論文摘要：採訪工作的質量及人員素是高職圖書館優化館藏資源的前提和保證。只有不斷的探索和提高圖書館的採訪工作，高職院校圖書館才能夠優化館藏，更好的爲教學、科研服務，爲用戶服務。
論文關鍵詞：高職圖書館；文獻採訪人員素質；採訪模式
採訪工作是圖書館一切工作的基石，基礎不穩固，業務工作難以有效的開展，根據每年的採訪的數據材料爲依據，並對這些數據進行分析研究，以便全面地制定圖書館採訪原則。同時要掌握本館讀者的需求情況、學科建設情況、館藏原有基礎等個方面情況，才能對文獻信息資源的選擇獲得規律性的認識，避免脫離實際的盲目入藏，使採集入藏的文獻信息資源具有較強的針對性和實用性。它不但關係到圖書館文獻建設的健康發展，而且直接影響對讀者的服務質量和圖書館的全局工作。如何提供更加科學、系統的圖書資源服務，及時滿足廣大師生教學科研需要，成爲圖書館工作迫切需要解決的重要課題，文獻採訪質量的高低。取決於採訪人員各方面的素質，下面從採訪工作的人員素質及採訪模式等方面來探討圖書館的採訪工作。
一、採訪工作的重要性
圖書採訪是通過對館藏、讀者和書源的調查，有目的、有計劃有系統地收集所需圖書來滿足讀者的需求。圖書採訪工作是高校圖書館文獻資源建設工作的重要組成部分和首要環節，是圖書館工作的基礎和核心，是圖書館發揮各項職能的物質基礎，圖書館如果不進行文獻採訪，不建設優質的信息資源，讀者憑什麼要依賴圖書館，社會憑什麼要提供資金來保持圖書館？採訪工作是圖書館建設中的第一道工序，是圖書館藏書建設的基礎工作，浩如煙海的文獻資料。只有經過採訪部門系統地、有目的地選擇、蒐集，才能形成合理的館藏結構，使圖書館與其他部門系統地、有目的地選擇蒐集，才能形成合理的館藏結構，使圖書館與其他部門的工作正常運行，協調發展我院圖書館的現狀
我校江蘇經貿職業技術學院是文科院校共有兩個校區，教學部門有9系四院一部。原有專業（會計、人文、工商管理系、外語系等）的館藏基本上能滿足理論和理論學習的需要，根據學院的發展，學院又增加一系（體育系）、一院（老年產業學院）等若干專業。圖書館有8名館員做院系的文獻採訪人員，他們每年要完成對應學科的文獻的採訪工作。根據學院的專業設置及發展情況，每年會對專業文獻訂購量上做調整，複本的增加會向重點學科傾斜，會放置館藏複本的最大量3-5本，一般學科2-3本，來更好的滿足各學科的需求。
二、採訪人員的素質
北京大學信息管理系劉茲恆教授強調：我們的採訪者應該認識採訪工作是圖書館最重要的工作之一，採訪人員應該是圖書館業務水平最高的人員之一。文獻採訪工作必須有思想素質好、文化水平高和業務能力強的人員擔任，對文獻的選擇和鑑別要有準確的把握能力以使館藏圖書結構不斷優化，採訪者首先是文獻採集的`內行，即瞭解學科現狀、發展趨勢、專業設置、課程需求、培養目標等各方面。其次應該是學科館員或專業館員，具有較寬的知識面、較多的專業知識和一定的外語水平的複合型人才，因爲以有物理實體形式的文獻資源爲目的的文獻資源建設，是圖書館開展所有服務工作的基礎。要對學院設置的專業要有全面瞭解即及時跟蹤訪問。另外，學科藏書所佔的比例、藏書體系的建立等方面，採訪人員根據自己所對應的學科的發展和變化，制定出新的採訪方案和規劃。
（1）多學科知識素質
隨着出版業的蓬勃發展和學院專業設置的大跨度，需要採訪人員具備較廣博的知識素質。不僅要具備圖書館學知識和社會學科知識、還要具備相關的專業知識，這樣才能在廣博的書海中去粗取精，去僞存真，用有限的購書經費，爲讀者選出他們所需的精品，確保館藏文獻的質量。作爲一所大學圖書館，它的藏書建設絕不僅是各專業的教科書、參考書和工具書，還包括相關學科、課外教育、科普知識、道德文明等多方面的內容。因此，專業以外的圖書以及跨學科的圖書採集還需要採訪人員來進行。
（2）業務研究能力
隨着圖書發行渠道的多樣化，圖書質量出現的書目名和圖，書內容上的不規範。同時，讀者的需求也呈多樣化，閱讀水平參差不齊，根據這些情況，採訪人員必須在經常性的做讀者需求、出版市場和館藏情況的調研。認真分析調研的信息，綜合並及時提出採購工作可行性的分析，以便在今後的採訪工作中，有計劃、有重點的使用購書經費。把有限的經費用在刀刃上，避免館藏資源的重複和浪費。分析幾種我館用的幾種採訪方式。
三、高校圖書館目前常用的採訪方式
（1）書目預訂
書目預訂，是以全國性的徵訂書目或出版社、圖書供應商等編制的書目爲依據，根據本館的需求情況、館藏現狀以及經費額度，挑選出相應學科的圖書，其特點是：看着書目圈選，沒有實物，這種訂購方法的有點在於，書源比較豐富，能給圖書選擇較大的對比空間，能保證採購的品種、數量的計劃行、連續性、系統性。這種採購方式的弊端和缺陷是，首先，目前大多數供選擇的書目報道品種不全面，不能反映整個出版界的真是動態。由於激烈的市場競爭，一些出版社爲了搶佔市場，其新書上市多采取開訂貨會、上門推銷等方式，直接與購買着接觸，力爭取得最好的發行效果，容易導致許多暢想圖書、有學術價值的圖書可能被漏訂。有部分圖書訂書的週期太長，從徵訂到新書到館會有半年以上的時間，這對一些時效性要求較強的圖書來說，當它進入圖書館時使用價值也就打打消弱了。通過這種方式的圖書到貨率低，實現不了預期的圖書採訪目的，而且浪費了不少人力、物力和時間[4]。
（2）現書選購
圖書現夠，是我館採購文獻工作的重點。指採訪人員直接到書店和圖書展銷會上根據自己所負責的院系有選擇地購書。這種方式，能直接鑑別圖書內容，購進當前專業主流圖書，有時還可以買到預訂收集不到的圖書，以及各種原因漏頂的或預訂複本不足及臨時需要補配的書，特別是自發發行的圖書，可以解決時效拖延的問題，縮短圖書採購的時間以及新書與讀者見面的週期。但是,現購方式多爲普及性圖書,學術性強的圖書較少, 購書成本較高。因此,要保證圖書質量,就要把兩種方式有效地結合起來。專業性強、學術性強、出版週期長、數量少的圖書,可以通過訂購的方式,儘量選購級別較高的出版社及專業出版社出版的圖書和知名專家學者所著的圖書。其他圖書則儘量採用現採的方式來完成,採取訂購與現購相結合的辦法,互爲補充,以提高圖書採訪的質量。這種方式的缺點是：由於是一個書店或一個書市爲環境，其空間有限，選擇的品種侷限與書商的進貨，容易陷入盲目購貨的處境中，由於時間短，採購人員工作強度是非常大的。