文祕寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不答應搞什麼“公道想象。”
第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職職員寫一份產品說明書，假如不往調查的產品，不往研究這個產品，那麼，光憑想象也是寫不出的。要公道地進行調查，把情況落實到底。作爲中英文祕職員，會有更多的機會往深進了解，深進調查一些相關事情，寫文章纔有材料。
第五：把握文祕寫作的範圍。作爲文祕職員，連文祕寫作的範圍都不清楚，那就夠不上資格當文祕職員，更夠不上資格當文祕寫作者，此點在不久走向工作崗位後要多加留意，中英文祕寫作大致包括以下一些種別：（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要等。（二）日常文。具體分八大類：調據類、告啓類、書信類、電文類、公約類、公關禮節類、記錄類、民俗類。（資料三）專用文書：包括計劃、、調查報告、合同、經濟活動報告、簡報等。（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。（五）文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。（六）學術論文。
第六：懂得涉外祕書工作的性質。作爲一個合格的.中英文祕工作職員，要懂得祕書工作的性質，這也是中英文祕寫作的一個方面。作爲一種具有廣泛性的職業，祕書的工作因得所在部分而異，其工作內容十分複雜，因此要對祕書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文祕寫作也要具有一定的祕書工作性質。
第七：作爲文祕寫作者，要有很高的素質。假如一箇中祕職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想不健康的，文章的質量也不高。一箇中英文祕寫作者，據我，要具有以下四個方面的素質：1、修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。