摘 要：現代祕書崗位是一項綜合性工作崗位，對從事祕書工作者的素質要求愈來愈高。要做一名合格的辦公室祕書，必須具備紮實的文字功底，敏銳的政治頭腦，刻苦的學習態度，較強的交際能力，熟練的協調技術，務實的工作作風。
關鍵詞：辦公室；祕書；素質。
近些年來，隨着形勢的發展，祕書工作內容越來越豐富，工作領域越來越寬廣，工作要求越來越嚴格。這就需要我們不斷與時俱進，開拓進取，進一步增強“講學習、講奉獻、講責任”的工作意識，倡導“團結、務實、創新”的工作精神和樹立“精、緊、細、嚴”的工作作風，只有這樣，祕書人員才能取得領導的信任和支持、贏得羣衆的認可和擁護，才能不斷樹立務實、創新、高效的新形象。要做好祕書工作，必須具備以下基本素質。
首先，要有紮實的文字功底。祕書作爲領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反覆推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便於繼續修改或交付打印。幫助領導攥寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是祕書應盡的責任。起草文稿，是祕書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領導和祕書合作進行的。有時，是領導親自動手，祕書幫助譽寫。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領導口授主要內容，祕書記下後負責文字的加工整理；有時則是領導只口授一個要點，或者同祕書一起在討論中形成一個要點，然後由祕書據此去收集材料、推敲觀點，形成文字。這最後一種，領導只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由祕書單獨負責。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，祕書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領導人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領導的決策、方針、意圖等，並使之成爲羣衆性的行動。