會計電算化對會計基本理論的影響

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會計電算化對會計基本理論的影響

 【摘要】伴隨着科學技術的不斷髮展,爲適應社會發展的需要,會計電算化的發展進程呈現勢不可擋的趨勢。在會計發展的國際化進程下,我國的電算化發展工作也取得了顯著地進步。會計電算化使會計人員從大量重複的業務中解脫出來,使複雜的會計覈算工作變得簡單迅速,對傳統會計覈算提出了新的要求,也對會計本理論產生了重要的影響。

 【關鍵詞】會計電算化;電子信息;基本理論;影響

一、會計電算化與傳統會計的比較以及對會計人員的要求

(一)會計電算化與傳統手工會計的比較

在傳統的手工記賬中,會計工作需要多人共同協作完成,會計工作人員需要對複雜、繁多的大量信息進行處理,工作任務量十分巨大。但隨着會計電算化的進一步發展,大大的減少了手工覈算的工作量,但是需要嚴格控制會計數據的輸入,因爲會計工作人員只要在數據輸入環節錄入正確的會計憑證會計電算化覈算系統就會自動進行記賬、彙總、轉賬、結賬、自動生成會計報表等一系列工作。而且對於大量重複出現的業務,系統還可以自動編制可以套用的憑證模式,然後根據模式生成記賬憑證。並且會計電算化覈算系統對於計算工作量十分巨大且對計算的精確度要求較高的會計覈算工作,電算化系統可以按照一定的程序進行快速精確的計算,從而大大減少了人工計算的工作量以及錯誤的風險。

(二)對會計工作人員的新要求

隨着會計電算化的發展,也需要對會計工作人員提出新的要求來適應電算化的需要。會計工作的財務人員中,經驗豐富的老工作人員對於會計覈算中的各種複雜問題的處理十分得心應手,但是老的會計人員不得及時適應電算化的需要。而新的會計覈算人員對於會計複雜問題的處理又沒有老工作人員那樣有經驗。這是會計電算化代替手工覈算所遇到的問題之一。正確處理好這個問題會很好的促進會計電算化進程的發展。在傳統的手工覈算工作中,會計人員的主要工作是填寫記賬憑證編制會計報表等,從事後反映和監督會計工作,而在會計電算化系統下,會計信息化進程日益加快,會計工作人員可以通過計算機更加快捷方便的獲取需要的會計信息,把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測、決策以及日常的管理等方面,所以這就要求會計工作人員能夠熟練的掌握計算機相關的專業技術知識。只有會計工作人員把自身的工作經驗與熟練的計算機操作技能有機的結合起來才能更好的服務於會計工作,也大大地提高了會計人員的專業素質。

二、會計電算化的發展對會計基本理論的影響

(一)會計職能的多元化

傳統的會計覈算信息系統中,會計的主要職能體現在對經濟業務的進行事後反映、監督,而隨着會計電算化的發展,會計信息系統的建立,會計職能出現了多元化發展的趨勢,工作重點由過去的主要是對經濟業務的核算和分析,轉向利用會計數據信息參與企業內部的經營管理決策;利用會計電算化會計信息系統提供的財務信息干預生產進而推動經營到最終參與決策,從而將會計職能發揮在企業經營管理中。會計職能從事後反映轉向事前、事中和事後的全方位的參與預測決策的管理活動。

(二)會計目標的多樣化

會計的目標或核心是提供信息。在傳統的會計覈算系統下,會計一般根據企業自身的實際情況提供事實信息。隨着電算化的發展、會計信息系統的不斷完善和經濟發展對會計信息的要求,系統同時還將提供有助於企業預測決策的相關財務信息,或者提供與預測決策相關的其他信息供管理者參考。

(三)會計基本假設所產生的變化

1.會計主體假設所產生的變化會計主體又稱會計實體,是指會計工作爲其服務的特定單位或組織。在傳統的工業經濟發展過程中,會計主體一般表現爲獨立覈算的經濟組織。對於獨立的經濟組織而言,會計工作只覈算企業內部的經濟業務和提供相應的財務會計信息。而隨着會計信息化的發展在現階的經濟條件下,電子商務的發展與普及使會計主體的界限變得很模糊,呈現不確定的虛擬狀態,但是不會脫離會計主體假設,只是在一定程度上實現會計主體外延的擴展。比如現在電商微商越來越流行,這種方式下存在的會計主體與傳統方式下的會計主體有着顯著地差別,不同的環境和工作重心的變化,其會計主體可能通過重組、兼併等方式變大或者縮小。但是這些“虛擬公司”仍然離不開會計主體假設。在這種情況下,會計主體假設要求傳統的會計主體假設與時俱進來適應現代化發展的需要。

2.持續經營假設所產生的變化持續經營假設是指企業在可以預見的將來將持續經營下去不會破產清算。傳統的手工覈算中,會計覈算的對象差不多大部分是具有實物形態的資產,而在會計信息化和互聯網越來越普及的情況下,各企業間的聯盟因爲網絡技術發展也變得更加緊密從而導致網絡公司時而膨脹時而縮小,還有可能會面臨破產解散。對於會計主體而言,存在一定的靈活性,存在的時間長短也有一定的不確定性,使得資產的歷史成本、費用等配比原則變得不合實際需要,不能反映出財務狀況和經營成果的真實狀態。這就對相對穩定的持續經營假設提出了新的挑戰,使企業以及外部關聯企業持續經營狀態的假定都面臨嚴峻考驗,財務報告揭示的會計信息不能真實反映企業的財務狀況和經營狀況,財務信息嚴重失真使得財務報告成爲一種形式,這就意味着對傳統的會計經營假設提出了更高的要求。

3.會計分期假設所產生的變化會計分期假設是指在會計主體終止之前持續不斷的生產經營過程劃分爲一個個較短的等距會計期間,以便會計信息需求者及時瞭解會計主體的財務狀況和經營成果,以便分期結算賬目和編制會計報表。在傳統的會計分期假設條件下,會計信息無法滿足企業對相關信息及時性的要求,例如固定資產和無形資產的加速折舊以及經營環境的.不斷變化帶來的收益的不確定性,在以往的會計覈算環境中要分很多步驟而且每一步驟都要消耗人力、物力和財力,信息的成本較高。在會計電算化覈算環境下對信息充分的及時的運用往往會成爲企業決勝的關鍵,所以會計分期假設需要改變過去彙總反映企業的經營狀況需要很長一段時間的傳統做法,使得會計分期假設真正服務於參與企業決策的管理需要。

4.貨幣計量假設所產生的變化在傳統的會計覈算系統中,貨幣計量作爲會計覈算中統一的主要計量單位,記錄和反映不同企業不同行業的生產經營過程和貨幣計量成果。在互聯網蓬勃發展的大環境下,電商和微商的越來越流行,傳統的經營模式受到了前所未有的衝擊,人們通過網上銀行進行交易結算,互聯網上的收付款業務使得經濟資源範圍擴展,資本決策可能會在瞬間完成,企業的貨幣風險可能越來越大,所以要求貨幣計量假設需要進一步的完善與提高,一些對使用者有決策價值的但是難以用貨幣計量的信息也必須考慮在會計信息的範圍之內,所以對會計的貨幣計量假設提出了新的挑戰。

(四)對賬工作所產生的變化

在傳統的會計手工覈算下,會計覈算的對賬工作一般分爲帳證覈對、賬賬覈對、賬表覈對和賬實覈對。在電算化覈算系統下,由於系統對會計信息的自動處理以及實現了信息共享和調用,使得錄入會計憑證是電算化系統下會計數據輸入的重要環節,會計憑證錄入的正確與否將會直接影響後續的總賬、明細賬和日記賬的登賬工作。因爲在會計電算化覈算系統下,只要會計憑證錄入正確,計算機程序將會自動完成總賬、明細賬等的登賬工作。而且在電算化系統下會計報表也是由計算機根據特定程序生成的,所以與手工覈算會計相比賬賬覈對已經失去了原來的意義,因而也沒有必要進行賬表覈對了。因此可見,在會計電算化覈算系統下除了賬實覈對以外,帳證覈對、賬賬覈對和賬表覈對的核對要求以及覈對的方式都發生了變化。

(五)處理方式所產生的變化

總賬與明細賬之間的平行登記在會計工作中是最重要也是最基本的工作之一。平行登記的基本原則是在登記總賬的同時也要登記明細賬,通過總賬與明細賬數額的相互牽制、相互覈對來確保所有賬目的登記時間、登記金額、記賬方向和登記來源的一致性以及正確性。在會計電算化覈算系統下,會計數據的處理過程分爲輸入、處理、輸出三個環節,但只要在數據輸入環節加大其準確性控制,其餘會計的大部分工作,比如記賬、結賬等工作都由計算機內部進行處理,會計人員不需要考慮除分配操作權限以外的其他問題,計算機系統會自動的處理賬目間的轉移、覈對、存檔等問題,從而使會計人員的工作內容大大地減少並且計算機處理賬務的正確率也遠遠高於手工覈算。所以在會計電算化覈算系統下賬務的處理效率也更加便捷高效。

(六)信息存儲所產生的變化

在傳統的手工覈算方式下,經濟業務的存儲一般都保存在紙張上,紙質文件有人工書寫可能會出現錯誤以及被篡改這些都是不容易發現的,而保存在磁盤、光盤等存儲介質中如果要改動必須要有專門的密碼和口令從而大大的降低了會計信息失真的風險。而且,紙質的憑證賬簿等會計資料存放的時間久了可能會出現發潮發黴等情況,而在會計電算化覈算系統下,會計信息保存在存儲介質中大大的降低了發潮發黴以及失火失盜等使前期會計工作付諸東流的風險。而且會計信息存儲在磁盤等介質中比存儲在紙質介質上更容易查找、計算、統計等,從而在很大程度上提高了數據分析計算、查找提取等的工作效率和質量。但是在電算化系統下企業也應該加強對會計數據的保護工作,要做到重要數據備份防止數據丟失等工作。

三、結束語

會計電算化的改革觀念在會計職業發展和國際化進程中勢在必行,是當今世界經濟全球化下的發展趨勢,是推動社會主義經濟變革的重要力量,對於如何更新發展理念、解決發展難題、創新發展模式是我國經濟社會發展新階段重要而又緊迫的關鍵任務。隨着科學技術的進一步發展,人們都逐漸加深對會計本質的計認識,企業的會計發展更應該響應時代的號召,與時俱進。從事會計工作的相關人員應該轉變固有的會計理念,學習新的會計信息技術,不斷完善會計工作中出現的弊端。利用會計信息化條件下大量涌現的會計信息,有條理、有針對性的挑選適合自身發展需要的優良信息,使會計工作不僅能夠反映事後事實的真實狀態更能在事前指導和控制人的行爲,從而完成會計工作從幕後走向幕前的完美轉變。總的來說,會計電算化的蓬勃發展勢必會使傳統手工會計受到影響,這種影響推進了會計理念的更新和方法的創新,作爲會計研究人員,應該不斷提高自身的專業素質,及時發現與傳統手工覈算工作中不協調的地方做出合適的調整方案,讓會計工作緊跟社會經濟的發展,能更好的提高經濟效益服務於經濟建設。

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