摘要:分析了煤炭企業內部物流體系的複雜性,運用現代物流理論,提出整合物流資源、流程重組,以信息化爲基礎,建立適合煤炭企業內部物流管理的高效模式。
關鍵詞:煤炭企業;物流管理;物流模式;物流理論
優化物流管理,可以減少企業內部運作環節,降低物流成本,提高生產效率,增強企業的核心競爭力。因此,作爲第三利潤源的物流管理,已受到越來越多的企業的重視。許多企業都在運用先進的物流理論,採用第三方物流、自營物流等多種模式,並結合行業特點,改造自己的物流管理,取得了較好的效果。煤炭企業,尤其是以煤炭採掘爲主、多種經營並舉的大型企業,內部物流體系複雜,具有鮮明的行業特點。物流模式的選擇必須適合自身特點,纔能有效地發揮作用。
1 煤炭企業物流特點
煤炭企業是工作場所特殊、生產作業方式特殊的工業企業,由於特殊的生產方式,其內部物流也具有不同於一般企業的特性。
(1)供應和銷售物流複雜,倉儲和運輸形式多樣。煤炭企業的主要產品是原煤,屬於大宗散貨,倉儲採用專用煤倉,或煤場露天存放,運輸則大都採用火車直達運輸,少部分採用汽車運輸的,也是用戶自提,無須組織銷售物流。供應物流則較爲複雜,需用的原材料品種繁多,從鋼鐵、木材到機電產品,甚至精密儀器等,多采用汽車運輸,並需要建設各類庫房存放。
(2)生產條件惡劣,物流極不穩定。由於煤炭企業多屬於地下采掘行業,生產作業場所位於地下數百米,地質條件複雜,不同於普通的工業企業。因爲普通的工業企業可以根據產品產量,精確地計算出需用的原料或配件的數量,從而組織穩定的物流。
而煤炭企業則不然。不同的地質條件下,對原材料的品種和數量均有不同的要求。因此,相同的產量,可能要組織不同的供應物流。
(3)生產作業場所分散,內部物流複雜。煤炭企業由於其行業特點,大多數採取二級或多級管理體系,整個企業由分佈在礦區內的多對生產礦井組成,每個生產礦井都是相對獨立的生產單位。同時,各類多種經營的企業圍繞各生產礦井,分佈也分散。
需要分別組織供應和銷售物流,物流程序複雜。
(4)生產作業場所特殊,物流環節多。由於煤炭開採位於地下,各種原材料不能直接運達工作面,物流程序中倉儲、裝卸環節增多,井下運輸條件、運輸工具較爲特殊,需要專門的管理。
(5)生產原料性質特殊,倉儲成本高。煤炭採掘的各種原材料既是生產物資,同時又是井下搶險、救災物資,必須有一定的儲備,才能維持需要,提高抗災應變能力。
(6)物流管理分散,物流效率低。在傳統體制下建設起來的煤炭企業,大都擁有各類倉儲基地、完備的鐵路專用線系統。同時,各生產礦井和地面廠也有一定的倉儲設施、運輸工具。但是,目前的物流管理職能較爲分散,一般都由物資供應部門負責大部分供應物流,銷售部門負責銷售物流,各生產廠、礦也管理部分自身的供應物流和銷售物流,內部的火車運輸也由專門的機構負責管理,從而導致運輸和倉儲管理環節多、效率低。
2 建立煤炭企業內部高效物流模式
現代物流理論,特別是第三方物流,是根據專業化分工的要求,採用現代信息技術手段而逐步發展起來的。對各類生產製造企業來說,其基本特徵就是利用專業的物流公司,減少自身的物流設施以及人員等各類投入;同時,採用現代信息技術,保持與物流公司的信息流通暢,保障生產需要,實現零庫存,從而降低成本,並專注於自身核心業務,提高效率。
根據煤炭企業的生產、物流特點和現有資源情況,完全採用第三方物流會造成現有各類物流設施的浪費;同時,也不利於煤炭生產與物流的銜接,所以採用自營物流是較好的選擇。但是,這個自營物流是煤炭企業整體的自營,而不應是各個生產礦井的自營。對各個生產礦井而言,採用的模式應是第三方物流,只有這樣才能使各生產礦井專注於核心業務,提高生產效率,進而提高煤炭企業的整體競爭力。同時,通過對煤炭企業內部物流的統一管理,減少運作環節,降低物流成本。
(1)業務流程重組,建立獨立的物流部門。①獨立的物流部門應獨立於銷售、採購部門,獨立於生產廠礦,同時整合煤炭企業的物流資源。這樣,可以使各部門和生產廠礦專心致力於自己的核心業務,同時,將煤炭企業的物流置於整體控制之下,減少重複和迂迴物流以及重複儲備,降低物流成本。②合理儲備佈局,實現資源共享,降低儲備成本。對各生產廠礦來說,將全部物流管理、物流作業交由煤炭企業物流部門運作,實施第三方物流,可以實現最低庫存,甚至零庫存。對煤炭企業整體而言,由物流部門統一管理,通過合理儲備佈局,可以使部分生產廠礦實現儲備資源共享,有效消除各生產廠礦儲備中的重複部分,實現整體儲備成本的降低。③減少物流環節,提高物流效率。獨立的物流部門實施第三方物流,可以減少生產廠礦一級的儲備、裝卸環節,並加快對倉庫設施、裝卸工具、包裝方式等的改革,實現從地面運輸到井下運輸的高效銜接,從而減少物流環節,提高物流效率。④整體規劃,消除重複和迂迴物流。重複和迂迴物流是影響物流成本的`重要因素。由物流部門統一管理煤炭企業整體物流,可以對物流線路進行整體規劃,實現最低庫存下的倉儲和服務。及時到位的物資配送,可有效避免分散、雜亂的重複和迂迴現象,降低物流成本。
(2)實現信息化,建立完善的管理信息系統。
先進的物流理論是在信息化基礎上發展起來的,沒有完善的管理信息系統,則不能及時準確地進行信息傳遞,就談不上零庫存和高效物流。信息化是建立高效物流體系的基礎。①建立全煤炭企業各類物資同一標準的基礎數據系統。只有對煤炭企業各類物資進行統一編碼,將各類物資的名稱、規格型號等確立爲同一標準的數據系統,才能實現生產廠礦、物流部門等各個分系統之間需求、倉儲、供應、銷售等信息的正常流動,進而實現物流的高效率。②加強基礎研究,實現高效物流,高效生產。高效物流歸根結底是爲生產服務的,必須能準確反映生產的需要,物流信息系統應建立在生產信息系統之上。因此,要加強基礎研究,將煤炭生產過程信息化,以物料清單的形式準確反映生產過程中的物資需求,使物流信息系統與生產信息系統能有效對接,從而實現高效物流,高效生產。
3 結語
在現代信息社會條件下,高效物流的突出特點就是專業化、信息化,這是科技發展、社會分工的必然趨勢。煤炭企業應順應這一趨勢,結合煤炭工業發展的實際,組建專業化的物流機構,運用信息化的技術手段,建立高效的物流管理模式。