施工企業會計電算化存在的問題與改進論文

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一、引言

施工企業會計電算化存在的問題與改進論文

"會計電算化〃一詞最早是在1981年中國會計學會在長春市召開的"財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會"上被正式提出來的。會計電算化是用電子計算機代替傳統的記賬、算賬,以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測以及控制的過程。會計電算化的出現使會計業務流程化、規範化,摒棄了傳統的手工記賬,不僅節約了人工成本,而且提高了會計覈算的水平和質量,提高了工作效率,保證了數據的精度和廣度。會計電算化加快了會計的發展,使會計由單一的會計覈算向分析、預測、決策、控制的管理職能轉變。在會計電算化迅猛發展的過程中,不可避免地產生了一些問題,如認識不足、應用不暢、推進不快等,這些問題的存在一定程度上嚴重阻礙和制約了企業的發展,只有及時解決,才能更好地推動企業會計工作的開展。

二、施工企業會計電算化存在問題分析

1.施工企業會計電算化的項目部、分公司的阻力

有很多公司的分公司和項目組普遍採用經濟承包制的方式,尤其是民營施工單位,這些分公司或項目組不願意在會計電算化中投入過多的資金和精力,因爲他們覺得,會計電算化的實施需要購買計算機、開通網線以及配置專門的會計電算化人員,對於微薄的利潤的他們來說也是一項很大的開支。另外,一些項目經理承包施工業務,大都處於"臨時〃狀態,對會計電算化的運營使用缺乏一個長期的計劃。因此,施工企業在推廣會計電算化的時候會受到下屬分公司和項目部的阻力。

2.信息不對稱對施工企業會計電算化的影響

會計電算化是對財務信息的收集、加工和處理從而達到加強財務管理和風險防範的作用。對於私營的分公司以及項目部來說,公司層面(尤其總經理)需要及時獲得下屬公司以及項目部的財務信息,對項目實施有效控制,因此對會計電算化帶來積極的怍用;但項目部門卻不樂意對項目的工程成本和支付款項和現金流量等信息過多過細地掌握,認爲這樣會因爲失去項目經理的自主權而產生負面情緒;下屬公司會覺得項目部實施會計電算化對項目部財務狀況的管理控制和在財務風險的防範上有積極的作用,但又不願意受總公司的過多控制,使之立於矛盾的境地中。所以,信息不對稱會影響施工企業會計電算化的正常開展。對於經濟承包的分公司、項目部,他們認爲會計電算化很可能會泄露原先招投標過程的一些商務機密,也不願意公司過多瞭解和掌控施工過程的一些財務信息,因此他們對會計電算化的推行持消極態度。

3.施工企業在會計電算化上的認識不足

首先,對會計電算化工作內容的認識不足,認爲會計電算化只是會計軟件的使用,只是財務管理人員和計算機技術人員的事,缺乏對基層財會人員的`配置和培訓,致使會計電算化工作浮於表面不得深入開展。再者,對會計電算化的工作量認識不足,會計電算化涉及預算管理、成本管理、風險管理、財務管理等,在成本管理中又包括人工費、施工機械費和材料費,施工工地涉及的建築材料種類繁多(多達數百種),數據的收集和輸入工作相當繁重,並且需要預算員、材料員、施工員和財會人員等一起參與,其結果在遇到困難時往往手足無措,對會計電算化工作失去信心而難以推行。另外,施工企業在會計電算化的推行中急於求成,片面追求會計電算化功效的系統性和實施範圍的全面性而一哄而上,忽視會計電算化工作的計劃性、階段性和艱鉅性,結果致使會計電算化工作十分盲目,困難重重而無功而退。

三、企業會計電算化問題解決對策

1.建立會計電算化工作的目標、計劃、組織機構和考覈制度

只有通過制定會計電算化的工作目標以及計劃,並把計劃落到實處,才能把握各階段的工作重點和實際的工作量,做到按需設崗、各工作人員職責明確,確保工作人員對會計電算化的工作有一個統一的認識;建立一個統一領導的會計電算化工作組織機構,確保項目會計電算化組織機構的協調完整以及相關工作人員的到位,有效保證會計電算化工作的正常展開;建立有效的考覈監督機制保障會計電算化工作的持續性,並及時掌握會計電算化的進展情況,發現問題及時解決。

2.加強施工企業的內部控制管理及會計電算化管理制度的建設

加強施工企業的內部控制管理,各級"一把手〃以身作則,規範財務管理制度;建立檔案管理制度、軟件硬件、考覈辦法等會計電算化專項制度、管理制度、保密制度、上機操作管理制度、相關人員崗位責任制,促使會計電算化各項工作分工明確、職責到位、接口順暢和有序地展開,確保會計電算化有一個良好的環境和基礎。

3.加強會計電算化人才培育和財務人員的培訓

在公司範圍內,建立以財務人員爲主,工程技術、計算機技術、經營人員等爲輔的組織機構,積極培育具有能夠進行日常財務管理、財務風險預警與防範以及和重大決策分析的會計電算化能力的高級人才;加強對從事一線的財會工作人員實施多種形式、多個階段培訓,重點抓好上機操作培訓,確保財會人員及早接受、理解和適應會計電算化的要求。制定會計電算化的人才引進機制和獎勵機制,做好會計電算化的人才儲備,防止會計電算化人員流失,確保滿足會計電算化工作正常開展的要求。

4.逐步改進會計電算化軟件和完善會計電算化操作指導書

組織施工企業會計電算化的軟件開發、改進技術以及維護小組,根據施工企業的管理特點以及施工企業的生產經營管理模式,組織對會計電算化軟件滿足自身企業的發展需求以及技術攻關,以提高會計電算化軟件的適用性以及有效性;加強信息化軟件界面的提示和數據的自動合併以及生成,減少人工輸入繁瑣的工作量,以提升軟件的可操作、可利用性;編制會計電算化上機操作指導書,並不斷完善,讓每一個財會人員對會計電算化的上機操作都能較快地理解、接受和適應,消除手工記賬習慣的影響,切實提高會計電算化的基礎工作質量和工作效率。

四、結語

隨着社會經濟的不斷進步,會計行業的不斷髮展,電子信息技術逐漸得到應用,在這樣的情況下,會計電算化逐漸形成,相較於以往的人工記賬、報賬等,電子計算機在這些方面表現出很大的優勢,企業對會計信息的掌握、分析、預測等方面顯示出巨大的優勢,可以說會計電算化是生產力發展的趨勢,也是會計工作發展的客觀要求。然而在發展的過程中,部分企業出現了一些問題,這些問題對企業的會計工作產生了很大的影響,只有及時解決,才能更好地推動企業會計工作的開展。鑑於我國會計電算化事業起步較晚,理論研究及實務操作尚不夠成熟,會計電算化事業的建設和發展任重道遠。本文主要分析了當前會計電算化存在的問題,進而提出了相應的解決對策,希望能夠改善當前企業會計電算化的狀態,更好地推進企業會計電算化進程。