1、只著錄最必要、最新的參考文獻
著錄的文獻要精選，僅限於著錄作者在論文中直接引用的文獻。
2、只著錄公開發表的文獻
公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的'刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作爲參考文獻著錄。國內外學術會議上交流的論文一般也不宜作爲參考文獻著錄。
3、採用規範化的著錄格式
論文作者應熟練掌握、嚴格執行國標GB7714-87《文後參考文獻著錄規則》。
附：撰寫論文常見參考文獻格式簡潔說明
期刊[J] 專著[M] 論文集[C] 學位論文[D] 專利[P] 標準[S]
報紙[N] 學術報告[R] 磁帶[MT] 磁盤[DK] 光盤[CD] 聯機網絡[OL]
網上數據庫[DB/OL] 光盤圖書[M ] 磁帶數據庫[DB/MT] 磁盤軟件[CP ] 網上期刊[J/OL] 網上電子公告[EB/OL]
類別示例：
期刊類：[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼
專著類：[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份.起止頁碼
報紙類：[序號]作者.篇名[N].報紙名，年 月 日
專利： [序號]專利所有者.題名[P].國別：專利號，年 月 日
電子文獻：[序號]主要責任者.電子文獻題名.電子文獻出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期