祕書和祕書工作，作爲客觀存在的社會事物和社會現象，是歷史發展的必然產物。祕書學的研究，不應從歷史上什麼時候出現祕書職務開始，而應當從爲什麼會出現"祕書"這一本原開始。
文字的產生和發展，從五千多年前用獸骨占卜問神，到商朝甲骨卜問後刻寫卜辭，體現了人在爲權力服務中總結文字經驗和發揮文字作用的本領，以文字爲工具的社會服務隨之尋偶。向當事人釋解占卜兇吉，記錄生產技術，記載個人祕密，提出某種建議，充當傳遞信使等祕書現象不斷出現。這些現象的抽象，就是孕育"祕書"含義的本原。
祕書現象的應用價值，首先被氏族公社末期的貴族統治者所認識。他們對祕書現象進行了政治性和歸屬性的改造。
隨着社會的發展，這種"圍核機制"被模擬和擴散。表現爲"核"的模擬和"圍"的擴散。
這樣，在我們的腦海中浮現了一幅圖景。在社會前進的腳步中，以"圍核機制"爲特徵的祕書現象不斷地以一定的存在形態被凝固在社會各個系統、各個環節的樞紐之中。凝固點上的人就成爲祕書現象的人格化身，成爲"祕書人"。他們被稱之爲"祕書"或類似的稱謂，實現了祕書現象的社會定位。這就充分說明，"祕書"是由祕書現象分離和衍變而派生出來的，它是一種符合社會管理髮展需要的分工。
由於社會各個系統、各個環節的樞紐是個龐大的網絡，因此在網絡中無數點上定位的"祕書"，存在着社會屬性、"凝固"形態和活動方式多元化的特徵。事實正是這樣，當今世界"祕書"的`定位有官方的、民間的；政治的、經濟的；行政的、專業的；集團的、個人的等等，不一而足。
總之，歷史的發展，產生了祕書現象，祕書現象孕育和分娩了祕書人，祕書人承擔了祕書現象的兼容昇華和圍核指向，滿足了社會定位的需要；同時，社會對祕書現象及其"圍核機制"的功能性選擇，還在不斷髮展和擴新，呼喚出現新的"祕書"定位。這就是祕書現象和祕書定位歷史發展的模型。
這模型告訴我們，人類社會的祕書史，就是在這樣豐富多彩的祕書現象動態發展中記載的。
二、從祕書現象看祕書概念
對祕書現象產生和演化，以及祕書職司起源和變遷的粗略勾勒，有可能爲我們解釋祕書概念找到了一把鑰匙。
首先，祕書現象產生--發展--分離--再發展--再分離的演進規律，表明了它既有廣義的擴展性，又有狹義的規定性。
其次，祕書現象分離後的社會定位的圍核化，社會定位歷史發展的多元化，表明"祕書"在人格化意義上既有絕對確定性和連續性，又有相對確定性和間斷性。
這些，都給我們提示了祕書概念在職業化或人格意義上的外延的多維。
迄今爲止，我們之所以未能對"祕書"定義達成共識，正是反映了對這一概念豐富內涵和多維外延把握的偏頗。人們從各自對祕書標準概念的想定出發，從各自對祕書實踐的體驗出發，從各自不同側面的理解出發，就會得出不同的結論。
現在，我們分析了祕書現象演進規律及其社會定位所各自表現的兩重性，就容易把握"祕書"這一概念了。儘管在人類認識視野中，"祕書"可能屬於使用模糊集合來表述的一種概念，然而祕書現象的兩重性，揭示了"祕書"這一概念，包含着本原概念和與本原概念直接相關的人文概念兩個部分。這兩個部分構成了一個錯綜複雜的複合體。在這種情況下，要求一元性的簡稱，是困難的，也是不科學的。重要的是掌握它的"真諦"。正如"翻譯"一詞，既指用一種語言表達另一種語言的現象，也指從事此項工作的專職人員。這是兩個互爲聯繫又互相區別的概念。
綜合上述，筆者認爲所謂"祕書"，從本原意義說，是人類一種特有文化現象即祕書現象在社會的反映。這屬於祕書學研究的課題。從現實生活對"祕書"的人文理解上，可以表述爲：祕書是在社會確定的對應從屬範圍內，爲特定負責對象主導性事務的權力和責任，進行以日常協理爲主的知識性服務的一類職司人員。
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