論文獻採訪中的信息不對稱現象對讀者服務的影響

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讀者服務水平和服務效率是圖書館發展的根本。怎樣分析文獻採訪中的信息不對稱現象對讀者服務的影響?

論文獻採訪中的信息不對稱現象對讀者服務的影響

摘要:信息經濟學中信息不對稱或不對稱信息(asymmetric information ),是指博弈雙方中一方擁有信息,而另一方不擁有信息的情況。本文運用信息不對稱理論,探討了文獻採訪工作中的信息不對稱現象對讀者服務的影響,以提高文獻採訪質量,提升文獻信息服務水平,促進高校圖書館事業全面發展。

關鍵詞:信息不對稱;信息服務;高校圖書館;文獻採訪

信息經濟學中信息不對稱或不對稱信息(asymmetric information ),是指博弈雙方中一方擁有信息,而另一方不擁有信息的情況[1]。文獻採訪工作是館藏資源建設的基礎,文獻採訪質量直接反映文獻資源建設的水平,影響讀者需求滿意程度以及圖書館各項服務工作的開展。文獻採訪工作中的信息不對稱主要表現爲採訪人員與讀者之間、採訪人員與各部門之間、採訪人員與文獻信息之間以及圖書館與館配商之間的信息不對稱。這些不對稱現象的存在不但降低了圖書館的服務質量,造成文獻資源的浪費,導致讀者權益受損,同時也影響圖書館讀者服務職能的發揮,更阻礙了圖書館的發展。只有消除、抑制這些不對稱現象對讀者服務的影響,才能不斷提高文獻採訪質量,提升文獻信息服務水平和服務效率,構建符合學校教學科研需要的文獻信息服務體系。

一、文獻採訪工作中的信息不對稱現象對讀者服務的影響

1、影響館藏文獻質量

館藏文獻質量是圖書館存在和開展各項服務工作的基礎和前提,館藏文獻質量的優劣直接影響圖書館的服務形象和服務質量。採訪人員掌握着文獻採訪信息,讀者掌握着文獻需求信息,供需雙方的信息不對稱,會嚴重影響文獻採訪質量。同時,由於圖書館缺乏對讀者文獻信息需求科學、系統、長期的調查研究,致使文獻採購缺乏針對性、科學性、合理性,一些讀者急需的`圖書沒有采購,購入的圖書利用率又不高,造成文獻資源極大的浪費,損害圖書館服務形象,影響圖書館事業的發展。

2、影響讀者服務水平和服務效率

讀者服務水平和服務效率是圖書館發展的根本。首先,圖書館與讀者之間在館藏狀況、服務功能、服務內容、服務方式等方面缺乏對稱的溝通機制,造成溝通渠道不暢。交流、溝通不及時,無疑會讓圖書館與讀者之間產生溝通鴻溝,一定程度上影響讀者對圖書館的使用。其次,圖書館缺乏對讀者類型、專業特點、閱讀行爲、閱讀需求、閱讀能力以及檢索水平的把握,造成服務水平相對滯後,服務效率相對偏低、服務方式相對單一。最後,在文獻採訪工作中,採訪人員往往會綜合考慮學科設置、採購計劃、經費狀況、讀者需求等諸多因素之後再進行採購,而讀者卻不會考慮這些因素。圖書經費是有限的,讀者需求是無限的。當一些需求得不到滿足時,讀者就會產生偏見,抱怨圖書館,進而影響閱讀興趣和服務效率。

3、影響讀者滿意程度

讀者滿意度是圖書館服務優劣的最終標準,也是圖書館賴以生存和發展的基礎。滿足讀者需求是衡量圖書館讀者服務效率的重要指標。在文獻採訪工作中,書商掌握着充足的書目信息,相對來說採訪人員掌握的書目信息不完整。書商爲追求利益最大化,在提供書目時會忽略專業性強、學術價值高的圖書,只重視一些低折扣率的圖書,或者以各種理由、各種方式儘量減少發貨。如果採訪人員過分依賴書商提供的書目選擇圖書,就容易處於被動局面,讀者需要的一些專業圖書可能會漏訂,造成讀者的文獻信息需求無法得到最大限度的滿足,從而加劇館藏文獻與讀者需求之間的矛盾。這種信息不對稱現象導致讀者對圖書館失去信心,給圖書館的服務質量、服務效益帶來負面影響。

4、影響館藏文獻利用效率

館藏文獻的數量、種類、學科覆蓋範圍影響着圖書館的服務效率。讀者掌握着文獻需求信息,受溝通方式、溝通渠道、信息意識等因素影響,讀者的信息需求沒有及時、有效傳遞給採訪人員,讀者的意見和建議沒有及時反饋給圖書館,圖書館就不能有針對性地提供全面有效的文獻信息服務,從而影響圖書館整體服務質量和效率。同時,由於圖書館掌握着館藏文獻信息,受採訪人員服務意識的影響,處於信息優勢的採訪人員沒能及時將文獻薦購信息、採訪信息、館藏信息、新書信息等各類信息準確、及時、有效地向讀者發佈,也在一定程度上影響了讀者的知情權。