摘要：針對參考文獻著錄不規範、不完整，甚至存在錯漏等問題，先對參考文獻在文中未標註、標註混亂、標註不全、重複標註等問題進行總結，再從主要責任者、題名項、其他責任者、版本項、出版項、出處項、著錄用符號幾方面依次分析文後著錄中存在的問題;進而從作者、編審方面分析參考文獻著錄錯誤的原因;最後提出加強對參考文獻著錄質量重要性的宣傳、加強編輯的培訓、提高編輯的業務素質等措施。
關鍵詞：參考文獻 著錄 標註 質量
參考文獻是學術論文的重要組成部分，著錄參考文獻不僅有助於讀者瞭解有關內容，而且可以作爲評價論文學術水平的重要參考，同時體現了作者的治學嚴謹，言之有據。[1]參考文獻的著錄質量不僅體現了作者嚴謹的科研和學術態度，也是影響刊物質量的一個因素。近年來對參考文獻的引用及其推廣研究受到了作者和編輯的重視。我國於2005年頒佈並實施了GB/T7714-2005《文後參考文獻著錄規則》(以下簡稱《規則》)，[2]它是一項專門供著者和編輯編撰參考文獻時使用的國家標準，它的頒佈和實施爲著者和編者提供了規範化的著錄格式。雖然大部分作者採用《規則》來著錄參考文獻，但仍存在參考文獻著錄不規範、不完整，甚至存在錯漏等問題，雖然原因是多方面的，一方面是由於作者對參考文獻著錄不夠重視，或對《規則》不瞭解;另一方面是由於編輯人員的規範意識不強，把關不嚴，對《規則》還不能真正透徹理解和準確應用。本文基於《規則》，對參考文獻著錄中的問題進行探討，以期引起作者與編者的重視。
一、參考文獻著錄中存在的問題
參考文獻的著錄格式包括文中標註和文後著錄兩部分。[3]《規則》示例中給出了文中引用文獻處序號的標註方法和文後的著錄格式。但是，無論是文中序號的標註，還是文後著錄都存在許多問題。
(一)參考文獻在文中標註的問題。
學術論文文中引用文獻的標註方法通常採用順序編碼制，即按照引用文獻的先後順序依次編碼，文後按照文中編碼順序著錄。文獻對參考文獻文中引用處“未標註”“標註不夠具體”“標註位置不恰當”“兩種著錄制重複標註”“文中的標註與文後著錄不一致”等問題進行了分析。[4-5]文獻分析了不能標註或儘可能不標註文獻序號，以及標註位置的擇優選擇等情況。[6]除此之外，還應注意以下問題：1. 文中標註混亂。2. 文中標註不全，即文中只標出文後著錄文獻的一部分，也有中間漏標的。3. 重複標號，多次引用同一著者的同一文獻時，在文中標註幾個序號，在文後著錄時出現重複著錄現象。4. 文獻序號是否爲上角標未加以區分。5. 同一處引用多篇文獻時標註不規範，如“[1][2][5]”或“[1，2，5]”或“[1～2，5]”。6. 文中序號是放在點號內還是放在點號外很混亂。有時同一篇文章中有的序號放在點號內，有的序號放在點號外。
(二)參考文獻在文後著錄的問題。
參考文獻在文後著錄的問題，既有格式上的不規範，也有內容上的錯誤。本文按照文獻著錄的順序，對文後著錄中存在的問題進行分析。
1. 主要責任者著錄中的問題有：(1)主要責任者著錄不全。表現爲當主要責任者有2個以上時，只著錄1個，缺第2、第3責任者。(2)主要責任者著錄錯誤。表現爲誤寫、漏寫姓名。(3)外國著者著錄不規範表現爲著者姓與名顛倒著錄，用漢語拼音書寫的中國著者名字用了縮寫。外國人的姓名，尤其是一些歐洲人的姓名構成比較複雜，如前綴姓氏、複名等，著錄時容易出錯。[7]
2. 題名項著錄中的問題有：(1)題名著錄不全和著錄錯誤，表現爲題名中有副題名的，著錄時只著錄正題名或只著錄副題名，多數情況是漏著副題名。(2)英文題名著錄不規範，主要表現爲將題名的所有實詞首字母大寫。
3. 其他責任者如譯者常見著錄不規範是著錄位置不正確，表現爲將譯者緊跟着主要責任者著錄。《規則》規定其他責任者在題名項後著錄。
4. 版本項著錄中的問題有：(1)版本表示形式不規範。如將“2版”表示爲“第二版”或“第2版”等。(2)版本項漏標。《規則》規定：第1版不著錄，其他版本說明需著錄。(3)版本項位置錯誤，表現爲將版本項緊跟在題名後。《規則》規定：版本項在其他責任者後，只有當沒有其他責任者時，版本項放在題名項後。
5. 出版項著錄中的問題有：(1)出版地缺著和著錄錯誤。外文文獻出版地錯誤表現爲將應在城市名後所附州名或國名限定語省略，如“Cambridge”後要註明“Cambridge Eng”或“Cambridge Mass”。[8](2)出版者著錄錯誤通常爲出版社寫錯。外文文獻著錄錯誤表現爲出版社縮寫不當、書寫錯誤等。(3)出版年和引文頁碼。常見不規範爲二者漏著，或引文頁碼漏著。
6. 出處項著錄中的問題有：(1)連續出版物題名錯誤，表現爲著錄不準確和簡寫，個別作者將刊名張冠李戴。英文文獻刊名著錄中存在的問題表現爲刊名縮寫不規範，著錄形式不統一，同一篇文獻刊名有時用全稱，有時用縮寫，而且縮寫形式不統一。[9-10](2)其他題名信息漏著。如將“某某學報：社會科學版”著錄爲“某某學報”。(3)年卷期標誌不規範表現爲卷、期著錄錯誤。如把期刊出版的月份當期號著錄。以期代卷，即著錄爲“年，期”形式。期號缺著，即著錄爲“年，卷”形式。還有將增刊號缺著的，如將“年，卷(S)”著錄爲“年，卷：”。卷期顛倒，即著錄爲“年，期(卷)”形式。(4)頁碼缺著和頁碼錯誤。
7. 著錄用符號出現錯誤較多的地方有：(1)多個責任者時，最後一個責任者與題名間的“.”忽略，導致責任者姓名與題名混在一起。(2)其他題名信息前的標誌符號用“：”，而不是“()”。(3)連接析出文獻與源文獻的標誌符號用“//”，而不是“.見：”或“：”。(4)在“等”與“譯”之前有標誌符號“，”，不可省略。(5)合期出版的期刊的合期號間用“/”連接，而不是“-”連接。(6)專著中出版年與引用頁碼之間用“：”，而不是用“，”。
二、參考文獻著錄錯誤的原因分析
(一)作者方面的原因。
論文作者是影響參考文獻著錄質量的首要因素。1. 作者缺乏參考文獻著錄知識。很多作者著錄參考文獻形式正確而實質錯誤，可能是他們不理解參考文獻各著錄項的含義和著錄要求，如把月份當作期號著錄、3個以上著者只著錄1個著者等。而英文文獻著者姓名顛倒、刊名縮寫錯誤，主要因爲作者不熟悉英美人名構成規則和刊名縮寫規則。也有些作者對引文的作用和價值理解還不夠，在論文中引用一些可有可無的文獻。2. 作者對參考文獻的重要性認識不夠，對《規則》不瞭解，也沒有認真閱讀所投期刊的.“徵稿簡則”，不瞭解該刊對參考文獻著錄的格式要求。3. 作者缺乏嚴謹、求實、潛心鑽研的工作作風。如有些作者爲了論文能夠發表，應付性地加上幾條引文;有些作者文中引用了別人的觀點、數據而不標出，只在文後隨意列出幾條與文章關係不大的參考文獻;有些作者根本沒有閱讀外文文獻，而在文後著錄大量外文文獻，這些文獻都是從已發表的文章中轉抄來的;也有些作者認爲文章是自己獨創的，沒有必要引用文獻;有些作者對文章內容進行多次調整，卻未對參考文獻作相應調整，導致文中標註與文後著錄不一致。